企業在選擇OA時，看完產品介紹之後，接下來就會選擇“在線試用”、“免費使用”等等試用機會。

最後試用瞭幾傢，發現使用起來功能也差不瞭多少，甚至都有點大同小異。雖然每一傢都有各自標榜的特色、優點，但是從試用環節並沒有什麼深刻的感受……

今天小編就來和大傢說說，企業用戶如何把握試用的機會，辨別這個OA適用與否。

1、企業需要什麼樣的功能？

企業因為各自人數、行業、部門設置、工作流程等等不同，對於OA的實際需求也會有所不同。所以在進行選型試用時，企業需要根據自己的實際需求來進行功能的試用，如果發現並沒有自己所需要的功能，那就要果斷舍棄，避免最後的“門不當戶不對”。

切記，不要聽信銷售人員的一面之詞，在一些“無良”銷售的眼裡，自己的產品是“無所不能”的。

2. 註重OA的實用性功能

作為一款技術類產品，必然有其概念性推廣，很多客戶會被概念性廣告詞的詞藻蒙蔽，實際運用起來，缺發現缺少功能、應用不符、使用體驗感不佳等等問題。所以在選購OA時，不能單純的看“廣告詞”，更需要註意OA的實用性功能。

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3. 各類平臺和終端的兼容度如何

現在市面上的瀏覽器特別多，甚至可能一臺電腦裡面就裝有5個瀏覽器，公司裡那麼多員工，每個人使用瀏覽器都有不同的習慣，所以企業在選擇OA的時候，一定要在試用環節就測試好OA系統是否支持不同的瀏覽器，如果是OA開發平臺的話，還需要註意是否支持大部分操作系統上進行安裝和部署，實現隨時隨地辦公。

O2OA作為開源免費的OA辦公平臺平臺，幾乎覆蓋瞭全部終端，不管是IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流瀏覽器，還是包括使用相同內核的其他瀏覽器如：360瀏覽器、百度瀏覽器、獵豹瀏覽器等等都可以放心使用。並且還支持在windows，linux(redhatcentosubantu)、aix、solaris、Kylin（國產）等主流操作系統上進行安裝部署，平臺適應性強。

4. 試用需要“與工作結合”

很多企業在對OA進行試用選型時，並沒有跟企業的工作流程結合起來進行試用，隻是單純的點擊一下OA廠商提供的功能，其實這樣的試用是沒有意義的。正確的做法是在使用環節就測試一下具體的工作流程操作，如表單搭建、流程圖的搭建、管理人員設置、流程流轉、審核、抄送等等。因為不同企業、不同部門的工作流程不同，OA中所側重的功能也不盡相同，即使是同一款OA，也會產生不同的體驗感。

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所以在進行選型試用的環節，就要積極的與“日常工作”相結合，避免掉進深坑。

上面我們說瞭選型試用的時候，企業選擇OA的避雷小技巧，在這些技巧的幫助下，企業已經能夠在試用的時候排除一些“雷區”，下面我們來談談目前在市面上比較多的“免費OA”是什麼樣的。

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定制一款OA確實價格不菲，但是因為急需OA進行企業內部管理，同時又對預算要求有點“苛刻”，很多的企業OA選型人員都會將目光放到“免費OA”上。

目前的免費OA主要有以下幾種類型：

①免費功能少，後期需要更多應用功能的話需要付款。

②免費用戶少，按照用戶的人頭數量進行付款。

③在雲端免費使用，但是也有可能成為“大數據”中一員。

④在用戶和功能少沒有任何限制，可以選擇技術支持付費服務。

免費OA，它能夠降低企業投入的資金風險，也能在實際的應用中增強信息化信心，同時建立一個好的基礎環境也能夠推動後續升級，但正是免費OA，才更需要用戶懂得甄別，根據企業自身發展的需要，確定什麼樣的OA才是最高性價比，避免“功能不全面、個性化不足、二次開發難”等問題。

O2OA作為一款開源免費的OA開發平臺，僅需要簡單的幾步部署，就能搭建出一款適合企事業單位使用的OA辦公系統。OA功能齊全，同時支持二次開發，支持全國產化數據庫，保障企業數據更加安全，不限功能，不限人數，全程開源免費。如果您目前正在尋找這樣一款“超防雷OA”，不如來體驗一下O2OA！

（轉自公眾號：浙江蘭德網絡）