大傢好，這裡是“基操勿6”的第四期內容，我是阿遠。

原本按我的計劃是要先把PPT裡面一些大傢可能不太清楚，但是卻很好用的操作先給大傢做一遍分享。希望大傢用到的時候，可以在同事震驚的目光下，輕描淡寫的說一句：“基本操作，勿要扣666，大傢都坐下”的同時，輕描淡寫的裝完一波B。

萬萬沒想到，計劃趕不上變化，在我寥寥的31個粉絲中，有一個黑龍江的大兄弟提出瞭：想要學習做數據圖！

鑒於我寥寥的31個粉絲隻有3個是我不認識的，而這大兄弟是其中的三分之一，所以這個要求我必須的滿足！

這個數據圖我的理解應該是表格以及圖表，所以我決定分兩期把表格和圖表的基本操作以及美化給大傢簡單講一遍。

——————這裡是不走心的分割線，以下是正文———————

目錄：

本次表格美化以及延展應用一共分為兩個部分：

一、基本操作

二、表格美化：

1、表格自身的美化

2、頁面排版

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PART 1、基本操作

我們先來認識一下PPT中制作表格常用的幾個工具，以及他們的效果：

表格工具分為：設計、佈局

1、 【設計】中，我們常用的有以下幾個：

1）、表格樣式中第一個：無樣式無網格，用以快速清除表格所有的設置；

2）、繪制邊框中的：筆顏色（設置表格邊框的顏色）、筆畫粗細（設置表格邊框的線條粗細）；

3）、邊框：此處可以快速設置表格內的框線

2、 【佈局】中我們常用的主要是：分佈行&分佈列

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他們的作用是可以一鍵統一行高或者列寬；

操作如下：

如果你全選整個表格就是對整個表格所有的行/列進行高度/寬度調整，如果選擇瞭某幾列，就是對所選的幾列進行調整；

PART 2、表格美化

• 關於表格自身的美化

表格是否在視覺上優美，其實在於“簡潔”兩個字，沒有任何特效的表格無疑比堆滿特效的表格看起來更舒適；

想要做到簡潔，我們要先分析一下表格的組成成分：

表格=邊框+單元格內容

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所以我們追求的簡潔可以簡單拆分為：簡潔的邊框&簡潔的內容

此處我們要引入一個“視重”的概念：使一個元素在二維平面看起來也能比其他元素更重；

簡單來說就是，大比小重，粗比細重，顏色深比淺重。

我們的註意力會不自覺被更重的元素所吸引（萬有引力？），所以這就給瞭我們塑造視覺層次的機會：從重到輕，先重後輕；

有同學可能要問瞭，有什麼用呢？？

有用！！當然有用！

我們可以根據這個原則調整我們PPT整體的版面，讓主要的內容變重，次要內容變輕，就能很簡單的使頁面變得更加清爽、有序、整潔；

日常工作中，我們匯報的表格，並不都是重點，我們需要展現的大多數都是其中一列、一行，甚至其中一個數據，其他內容隻是輔助我們更好的表達觀點，或者配合重點部分作為補充說明的；

比如：我們現在有一張某地產公司1-4季度以及全年的簽約指標完成情況

首先我們要明確我們想表達的重點是什麼？

如果這是一個檢討會，我們要分析三季度完成率為什麼這麼低，那我們隻需要重點突出三季度這一列的數據；

如果這是一個年度總結大會，意在向老板匯報今年業績，我們隻需要突出全年指標這一列；

那我們就此案例來做一個演示

1、 簡潔的邊框和顏色：

第一步：表格樣式選擇無樣式、無網格；

第二步：選擇0.5磅粗細的線條，添加內框線

第三步：選擇1.5磅粗細的線條，添加第一行的上框線與下框線，以及最後一行下框線；

有感覺表格變得順眼一點嗎？

第四步：表格不需要太多的顏色，我們隻需要將我們需要讓我們想要展示的重點部位“變重”：給它加一個顏色！

怎麼樣？你的視線是不是不自覺往三季度那一列聚焦？

2、 觀點提煉：

觀點提煉，指的是我們要將想要表達的內容提煉出來，作為這1P的結論呈現給觀眾。

此處，真誠的建議，我們的工作匯報中，不管是表格還是圖表，都將你想要表達的意見或者結論寫出來。如果隻是單獨一張表，觀眾很難第一時間知道你想要表達的是什麼，那我們的演示就不夠直觀。

此處，我們假設這是一個檢討會，將表格內容提煉一下：

3、 表格頁版式美化

表格頁面的版式，受限於表格的面積，一般都隻能用上下結構，或者左右結構。上下結構其實就是前文中的模式，我們隻要在表格下面加兩個色塊，將文字和表格做一個區分，一頁P就美化好瞭：

有些同學可能不太能理解這個色塊是如何畫的，其實就是一個很大的橢圓：

是不是挺簡單的？

第二種就是左右結構，我們隻需要調整一下色塊位置、大小，然後將文字和表格懟上去就行：

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搞定！！！

如果這是一份年度總結的匯報，我們需要調整一下我們的重點內容，此處隻需要移動一下色塊：

這邊分享兩個知識點：

1、 此處表格排版使用瞭卡片排版方式，指在內容下方加一個卡片形狀的色塊，將不同的內容進行有效的區分；

2、 我為什麼使用圓角矩形？圓角矩形可以使人的註意力向矩形內部進行引導，使人更容易專註於表格的內容，大傢可以看一下，蘋果手機APP的圖標都是圓角矩形作為基礎的，包括蘋果發佈會的PPT，用到的基本都是圓角矩形；

好瞭今天的內容就分享到這邊，以上就是本次的分享，其實內容較為基礎，以後我努力做一些實際案例修改的內容，到時候在給大傢呈現更多的表格美化案例；