學術會議有哪些類型和形式已有 38376 次閱讀 2009-8-26 01:16 |個人分類:學術會議之技巧|系統分類:教學心得| 學術會議, 形式, 類型

根據我多年的體悟，我把學術會議概況為以下類型和形式，不同的會議形式，其功能和作用，以及使用的場合是不一樣的。 01 學術年會 學術年會是學術會議中一種制度性的會議形式，通常是定期（一年或多年）召開的一種大型綜合性或主題型學術會議。早在20世紀初期，中國近代的科技社團就有組織學術年會的傳統。如，中國科學社1916—1936年曾連續舉辦年會21次。1923年，該社領導人任鴻雋認為，召開年會有三個用意，一是討論本社進行事宜，二是學術交流，三為與地方領導交談以促進科學實業發展。國外的科學社團也有召開年會的傳統，如美國科促會第一屆年會於1848年9月20日召開以來，迄今已是第170屆，該年會致力於為世界各地的傑出科學傢提供一個展示最新成果、相互平等交流的舞臺，同時也致力於為公眾和科學傢搭建相互溝通的橋梁。印度科學大會協會舉辦瞭90多屆學術年會。中國科協從1999年以來，已建立瞭學術年會制度，目前已舉辦年會6屆，產生瞭良好的社會反響。 學術年會一般具有主題性、高層次、學術性、參與性、開放性、規模性等特點。每屆需要確定一個或多個會議主題；會議規模比較大，參加人員比較多，包含的學科范圍和專業領域較廣，所以需要進行較長時間的籌備，通常籌備周期都在1年以上；年會期間，除進行必要的大會報告外，還需要設置若幹專題分會場或專題單元，以及大型展覽、科普活動等，以供參會代表和公眾選擇性地參與。由於學術年會對舉辦地的條件（如會場、交通、食宿等的配套）相對較高，同時還需要舉辦地政府和公眾的支持和充分參與，所以需要舉辦地申辦，並不斷更換新的舉辦地，這樣不僅能發揮舉辦地政府、企業和公眾的積極性和廣泛參與性，而且可以不斷擴大年會在各地區的聲譽和知名度。 除開展學術交流外，學術年會也是科技社團開展其它活動的平臺。一般科技社團都會利用召開年會的時機，進行理事會改選、召開工作會議、舉辦表彰獎勵、舉辦培訓、進行刊物銷售、貿易洽談、舉辦大型展覽、籌劃和營銷服務等活動。 02 國際學術會議 國際學術會議是各個國傢相關學術領域研究者聚集交流的學術交流形式。國際學術會議的主要與會者來自各個國傢，這是識別國際學術會議的主要標志。換言之，國際學術會議的每個與會者都具有某個國傢的象征，不論你是否是國傢正式派遣的代表，還是以個人身份與會，人們都會把你列在你所屬國傢名下，把你看成是這個國傢的一部分。由此，國際學術會議和國內學術會議的分野為：國際學術會議是不同國籍學者的會議；國內會議是同一國籍學者的會議。國際學術會議分雙邊學術會議和多邊學術會議。雙邊學術會是指與會者僅來自兩個國傢；多邊學術會議是指與會者來自3個及3個以上國傢。 國際學術會議是各國派遣的學者代表或來自不同國傢的學術人士的聚會，與會者就共同關心的學術問題進行討論和交流。國際學術會議組織者應當經過事先安排，討論的內容應當預先得到確認和限定，並按照學術共同體的規則行事。國際學術會議最根本的原則是國與國之間的平等，正式的與會代表均享有同等的代表權和交流權。會議的時間、地點、議程、交流語言等應尊重與會者的選擇。 目前，關於國際學術會議的分類，還眾說紛紜，其原因主要是分析者角度各異。如果按地理范圍分，可有世界性學術會議、區域或地區學術會議等。