我们在日常办公和学习中，对文档进行整理和粘贴数据的过程中，经常会用到的就是换行功能了。那么怎么实现自动换行呢？下面，就由非凡学院商务办公培训专业的付老师，和大家分享一下在Word和Excel中简单的实现过程，赶紧来看看和学习一下吧。

1、硬回车：

硬回车就是我们写文章时需要另提一行(另起一段)时， 通常我们直接按回车键(Enter)，就是硬回车。在两个硬回车之间的段落可以各自设置格式而不相互影响。

如下图所示，可将文档中段落标记（回车符）显示或隐藏。

硬回车是一种清晰的段落标记，两个硬回车符

之间的内容就是一个段落。可以单独设置每个段落的格式而不会影响其它段落。

2、软回车：

软回车是一个向下的箭头

，它不是段落标记，只是形式上换行而不换段，还是一个段落。

这两句是在一起的，虽然换行了，但是仍然是一段,可用Shift+回车（Enter）实现。

3、下面商务办公培训老师讲解换行在Excel表格中的运用：

3.1、换行在word表格中的运用：

这个表格如果没有自动换行的，将会拉得长，影响美观。而我们往往是直接按回车键，那么我们如何才能做到下图的效果呢？

方法如下：

选中区域，右键表格属性单元格选项卡选项自动换行。确定后，我们发现表格就可以实现自动换行了.

3.2、换行在Excel表格中的运用：

A、如果单元格中数据较长，我们如何进行换行呢？此处就不能用Word中的直接回车了。

否则就会切换到下一个单元格编辑了，就不是我们要的效果了。

B、批量设置单元格自动换行:

选中要设置自动换行的所有单元格（如选择 D1:F4），单击“开始”选项卡下的“自动换行”，则选中的所有单元格实现自动换行；首先在 D1 单元格输入文字，超出部分自动换行；再在 E2 单元格输入文字，超出部分也自动换行；操作过程步骤，如下图所示：

自动换行是顶格换行的，也就是说行数是由单元格的列宽决定的。

C、如对单个单元格换行，我们用强行换行即可， Alt + 回车（Enter）. 效果如下。

以上各种效果，对比如下：

D、用两端对齐实现一段文本在指定多单元格内自动换行

假如有一段文本要求只能显示到指定区块（如 A1:E2），即超出E列的部分要求自动换行

设置方法如下：

选中 A1：E2 这片区块包含的单元格，单击“开始”选项卡下的“填充”图标，在弹出的菜单中选择“两端对齐”，则文本超出部分自动换行，操作过程步骤，如图所示：

“两端对齐”在 Word 2003 中称为“内容重排”，自 Word 2007 以后的版本包括 Word 2016 更改为“两端对齐”，它们的功能是一样的。

4、另类换行：

如何使用CHAR函数将文本分行放置

例如，可以在断开线的同时组合A1单元的值和B1单元的值。为此，我们使用CHAR函数。

我们使用表达式：= A1＆CHAR（10）＆B1，通过在单元格C1中输入，返回A1和B1的换行值接合结果的值。如图所示：

在C1单元格中输入函数公式 = A1＆CHAR（10）＆B1

CHAR功能是显示与括号中指定的字符代码对应的字符的功能，此时使用的“10”表示换行代码。

以上方法，希望对您在办公中有所帮助和提升。时间仓促，如有部分内容有误，请您提示宝贵意见，商务办公培训老师将不断完善提升。

注意事项：本文中所有设置方法和截图，商务办公培训老师都是以Microsoft Office 2016 为例。

听了换行的小诀窍，大家是否对办公课程有了更全面的了解呢？请期待下一期的精彩分享吧！