我是馬力，現任知群的CEO，曾在創新工場、IBM等公司工作。

這些年我接觸過的職場新人不計其數，他們在職場中多多少少都會存在一些問題，而這些問題幾乎都是由於某些方面的能力欠缺所致的。但這些能力並不難以習得，反而是通用的、零門檻的。

所以這段時間我都在研究這些通用的職場硬技能，現在將我的研究成果分享給大傢，根據大傢常見的問題，一共總結瞭8個通用硬技能，相信一定會對你接下來的職場進階之路帶來新的啟發。

1.不能高效進行時間管理，提升自己的效率

這裡對應的是「時間管理」的硬技能。

為什麼同樣的工作量，別人隻需半天，而你卻需要一天？我們從一個公式引入，一起來學習如何進行有效的時間管理：

專註力（工作效率）× 時間 =工作量

也就是說在相同的時間內，我們若想完成比別人更多的任務，就必須要提高工作效率。由上圖可知，我們可以很好地利用腦力峰值來提升效率。懂得科學用腦，會讓你事半功倍。

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由上圖可知，人一天中腦力最好的幾個時段主要是：7-12點、16-18點、19-21點。也就是說別看一天有24小時，可實際上機體能全身心投入工作的時間僅約9小時，其餘時間要麼休息要麼娛樂要麼走神，總之效率會大打折扣。所以充分利用好這9小時，才是提升學習、工作、生活效率的關鍵，同時也是大神為什麼能與其他人拉開距離。

低效工作者通常在一天之內看似坐在工位前8小時，感到很累，實際隻工作瞭4小時，大部分時間都是在“假裝忙碌“；高效工作者通常在上午隻工作瞭3-4小時，就完成瞭當天80%的工作。

2.不能用數據來輔助自己的工作

這裡對應的硬技能是「數據思維」。

在互聯網的時代，無論你是在什麼行業工作，都非常需要數據能力。特別是很多在傳統行業工作的同學，如果能夠借助一些數據分析的手段，能夠讓自己在工作中更厲害。

但是很多人都有一個誤區，覺得我又沒學過數據分析，我是文科生等等，或者我沒有數據，所以沒辦法有數據思維。這些都是錯誤的。

數據分析應該是未來每個職場人都要具備的能力，大多數人不需要那麼專業，但一定要有，很可能一點點數據分析能力，就能夠讓你的工作事半功倍。

而數據，並不是說要給你準備好數據才行，很多數據都可以主動收集和挖掘，有很多辦法。特別是現在在傳統行業裡，這方面往往很缺乏，隻要稍稍知道一些技巧，可以很快提升效率。關於這些技巧，可以看相關的書籍自學，也可關註本文末提到的解決方法，都可以。

3.遇到問題不知如何分析，容易把很多問題攪和在一起，理不清楚

這裡對應的硬技能是「結構化思維」。

我們遇到問題的時候，或者整理知識體系的時候，應該怎麼做呢？很多人常常不知道怎麼入手，或者把問題都攪和在一起，沒有頭緒。結構化思維的核心是減少我們主觀思維的跳躍和缺失，盡量讓問題結構化、客觀化，便於我們把問題理清楚，深入分析。

例如，金字塔原理就是一種簡單的結構化思維。從一個主要問題出發，提出問題，然後不斷分出子節點，每一層子節點都是上一層的回答和論證。我們寫一封求職信，就可以用金字塔原理，在一開始先把自己的背景和優點、為什麼匹配這個職位描述清楚，然後下面的每一段話都是在展開論證。具體的每一段話裡，每段話的開頭都是在總結，然後後面的每句話都是在展開解釋這個點。同樣，如果你是寫一個工作報告，也可以用金字塔原理來寫。

結構化思維有很多種方法和工具，例如，思維導圖也是一種結構化思維工具：

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4.沒有自己的知識體系，對於工作相關的知識掌握比較碎片化

這裡對應的是「建立知識體系」的硬技能。

現在大傢獲取知識、信息往往是碎片化的。但是這些知識、信息被接受之後，如果還繼續碎片化，說明我們並沒有有效的管理和利用。我們應該有自己的知識圖譜，建立自己的知識體系，把一個知識領域梳理清楚。

5.溝通的時候缺乏效率，花瞭很多時間，但沒有共識、沒有輸出

這裡對應的硬技能是「溝通能力」。

工作的時候，溝通很重要，但是很多人都隻會「說話」，不會溝通。溝通需要很多方法，把事情說清楚、說明白，讓大傢容易達成共識。一些人覺得自己比較內向，不太會說話，其實這些和溝通都沒關系。溝通並不是讓你能說會道說一大堆，而是要說到點上，讓別人立刻理解。

再舉個例子，開會的時候，到底怎麼樣才能把大傢的知識和經驗快速結合起來，1+1>2，而不是隻有領導在那裡講話呢？業內已經有很多專業的實踐瞭，但是大多數公司開會仍然是在1.0時代。

6.不知道到哪裡去搜集信息、整理資料

這裡對應的硬技能是「資料搜索整理」。

在我們這個時代，無論在什麼行業，如果不會用互聯網來提升自己的效率和能力，基本就已經落伍瞭。很多人都會在網上搜東西，但是不知道其實搜集資料同樣有很多方法和工具。有一些人已經掌握瞭一些方法，我們會發現他們獲取信息的速度就特別快，在職場競爭中不會吃虧。

7.不知道如何確定自己的個人定位

這裡對應的硬技能是「個人定位」。

個人定位包括自己在職場中的定位，以及自己在團隊內的定位。你的當前定位和未來定位是什麼樣的？很多人容易隨波逐流，職業發展往往是隨機式的，但是真正在職場上發展好的人，應該主動掌控自己的職業發展。理性的分析自己的定位，明確自己的發展方向，這往往能夠決定自己發展空間。很多時候，方向對瞭，努力才有用。方向錯瞭，很可能越努力越錯。

8.不知道如何快速走出迷茫

這裡對應的硬技能是「MVP成長階梯」。

陷入迷茫是正常的，甚至是每個人的必經階段，隔幾年都會有。但是如果走出迷茫的階段呢？一種方式是靠自己扛過去，或者扛不過去損失很多時間，還有一種方式是借助科學的方法分析自己。我發現很多互聯網領域的思維方法和工具，在分析個人的情況時非常有用。簡單來說，大傢要把自己想象成一個產品，一傢公司，那麼對應的分析產品、分析公司的方法，都可以用在自己身上。這方面經過研究，我也專門找瞭很多方法。

9.個人發展成長體系

還有很多內容，我之後再添加。這裡是我們總結的個人發展成長體系（IDGS），包含瞭很多能力：

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熟悉我的同學都知道，我自己在知乎裡有130多萬人關註，主要就是在職業發展、職場和互聯網領域，回答瞭上千個問題，過去幾年，寫瞭幾百萬字的文章。平時，我是知群的創始人，同時還在大學裡給研究生講課，在線上的課程，還有李開復等老師的推薦。

這裡是我們總結的很多知識，幹貨特別多：

現在，我們有一個和職場能力提升相關的訓練營，目前免費向大傢開放，在 5 天時間裡幫你明確職業發展方向和學習路徑，在正確的道路上加快成長效率，增加自己的不可替代性，能在社會上具有更多選擇權和可能性。

訓練營目前免費開放，認真填寫申請表，可以免費參與學習：