在國際上，不同的學術會議有不同的用詞。如，Meeting，指會議，最一般的用詞，規模可大可小，層次可高可低，可以是正式或非正式的聚會；Conference，指大會，較正式用詞，使用范圍甚廣，多數國際學術會議用此詞；Congress，指代表大會，由正式代表出席的會議，一般規模較大，如，國際地球物理學傢代表大會；Committee，指委員會，建立以審議或處理特別的問題，如專傢委員會、常設委員會、指導委員會、組織委員會；Council，指理事會，有任期的咨詢或立法組織，如科學理事會；Symposium，指研討會，主要指專題性的學術會議；Seminar，指講習會，講授性質的學習班等；Round－table，指圓桌會議，不分席次以示平等的學術會議；Panel，指專題小組討論會，帶有評議和答詢性質；Forum，指論壇，討論大眾關心的學術問題的集會。 03 學術報告會 學術報告會是指以介紹科技發展和學術研究動態、發佈學術研究成果等為主要內容的學術演講會。這種會議往往以演講者、報告人為中心，聽講者參與討論的機會不多。有時與其他學術活動相結合，具有科普和科技傳播的作用。 學術報告會的題目要確定，並事先告知，以便聽眾選擇和有所準備；學術報告演講題目要與聽眾的知識背景和學術興趣相匹配。學術報告會一般采取影劇院式的會場形式，須設報告或演講臺，主持席可設或不設；應使用多媒體投影、音頻視頻系統，燈光調節要適度；單個學術報告時間不能過長，可以安排多位專傢作學術報告；報告會的總時間比較靈活，可長可短。 04 學術沙龍 沙龍是法語Salon的譯音，原指法國上層人物住宅中的豪華會客廳。17世紀，巴黎的名人常把客廳變成著名的社交場所，志趣相投者聚會一堂，抱膝長談，無拘無束。後來，把這種形式的聚會叫做沙龍，學術沙龍由此而衍生。 典型的學術沙龍的特點是：第一，會議定期舉行。第二，會場自在寬松。會議氛圍朦朧浪漫，常常在晚上舉行，會場清靜別致，以激起與會者的學術情趣、談鋒和學術靈感；第三，學術志趣相投。參會者人數不一定多，一般已20人以內為宜，但必須是沙龍學術主題的圈子內人，社會地位、年齡、性別等不限。第四，自由談論和交流。設定一個交流主題或范圍，可以集體談論和交流，也可以自願結合，三三兩兩，自由談論，各抒己見。有的學術沙龍組織者將談論、交流進行記錄、整理，擴散和傳播到更大范圍。 05 圓桌學術會議和學術座談會 圓桌學術會議和學術座談會雖有相近之處，但卻有很大區別。 所謂“圓桌會議”，是指一種平等、對話的協商會議形式。是一個與會者圍圓桌而坐的會議。在國際會議的實踐中，主席和各國代表的席位不分上下尊卑，可避免其他排座方式出現一些代表席位居前、居中，另一些代表居後、居側的矛盾，更好體現各國平等原則和協商精神。據說，這種會議形式來源於英國亞瑟王的傳說。5世紀，英國國王亞瑟在與他的騎士們共商國是時，大傢圍坐在一張圓形的桌子周圍，騎士和君主之間不排位次。圓桌會議由此得名。至今，在英國的溫切斯特堡還保留著一張這樣的圓桌。關於亞瑟王和圓桌騎士的傳說雖然有著各種各樣的版本，但圓桌會議的精神則延續下來。第一次世界大戰之後，這種形式被國際會議廣泛采用。 圓桌會議。據說，以前中外會議，尤其是那些正式的會議或宴會，非常講究主賓的席位座次 ，一般都是讓主、尊、長者居中而坐，賓客則根據其身份、地位、輩分，一左一右，依次安排在主位的兩面；但如果碰巧客人都是顯貴尊長，就不好辦瞭。 