日報、周報、月報……到底有多折磨人——
寫太少,沒誠意!寫太多,沒幹貨!
阿裡之前宣佈不再強制寫周報,全員喜大普奔~
可許多公司的“周報文化”依然在,職場小白更得硬著頭皮寫...
我們研究瞭上百份職場卷王的周報,
總結瞭職場小白也能華麗逆襲的“萬能周報模板”↓↓↓
夥伴雲數據周報模板
先看視頻,1分鐘教你用匯報模板!
業務簡單重復,不代表成績平庸!
工作成果一般,不代表沒有努力!
即便是打雜的事情,也要逐條記錄下來。沒有質量,就先充數量!
根據工作內容分類列舉,以此為框架梳理一周的工作。
頻繁且固定的流程性工作:列舉具體做瞭哪些事兒,提交瞭什麼文檔。有數據的都放上。
隨階段變化的項目性工作:對照項目計劃,確認項目進度、完成的百分比、完成時間、項目成果等。
被指派後臨時接受的工作:臨時工作通常是跨部門的需求。記錄來自哪個部門的需求、預計完成時間、需求成果、後續合作安排等。
圖片來源:夥伴雲數據周報模板
沒做完的工作直接寫進周報,會被質疑效率低、甚至能力弱。寫進度要用結果說話,有理有據有底氣!簡單的公式:做過什麼+結果如何
圖片來源:夥伴雲數據周報模板-工作內容表/任務視圖
工作進度可以從以下8個維度展開:
圖片來源:夥伴雲數據周報模板-工作內容表/看板視圖
f8228b03325edfa0d11b04e2189a36d0圖片來源:夥伴雲數據周報模板-工作內容表/甘特圖
責任不到人,任務不明確,因為各種變動總被甩鍋很無奈。寫好計劃才能讓領導瞭解你接下來要忙什麼,各個團隊如何配合協作。提前規劃,明確你的工作范圍,也讓領導心裡有數。
按以下三步,要提前制定好目的明確、措施可行的工作計劃:
➤ 情況分析(制定計劃的根據)
分析工作現狀,充分瞭解下一步工作的方向後,再制定計劃。
➤ 工作任務和要求(做什麼)
根據可能性,規劃好階段內需完成的任務和應達到的工作指標。
➤ 工作的方法、步驟和措施(怎樣做)
根據主客觀條件,確定下一步工作的方法和步驟,保證任務達成。
圖片來源於:夥伴雲自動化周報模版-儀表盤
用數據包裝拿不出手的成果
工作不順、業績一般,切忌“遮遮掩掩”。用數據復盤分析到位,“問題”也有可能變“能力”。
工作中,有兩種狀況很常見:
第一種,沒完成目標時,既要梳理數據、分析具體差距,更要給出對策;
第二種,臨時發現的問題,比如團隊協作不暢。不要拖延,及時采取措施或尋求幫助,避免帶來更大的損失。
按照“三步走”結構分析:描述問題 → 分析問題原因 → 確定解決辦法/需要的幫助。
圖片來源:夥伴雲數據周報頁面模板
但想要周報言之有物,之前提到的所有進度和成果,都必須要有一個元素,那就是數據!
數據可視化能讓老板一眼就看到重點!
為什麼要單獨強調數據可視化?
放兩張圖來對比感受下:
來自一堆數字的密集恐懼:
VS 夥伴雲數據可視化圖表:
簡直沒有對比就沒有傷害!
人類是視覺生物,選哪個,答案就很明顯瞭。
但是寫周報已經寫到“身心俱疲”的職場人
該怎麼快速實現【周報數據可視化】呢?
當然有捷徑啦~
省時省力,卷王三步就完成!
使用夥伴雲,隻需要簡單三步,即可實現周報“自動化”更新~
從此 ↓↓
具體步驟:
(建議電腦端登錄呦~)
左側導航欄點擊【表格】圖標,找到全部表格文件夾,分別更改“核心數據周報-周報列表”、“核心數據周報-關鍵任務”、“核心數據周報-問題與分析”中的數據,建立屬於你的數據表單;
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1.直接修改表數據
根據具體表格內容,完善表格配置&日常補充數據;
夥伴雲表格結構和excel差不多,隻需鼠標雙擊列表內容,就能完成快速修改~
如果想要修改表結構字段,點擊箭頭下方的表單設計就可以啦~
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2.創建表格數據。
選擇“標準表單”,我們可以在這裡增刪改字段,進行字段設置、還可以創建主子表,修改表格權限....左側為表單字段展示區,右側為表單設計區。
鼠標拖選左側字段到相應位置即可增加,還可以對現有字段進行刪改操作。
選中單一字段後,還可以修改字段名稱、字段類型等等,完成後,保存表單即可。
工作內容表:更新表格數據時,在頁面導航欄裡有個快捷創建入口 ⬇️
右側表格手動輸入數據,工作內容表就會自動更新
圖片來源:夥伴雲自動化周報模版-工作匯報表格
也支持導入excel表格,隻需點擊【導入】按鈕即可;
最後,所有的表格數據錄入完成時,點選周報數據列表,進行保存時,
你會自動得到當周的數據周報 ,是不是很神奇呢?
你的周報,就在這一屏!⬇️
圖片來源:夥伴雲自動化周報模版
通過數據周報,讓數據幫你“說話”。 再也不用擔心自己開會匯報時講不出東西~
匯報不費力、更有說服力!
讓你的數據數據動態一目瞭然,真“屏”實“據”、更炫酷!
總之,用夥伴雲,周報、月報、季報、年報,工作匯報通通拿捏瞭~ ↓↓↓
工作中不止周報日報,還有一大堆的團隊工作計劃與任務管理等,我們也準備瞭模版,一並打包相送~
裡面有甘特圖、日歷視圖、看板視圖等多種可視化匯報形式可供你選擇喲~
1.麥肯錫高效工作模板
2.個人計劃&管理模板
想要獲取以上全部模板?隻需要戳下方鏈接就可以哦~
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