ESOP電子作業指導書系統的功能、目的和意義

E-SOP系統是專業為生產線上的作業指導書電子化顯示而量身訂做的系統。它實現作業指導書電子化,並統一管理和集中控制的一套管理信息平臺。把作業指導書統一管理和集中控制,並實現系統上的作業指導書快速發放的一套系統。通過無紙化作業,降低企業成本,增加企業利潤,最大限度提升企業的形象和競爭力。

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E-SOP系統是對整個車間制造過程的優化,而不是單一的解決某個生產瓶頸;要實現生產執行管控的信息化,需要運用E-SOP系統進行生產計劃、生產組織、生產調度、協調與控制等,從而實現物質變換、產品生產、價值創造。要想用好E-SOP系統,還要善於挖掘、應用E-SOP系統的功能和價值,比如運用E-SOP系統進行生產戰略制定、生產計劃設計、生產運作控制、生產分析,通過E-SOP系統的強大功能,分析問題、查找原因、制定對策,從而改善、優化生產流程和生產質量管控體系,提升企業核心競爭力。

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E-SOP系統的完全集成對現代企業的商業運作來說是至關重要的。制造是由許多不同的功能相互協同而構成的。制造的整體集成可以幫助企業實現一流的運營效率,相反,零散的解決方案將成為車間績效改善的瓶頸。

E-SOP系統標準化的作用主要是把企業內的成員所積累的技術、經驗,通過文件的方式來加以保存,而不會因為人員的流動,整個技術、經驗跟著流失。達到個人知道多少,組織就知道多少,也就是將個人的經驗(財富)轉化為企業的財富;

更為有瞭E-SOP系統標準化,每一項工作即使換瞭不同的人來操作,也不會因為不同的人,在效率與品質上出現太大的差異。如果沒有E-SOP系統標準化,老員工離職時,他將所有曾經發生過問題的對應方法、作業技巧等寶貴經驗裝在腦子裡帶走後,新員工可能重復發生以前的問題,即便在交接時有瞭傳授,但憑記憶很難完全記住。

沒有E-SOP系統標準化,不同的師傅將帶出不同的徒弟,其工作結果的一致性可想而知。

工廠加入E-SOP系統的目的和意義,從工廠的根本目的來看,無非是為瞭提高管理運營能力,使工廠獲得更大的效益。從稍微細化的角度,我們可以從以下兩個方面來進行簡單的分析。

一、為瞭提高企業的運行效率

在工廠當中有兩個是基本的特征,一是許多崗位的人員經常會發生變動,二是一些日常的工作的基本作業程序相對比較穩定。不同的人,由於不同的成長經歷、性格、學識和經驗,可能做事情的方式和步驟各不相同。

由於E-SOP系統本身也是在實踐操作中不斷進行總結、優化和完善的產物,在這一過程中積累瞭許多人的共同智慧,因此相對比較優化,能提高做事情的效率。通過每個E-SOP系統對相應工作的效率的提高,企業通過整體E-SOP系統體系必然會提高整體的運行效率。

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二、為瞭提高工廠的運行

由於E-SOP系統是對每個作業程序的控制點操作的優化,員工可以按照E-SOP系統進行操作,這樣就減少瞭失誤的產生。即使出現失誤也可以很快地通過E-SOP系統加以檢查發現問題,並加以改進。同時,有瞭ESOP系統 ,為工廠節約瞭一些管理投入成本。

從每一個工廠的經營效果來看,關鍵的競爭優勢在於成本最低或差異化。對於同等條件的競爭工廠來看,差異化往往不是在硬件,而是在軟件。軟件的差異化又往往不是在大的戰略方面,而是在具體的細節。細節的差異化不體現在理解上,而體現在能否將這些細節進行量化,也即細節決定成敗。因此,從這個意義上來看,E-SOP系統對於提高工廠的運行效果也是有非常好的促進作用。

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