公元5 世紀時，英國的亞瑟王想出瞭一個辦法，即他和他的騎士們舉行會議時，不分上下席位，圍著圓桌而坐，這樣就避免瞭與會者席位上下而引起的糾紛。於是便形成瞭圓桌會議。 圓桌會議不分上下尊卑，含有與會者一律平等和協商的意思。第一次世界大戰後，國際會議便多采用圓桌會議的形式。有的時候，因為參加會議的人數很多，也可以用方桌在會場中擺成一個圓圈的形式來舉行圓桌會議。 圓桌會議是表示與會各方一律平等的會議。在舉行國際或國內政治談判時，為瞭避免席次的爭執，表示參加各方地位平等起見，參加各方圍坐在一張大圓桌的周圍（或者是環形的席位）開會。這種會議形式稱圓桌會議。 學術座談會一般也采取圓桌會議的形式，設有會議主持人和記錄員，它的會議規則是請每位與會者輪流就會議設定的學術議題發表自己的獨到見解，發言者之間沒有交流，與會者之間也沒有交流，它隻是單純地就會議主題發表一系列演講。 06 頭腦風暴學術會 頭腦風暴學術會是指一群學術研究者圍繞一個特定學術問題，無拘束地交流自己新思想、新辦法、新觀點的學術交流情境。頭腦風暴使用無拘束的規則，規定並激勵參加者有瞭新觀點和想法時，立即說出來，然後在參與者提出的學術觀點之上建立新觀點。所有的學術觀點被記錄下來但不進行學術評價和學術批評，隻有頭腦風暴會議結束時，才對這些學術觀點和思想進行評估。這促使與會者能更自由地思考，易於進入思想的新境界，從而利於產生很多的新觀點和問題解決方法。 頭腦風暴學術會是產生新觀點的一個過程，是一個學術團隊試圖通過聚集成員自發提出的學術思想和觀點，為一個特定學術問題尋找解決方法的學術會議技巧。它的基本規則是：第一，延遲和不給予參與者提出觀點的評判。頭腦風暴學術會中，要如實地記錄下所有與會者提出的學術思想和觀點，不要暗示某個想法不會有作用或它有一些消極的副作用，而暗示所有的想法都有潛力成為好的觀點，所以要避免討論去討論與會者提出的學術思想觀點（避免耗時和阻礙新思想觀點的繼續產生），而要到會議結束時才對學術思想觀點進行評判。第二，鼓勵狂熱和誇張的學術思想和觀點。馴服一個狂熱的學術思想觀點，比提出一個立即生效的學術觀點容易得多。如果大聲說出參會者奇異、不可行的學術觀點，就會引出別人的學術思想。把學術觀點誇張到極限，就是創造性的思考技巧和工具從一個新的角度思考的開始。由此，頭腦風暴學術會的觀點越瘋狂越好。第三，看中量的價值，而不是質。頭腦風暴學術會中主要尋求觀點的量；會後濃縮觀點清單。所有活動應該適合在給定的時間內提練出盡可能多的學術觀點，供選擇的學術觀點越有創造性越好。如果頭腦風暴學術會結束時能有大量的學術觀點，那就會發現一個非常好的觀點。會議中，隻簡要保存每個觀點，僅僅抓住它的本質，而不做詳細地描述。第四，在他人提出的觀點之上建立新觀點。認真聽取別人的觀點陳述，建立在其他人的觀點之上並進行擴展，把其他人的思想加入到每個觀點中，用其他的人觀點來激發自己，來探索新觀點的可能性，生成一些新的觀點。第五，每個人和每個觀點都有相等的學術價值。每個人都有有效的觀點和對情形和解決方法有獨特的視角。在一個頭腦風暴學術會議中，自己提出觀點純粹隻是為瞭激發其他人，而不僅是作為最終的學術觀點。先讓與會者都參與進來，鼓勵每個人參與。呈現出來的每個觀點屬於團隊，而不屬於說出這個觀點的個人。如果所有參與者能夠自由地和自信地貢獻，這樣的頭腦風暴學術會議就獲得成功。 