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精鬥雲雲會計關聯雲進銷存操作手冊

目錄

一、 原理

二、 步驟

三、 關聯可能出現的問題

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一：原理

會計與進銷存關聯，即通過在線會計可以抓取進銷存業務單據生成相關會計憑證，以減輕會計人員重復錄入憑證工作量。

二：步驟

1. 步驟

步驟一：建立會計賬套與進銷存賬套的關聯

1.1：【設置】——【關聯進銷存】

一個進銷存賬套僅能和一個會計賬套關聯

1.2 選擇您所需要關聯的進銷存套賬，點擊，顯示為【已關聯】狀態，左列新增出【進銷存】功能，關聯成功

步驟二：設置參數

2.1 【設置】——【系統參數】——【進銷存參數】

2.2 檢查參數設置是否正確，並補充填寫未設置參數項

如：進銷存【系統參數】中勾選瞭啟動稅金，則需補充：【應交增值稅進銷稅】——選擇空白框右側圖標——選擇負債類科目——選擇【22210101進銷稅額】——確定並保存

步驟三：在線會計中設置輔助核算 （便於導入進銷存資料）

【設置】——【科目】：對應收賬款、應付賬款及庫存商品分別添加輔助核算

3.1 應收掛輔助核算客戶

3.2 應付掛輔助核算供應商

3.3 庫存商品掛輔助核算存貨或指定數量金額核算

步驟四：維護進銷存基礎資料

4.1會計賬套【設置】——【輔助核算】

選擇【客戶】——【更多】——【導入進銷存資料】

選擇【供應商】——【更多】——【導入進銷存資料】

選擇【存貨】——【更多】——【導入進銷存資料】

4.2【設置】——【進銷存基礎資料】——【賬戶】

【賬戶】須逐一選擇增加【賬務科目】，（999999支付寶為系統預設，可不選擇）

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1. 【其他收支】

進銷存中選擇【資料】——設置【支出類別】及【收入類別】

會計中選擇【設置】——【進銷存資料】，選擇【同步會計科目】——進入【其他收支】——手動設置對應的科目科目編碼

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步驟五：生成進銷存憑證

5.1【錄憑證】——【進銷存憑證】

憑證生成成功後的界面：

勾選【含已生成憑證】——【查詢】，【憑證字號】處即可查詢憑證

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下拉菜單中，可選擇進銷存各種單據類型，生成會計憑證

勾選多張單據，可以選擇生成方式

三：關聯可能出現的問題

【問】關聯進銷存生成憑證提示錯誤，可能的原因和解決辦法是什麼？

【答】

（1）系統參數和進銷存基礎資料的默認科目沒有指定，或者指定的不是明細科目——解決辦法：重新指定科目

（2）科目屬性有修改變化——解決辦法：在進銷存基礎資料中“同步會計科目”

（3）賬戶沒有指定科目——解決辦法：在進銷存基礎資料中設置“賬戶”的指定科目

（4）科目設置的輔助核算在單據中沒有體現（例如：項目、職員等）——解決辦法：打開錯誤憑證，手工添加輔助核算並保存憑證

【問】關聯進銷存後，為什麼結轉出庫成本生成不瞭憑證？

【答】進銷存系統中未進行成本計算。解決方案：在進銷存系統中查詢商品收發明細表，自動計算成本，然後再到會計中生成憑證。

【問】關聯進銷存後，為什麼進銷存已錄入單據，但是會計查詢不到單據？

【答】（1）查詢日期不正確，解決方案：核對進銷存單據日期，選擇正確日期查詢

（2）采購單、銷售單未審核（隻針對進銷存啟用審核功能的賬套）,解決方案：在進銷存中，對單據進行審核

【問】在線會計與在線進銷存存在差異怎麼處理？

【答】

差異查詢：

進銷存出入庫進入大於會計出入庫：可能會計中進銷存憑證未全部生成

成本少量差異：進銷存成本變動

解決：雲進銷存先重算成本確保每個商品的成本是正確的；然後以雲進銷存的成本數據為準重新生成憑證或者直接錄入一張調整憑證處理。

【問】關聯進銷存後，有錯誤憑證能否結賬?結賬後要修改單據怎麼辦？

【答】可以結賬。結賬後可以反結賬，刪除憑證後修改單據；也可以修改系統參數“生成憑證後允許修改單據”。