从入门到进阶,一文讲解 Excel 5大计数函数

本文是Excel入门系列第九期,阅读大概需要3-5min

计数与求和,Excel两大基本功能。

上节入门系列中介绍了求和函数与其进阶运用:

这节我们系统的了解下Excel中计数函数家族,COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF、COUNTIFS,每个函数的作用、运用场景以及高阶用法,下面一起看看吧~

COUNT函数

功能:计算区域中包含数字的单元格个数;

如下图所示,对A1:A6一共6个单元格进行count计数,最终结果返回5,说明标题A1单元格(文本)未计入在内,只对数字进行了计数。

因为日期也是特殊的数字,所以也会统计区域中日期的个数,如下图所示,将A2:A5单元格改为日期格式,结果仍等于5,说明可计数日期+数字。

格式统计如下:

COUNTA函数

功能:计算区域中非空单元格的个数;

如下图所示,A1:A6一共6个单元格,运用COUNTA函数,结果返回5,A3空白单元格未统计在内:

COUNT与COUNTA的区别:

前者统计数字单元格的个数(只要数字,其它不予统计,条件更苛刻);后者统计非空,只要不是空白,都统计在内,包容性更强。

COUNTBLANK函数

功能:计算区域中空白单元格的个数;

可以发现,COUNTBLANK函数与上面的COUNTA函数功能相反,统计空白单元格个数,如下图所示:

前三个函数比较简单,容易理解,运用场景也并不复杂,大家尝试下即可掌握函数的用法,下面介绍countif与countifs函数的功能与用法,及其运用场景。

COUNTIF函数

功能:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目;

语法:COUNTIF(区域范围,统计条件);

如下图所示,统计某个字段在表格中出现的次数,参数1为统计的区域:A2:A18单元格;参数2为统计条件:等于“椅子”,结果返回2,说明“椅子”在A2:A18单元格中出现了2次、“书架”出现了3次。

进阶用法:

1、多条件统计

如果同时统计椅子和书架在A列中出现的次数,如果按照一般的写法:

=COUNTIF(A2:A18,"椅子")+COUNTIF(A2:A18,"书架")

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