在頭腦風暴學術會中，須把頭腦風暴規則張貼在一個顯眼的地方；會議主持人要顯得友好和鼓勵他人，要歡迎每位參會者並試著使他們彼此說話，努力使每個人放松，感到很舒服。如果有一些平靜的音樂，可播放一點；當參會者到齊後，把他們聚集起來，安頓在座位上。然後概略說明會議的目的，強調頭腦風暴規則。當與會者提出新觀點，尤其是觀點非常怪異時，不斷告訴他們說做得多麼好。會議不可避免地會出現笨拙、沈默的時候，不要認為這不好，因為人們需要時間和空間來思考。會議可以一直繼續，直到沒有更多的觀點。在一小短時間後，與會者已經竭盡，這時需要休息一會兒。會議中間休息，讓人們走動、在外面閑談、與其他人見面並放松一下；鼓勵與會者遊覽記錄觀點的便箋。休息結束時，然後繼續進行，提醒註意規則和會議目的，然後繼續提出觀點。如果有幾個這樣的會議單元，發現觀點已經竭盡，會議支持者可以把清單呈現或送給會議參與者，並進入下一過程。頭腦風暴會議結束，分析過程就開始，要核對大清單中的觀點，分析評價找出接近會議目標的觀點。觀點分析可由會議主持者、專職人員、外部人員等來完成，也可以在與會者中完成。分析觀點時，常常有不同意見，可以先做最初的分類，刪除那些實際上是不可能的觀點，最終形成三個清單，即：具有實際意義的創新觀點；可能會湊效，或需要進一步分析和調查，但有趣的創新觀點；無用的觀點。關註有實際意義的創新觀點和有趣的創新觀點，放棄無用的觀點。 07 小組學術討論會與專題討論會 小組學術討論會與專題討論會是一個非常接近的學術會議形式，是指與會者為研討某一專門性的學術問題或學術研究任務而進行的溝通、討論、分享知識、技能和對問題的看法的聚會活動。小組學術討論會一般是學術會議中基本的單元形式，而專題討論會既可以作為某一學術會議的單元，也可以單獨召開。小組學術討論會分為兩種形式，即有領導的小組學術討論會和無領導的小組學術討論會。 有領導的小組學術討論會就與一般小型的學術討論會沒有大的區別，即是在小組召集人的主持人，小組的與會者就會議設定的學術討論題目，在會議室中面對面發表學術觀點和想法，可以爭論和質疑別人的觀點和想法。有領導的小組學術討論會通常是一些大型會議，如年會、論壇、討論會等人數較多或議題較多的情況下，為瞭收集、獲得與會者的觀點、意見、想法，增進互動、溝通、交流，而設計的一種會議程序或會議單元，它是學術會議的一種活動細分（與會者人群細分、學術議題細分等），既是學術會議的獨立板塊，也是學術會議的組成部分。 無領導的小組討論會是在沒有小組召集人主持的情況下，小組的與會者就會議設定的學術討論題目，在會議室中面對面發表學術觀點和想法，可以爭論和質疑別人的觀點和想法。無領導的小組討論會在學術交流中比較少見，也很少采用，而通常作為一種選拔和評價人才的測評技術，以情景模擬的方式對被選對象進行集體面試。它通過一定數目的被選對象組成一組(一般5—7人)，進行一小時左右時間的與工作有關問題（一般為開放題或兩難題）的討論，討論過程中不指定誰是領導，也不指定被選對象應坐的位置，讓被選對象自行安排組織，評價者來觀測被選對象的組織協調能力、口頭表達能力，辯論的說服能力等各方面的能力和素質是否達到擬任崗位的要求，以及自信程度、進取心、情緒穩定性、反應靈活性等個性特點是否符合擬任崗位的團體氣氛，由此來綜合評價被選對象之間的差別。 