首先,我們打開一個空白excel表格,點擊左上角的“文件”,在彈出的頁面中選中“信息”,點擊“保護工作薄”的下拉小箭頭,就可以看到excel自帶的七種加密方式(請註意這裡是七種)。
我們再回到excel文件主界面,點擊上方的“審閱”菜單,在二級菜單欄我們可以看到“保護工作表”“保護工作薄”“允許編輯區域”三種加密方式。
其中前兩種與上面七種有重復,所以我們匯總到一起就是八種加密與解密方式
我們先看這八種加密與解密方式,最後再討論強制清除工作表保護密碼的方法。
1、始終以隻讀方式打開:
該方式旨在提醒使用者是否對當前文件進行修改,如果不想修改文件,在打開時選擇“是”,以隻讀模式打開;如果依舊需要對文件進行修改,那麼在打開文件時選擇“否”,則可以繼續修改文件。
當我們選擇“否”,以可編輯狀態打開文件後,我們可以將此文件恢復到默認狀態,隻需要再點擊一下“始終以隻讀方式打開”就可以。
594143f27465704d813a65daf8248c6c
2、用密碼進行加密:
該方式的註釋已經明確說明瞭,該密碼用於打開文件時,即必須輸入密碼才可以打開加密的文件,請留意,此方式區別於下文中的“保護工作表”“保護工作薄”這兩種方式。
我們點擊該方式後,會彈出對話框,提示輸入密碼,輸入後,我們點擊確定,會提示我們重復輸入一次,以避免手誤。
下圖為設置好密碼後的信息狀態。
我們保存後再次打開該文件,就會直接提示輸入密碼才可打開本文件。
取消此加密方式與第一種方式相同,再次點擊“用密碼進行加密”,在彈出的對話框中把密碼刪除為空即可取消當前密碼,
3、限制訪問:此方式需要連接微軟服務器,功能雖然強大,但是建議非正版用戶就不要嘗試瞭,本文暫不詳細介紹瞭、、、
4、添加數字簽名:此方式需要有微軟提供的“數字標識”,類似加密鎖的一個文件,也是建議非正版用戶就不要嘗試瞭,本文暫不詳細介紹瞭、、、
5、標記為最終:
此方式與第一種方式非常類似,當你點擊“標記為最終”時,他會提醒你兩次,提示信息很清楚。
842e917ea987fe9efbe61b2065097253
意思就是,此文件已經不需要修改瞭,是最終版本,文件會立即保存為“隻讀”版本並隱藏編輯欄,即便你調出編輯欄,也會是灰色的,無法使用。
但是,它跟第一種方式一樣,是允許你選擇再去修改的,它保留瞭一個“仍然編輯”的按鈕,當我們點擊此按鈕後,該文件又恢復成可編輯狀態。
在可編輯狀態下,我們保存文件後,文件還原為普通狀態,而不是“最終”狀態,請務必留意。
剩餘三種加密方式我們從“審閱”菜單下一起看一下,一般情況下,這三種加密方式會搭配使用。
6、保護工作薄:
此方式是用密碼的方式阻止用戶刪減工作表及調整工作表的順序。
我們點擊並在上圖提示框中輸入好密碼後,我們可以看到“保護工作薄”的狀態是激活的,同時我們發現左下角“sheet2”右側的加號變成灰色,無法在添加新的工作表;我們拖拽“sheet1”與“sheet2”的順序也是不可以的。
我取消這種加密方式,也是再次點擊“保護工作薄”按鈕,在彈出的“撤銷工作簿保護”框中輸入剛剛我們設置的密碼,即可取消工作簿的保護,同時“保護工作薄”按鈕也恢復為普通狀態。
7、保護工作表:
我們點擊此按鈕後彈出輸入密碼的提示框,同時,下面會有該密碼保護的內容,即你可以僅選擇客戶插入列或者插入行時輸入密碼,也可以全選默認對工作表進行修改即需要輸入密碼,默認該選項隻勾選前兩項,建議是全部打上勾。
當我們設置好點確定後,我們會發現原先的“保護工作表”按鈕變成瞭“撤銷工作表保護”。
我們對表格的任意單元格進行操作時,會彈出下圖提示“您試圖更改的單元格或圖表位於受保護的工作表中。若要進行修改,請取消工作表保護。您可能需要輸入密碼”。
請務必註意,“保護工作表”命令僅對當前工作表生效,我們在“sheet1”中操作,就隻對“sheet1”生效,“sheet2”是不受影響的。
我們要撤銷“保護工作表”隻需要點擊剛剛的“撤銷工作表保護”按鈕,輸入工作表保護密碼後點確定即可。
8、允許編輯區域:
此方式是需要與第七種方式搭配使用的,即在“保護工作表”狀態下,使用此命令,允許使用者輸入這一個密碼修改一定區域的單元格。
為方便展示,我把中間區域字體標紅瞭。
我們點擊“允許編輯區域”,在彈出的對話框選擇“新建”,我們在“引用單元格”這裡選擇我們標紅字體的區域,輸入需要設置的區域密碼後點確定。
確定後,會跳轉回“允許用戶編輯區域”對話框,這一步很關鍵,我們點擊該對話框左下角的“保護工作表”按鈕,進行一次“保護工作表”的操作。
操作完成後,允許編輯區域才會生效。
我們現在點擊紅色字體區域外的單元格,他會提示“您試圖更改的單元格或圖表位於受保護的工作表中。若要進行修改,請取消工作表保護。您可能需要輸入密碼”;
044dc1157ce3ec9253228a1b654aaaf0
但當我們點擊紅色字體區域進行編輯時,他會提示我們輸入密碼以取消鎖定區域,這裡是輸入我們剛剛設置的“允許編輯區域”密碼,請不要搞混瞭。
我們輸入密碼並確認後,我們即可對紅色字體區域進行編輯,但是紅色字體區域以外的單元格,我們還是不能編輯(如圖)。