08 學術論壇與學術討論會 學術論壇是指學術團體或主辦機構召集相關學術研究者就某一學術問題或論題，聚會到一起反復深入地研討或論證，充分發表學術言論，並有聽眾參與其中的學術會議形式。學術論壇與學術討論會、學術交流會等常常難以分開，多數時候隻是名稱的差異。學術論壇一般由主持人或演講者自己主持，各方面對學術主題感興趣的專業人員和聽眾均可參與，演講者面對全體聽眾演講，並就論壇主題問題發表意見和看法。當兩個或更多的演講者持不同學術觀點、意見時，可以在演講者之間、聽眾與演講者之間展開自由、公開的討論，允許聽眾提問。而學術討論會、學術交流會有時不是面向全部聽眾，而通常隻是幾位與會者可以參加交流和提問。 學術論壇一般由專門的學術團體和組織機構主辦，也有科研機構、大學、政府部門等召開，既可以研究、交流、討論一些開放性、綜合性或兩難性、多元性的學術題目，也可以研究、交流、討論一些專門性、單一性的學術題目。綜合性學術論壇的參會者要吸納多學科的學術研究者參加和發表言論；專一性學術論壇主要吸納同學科或同專業學術研究者參與，但也要註重吸納相聯系的有關學科或專業學術研究者發表言論。學術論壇根據實際需要，可以按屆次周期性地持續召開，也可以召開一次。 學術論壇論題明確，目的性較強，是一種交互性強、學術信息豐富、內容廣泛、交流功能強勁的學術交流形式，與會者既可以獲得各種信息，又能充分發表自己的言論，並在會上討論等。在學術論壇中，與會者打破瞭學科或專業的空間限制，更無須考慮年齡、學歷、知識、社會地位等差異，在一個平等、自由氛圍中探討、交流問題，有利於激發學術創新，解決學術疑惑。 09 學術講座與學術研修會 學術講座（或學術講授）與學術研修會是傳授學術知識、獲得學術知識的兩個環節。學術講座是一種知識、學術、資訊溝通的學術交流方式，通常采用學術主講人當面演講或網絡、視頻、音頻、文本等演講的方式，讓自己學術知識分享給其他需要的學術研究者或學生、受眾。現場學術講座聽眾可以發問，互動討論，面對面的雙向溝通。學術講座中，學術話題、主講人、參與者是基本的構成要素，學術主講人要最大化地讓聽眾來分享子自己的學術知識。 學術研修會是指為學術研究者或學生進修，提高學術研究水平和能力而組織的一種學術交流會議。學術研修會首要的是學術進修，是對參會者學術研究能力的提高，因此學術研修會須邀請本學科或領域中的領軍人物、知名專傢來做學術講座；同時，與會者會聚在一起，也是一種學術進修資源，可以互相交流和學習，學學相長。學術研修會中，學術講座可以是與會者理論水平得到提高，但真正的水平和能力提高還須靠與會者的深入理解和“知識遷移”，即可謂：“師傅領進門，修行在個人。” 10 學術辯論會 學術辯論是指學術見解對立的雙方（或多方），通過各種學術論證方法，闡述自己的學術見解，揭露對方的學術謬誤，以便最終肯定正確的學術觀點，從而取得共識的一種語言（聲音、文字）為載體的學術交流活動。 學術辯論即論證或反駁，是由一系列學術論點、論據、議論構成。學術辯論會一般有開始，展開，終結這三個階段，典型的學術辯論會一般應由學術論題、學術立論者、學術駁論者、一般參會者等組成。 學術辯論會的三要素：一是辯論中存在著持有不同意見的雙方或多方；二是辯論須針對同一事物或同一問題，即存在著同一論題；三是辯論的諸方有或多或少的共識或共同承認的前提，如思維的同一律，不矛盾律排中律，和充足理由律以及真確推理方法等，以及如社會公理，科學規律等是非真違標準和價值取向。 學術辯論的基本特征為：第一，立場鮮明。要求說話者在理的基礎上，語言措辭針風相對，尤其是原則問題上，不得含糊不清，轉彎抹角，摸棱兩可。不然容易造成歧義，達不到明確目的。要使辯論語言立場鮮明，應多用己知道理，事實，數字說話；不用少用概括性，抽象性，摸棱兩可的詞語；要在目的明確，準備充分，策略得當的情況下，有意識的使用少量模糊語言。第二，答辯巧妙。學術辯論不是平淡的申明或反駁，而是選取比較新穎的角度進行答辯。第三，邏輯嚴密。要求對自己的學術觀點闡述具有條理性，更重要的是運用邏輯武器，進攻對方的學術立論、論據、論證，揭其學術荒謬，避其鋒芒，搓其銳氣，揚己學術命題，充分展示語言的雄辯性。第四，用語精練。學術辯論者必須用簡短明快的語言擊中對方的要害，甚至達到一語中的的程度，辯詞應力求簡短犀利。第五，語言攻擊。凡有學術辯論就有語言交鋒，就必然體現出不同程度的攻擊性。 11 視頻學術會議 視頻學術會議是運用現代信息技術手段實現與會者不需要聚集在同一會場，而能實現聲音、表情和肢體語言等可視交流的學術會議方式。視頻學術會議的根本特點是實現可視化的交流，這是學術會議中最自然、最不比擬的交流優勢，它加深與會者的理解與記憶，促使與會者更有效地交流。 視頻學術會議依托視頻會議系統作技術支撐，它同時允許幾組不同地方的與會者參加同一個會議，並能看到全方位的會議交流活動圖像，清楚地聽到別人所說的話，就像在大傢坐在一起。 視頻學術會議可以使與會者不用出遠門，就能進行遠程的學術會議交流，既達到面對面學術會議交流的同等效果，有節省瞭傳統會議的各項費用開支，減少瞭出差等人員的長途流動。 視頻學術會議中，網動網絡視頻學術會議是最常見的一種，目前有很多機構都采用網動網絡視頻會議系統開展交流，有的還應用於遠程教育培訓和醫療的遠程會診。網動網絡視頻學術會議的形式是由組織者發起和主持，可以有多個人參加。通常使用文字信息進行交流，在設備許可的情況下也可以使用圖形、音頻或者視頻的方式進行交流。不需要專門的會議場所和專職的會務人員。利用已經建成的計算機網絡，使用這種會議方式，可以節省大量的會議經費。 網動網絡視頻會議在滿足傳統視頻會議音頻、視頻通信的基本要求的同時，還能夠提供多樣的會議討論形式和功能，如：遠程討論、遠程共享多媒體演示文檔和電子表等，共同就某一學術問題開展討論，甚至能夠將開會的通知通過電子郵件和手機短消息的方式傳達到每一個與會者。 12 學術墻報 學術墻報（英文稱poster）也稱學術展板，是學術交流一種常見方式，與學術會議相配合，是學術會議的一道獨特的學術風景。學術論文成果展板交流是一種在國際會議期間進行學術交流的常用形式，也是國外大學和研究機構開展學術研究成果交流與展示的一種普遍方式。 學術墻報需要經過籌劃、準備、設計、制作、打印等相應過程，需要根據交流場地和展出的要求設計和制作。在學術會議中展出的學術墻報的學術內容，須符合學術會議主題（或學術內容范疇）的要求，與參會者的學術背景和研究領域相關。學術墻報可以展示研究團隊的學術研究成果，也可以展示瞭作者個人的學術成果。學術墻報一定要圖文並茂，以清晰的圖表和言簡意賅的語言概括瞭學術研究成果的內容、主要認識和創新點。轉載本文請聯系原作者獲取授權，同時請註明本文來自楊文志科學網博客。鏈接地址：http://blog.sciencenet.cn/blog-212814-251432.html