日報、周報、月報……到底有多折磨人——

寫太少，沒誠意！寫太多，沒幹貨！

阿裡之前宣佈不再強制寫周報，全員喜大普奔~

可許多公司的“周報文化”依然在，職場小白更得硬著頭皮寫...

我們研究瞭上百份職場卷王的周報，

總結瞭職場小白也能華麗逆襲的“萬能周報模板”↓↓↓

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夥伴雲數據周報模板

先看視頻，1分鐘教你用匯報模板！

01、業務普通沒得寫？分類收集湊內容

業務簡單重復，不代表成績平庸！

工作成果一般，不代表沒有努力！

即便是打雜的事情，也要逐條記錄下來。沒有質量，就先充數量！

根據工作內容分類列舉，以此為框架梳理一周的工作。

頻繁且固定的流程性工作：列舉具體做瞭哪些事兒，提交瞭什麼文檔。有數據的都放上。

隨階段變化的項目性工作：對照項目計劃，確認項目進度、完成的百分比、完成時間、項目成果等。

被指派後臨時接受的工作：臨時工作通常是跨部門的需求。記錄來自哪個部門的需求、預計完成時間、需求成果、後續合作安排等。

圖片來源：夥伴雲數據周報模板

02、任務進度卡一半，擺出結果少質疑

沒做完的工作直接寫進周報，會被質疑效率低、甚至能力弱。寫進度要用結果說話，有理有據有底氣！簡單的公式：做過什麼+結果如何

• 已完成的工作，總結價值，提煉成果；
• 未完成的工作，用百分比展示進度，統計工作量。

圖片來源：夥伴雲數據周報模板-工作內容表/任務視圖

工作進度可以從以下8個維度展開：

• 日期：根據實際情況和項目規模調整任務節點，可按周、月、季度分類。
• 工作內容：拆分工作內容，根據分類單獨列項，目標感更強。
• 目標：確定任務預期結果，提煉工作價值。
• 重要程度：按照【緊急重要矩陣】區分手頭任務，自己有頭緒，領導也能看明白。

圖片來源：夥伴雲數據周報模板-工作內容表/看板視圖

• 計劃完成時間：提前預留1-2天，給自己查漏補缺留足時間。
• 責任人：合作項目要標明責任到人，避免甩鍋。
• 完成進度：實時更新進度，進度條達到100%時，成就感滿滿。
• 任務狀態：跟進任務情況，遇到取消或變更，及時更新狀態。

f8228b03325edfa0d11b04e2189a36d0圖片來源：夥伴雲數據周報模板-工作內容表/甘特圖

03、計劃趕不上變化，提前匯報不背鍋

責任不到人，任務不明確，因為各種變動總被甩鍋很無奈。寫好計劃才能讓領導瞭解你接下來要忙什麼，各個團隊如何配合協作。提前規劃，明確你的工作范圍，也讓領導心裡有數。

按以下三步，要提前制定好目的明確、措施可行的工作計劃：

➤ 情況分析（制定計劃的根據）

分析工作現狀，充分瞭解下一步工作的方向後，再制定計劃。

➤ 工作任務和要求（做什麼）

根據可能性，規劃好階段內需完成的任務和應達到的工作指標。

➤ 工作的方法、步驟和措施（怎樣做）

根據主客觀條件，確定下一步工作的方法和步驟，保證任務達成。

圖片來源於：夥伴雲自動化周報模版-儀表盤

04、沒業績？沒關系！

用數據包裝拿不出手的成果

工作不順、業績一般，切忌“遮遮掩掩”。用數據復盤分析到位，“問題”也有可能變“能力”。

工作中，有兩種狀況很常見：

第一種，沒完成目標時，既要梳理數據、分析具體差距，更要給出對策；

第二種，臨時發現的問題，比如團隊協作不暢。不要拖延，及時采取措施或尋求幫助，避免帶來更大的損失。

按照“三步走”結構分析：描述問題 → 分析問題原因 → 確定解決辦法/需要的幫助。

圖片來源：夥伴雲數據周報頁面模板

但想要周報言之有物，之前提到的所有進度和成果，都必須要有一個元素，那就是數據！

• 做銷售，要把銷售數量、金額、聯系客戶數量、跟進情況等匯總放上去 ！
• 做開發，要把工作量計數整理放上去 ！
• 做文案，要把文章鏈接和閱讀、點贊、收藏、漲粉等數據寫上去！

數據可視化能讓老板一眼就看到重點！

為什麼要單獨強調數據可視化？

放兩張圖來對比感受下：

來自一堆數字的密集恐懼：

VS 夥伴雲數據可視化圖表：

簡直沒有對比就沒有傷害！

人類是視覺生物，選哪個，答案就很明顯瞭。

但是寫周報已經寫到“身心俱疲”的職場人

該怎麼快速實現【周報數據可視化】呢？

當然有捷徑啦~

05、寫周報有捷徑？

省時省力，卷王三步就完成！

使用夥伴雲，隻需要簡單三步，即可實現周報“自動化”更新~

從此 ↓↓

• 不用到處找數據來合並粘貼，每周自動更新數據，出錯率基本為0；
• 擁有一個“周報展示專區”：可視化數據全覆蓋，個性化設置很靈活。

具體步驟：

➤ 第一步：

（建議電腦端登錄呦~）

左側導航欄點擊【表格】圖標，找到全部表格文件夾，分別更改“核心數據周報-周報列表”、“核心數據周報-關鍵任務”、“核心數據周報-問題與分析”中的數據，建立屬於你的數據表單；

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➤ 第二步：配置表格，周報內容自己定

1.直接修改表數據

根據具體表格內容，完善表格配置&日常補充數據；

夥伴雲表格結構和excel差不多，隻需鼠標雙擊列表內容，就能完成快速修改～

如果想要修改表結構字段，點擊箭頭下方的表單設計就可以啦～

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2.創建表格數據。

選擇“標準表單”，我們可以在這裡增刪改字段，進行字段設置、還可以創建主子表，修改表格權限....左側為表單字段展示區，右側為表單設計區。

鼠標拖選左側字段到相應位置即可增加，還可以對現有字段進行刪改操作。

選中單一字段後，還可以修改字段名稱、字段類型等等，完成後，保存表單即可。

工作內容表：更新表格數據時，在頁面導航欄裡有個快捷創建入口 ⬇️

右側表格手動輸入數據，工作內容表就會自動更新

圖片來源：夥伴雲自動化周報模版-工作匯報表格

也支持導入excel表格，隻需點擊【導入】按鈕即可；

➤ 第三步：保存表格，數據周報自動生成

最後，所有的表格數據錄入完成時，點選周報數據列表，進行保存時，

你會自動得到當周的數據周報 ，是不是很神奇呢？

你的周報，就在這一屏！⬇️

圖片來源：夥伴雲自動化周報模版

通過數據周報，讓數據幫你“說話”。 再也不用擔心自己開會匯報時講不出東西~

匯報不費力、更有說服力！

讓你的數據數據動態一目瞭然，真“屏”實“據”、更炫酷！

總之，用夥伴雲，周報、月報、季報、年報，工作匯報通通拿捏瞭~ ↓↓↓

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06、更多職場提升相關模板，來這裡！

工作中不止周報日報，還有一大堆的團隊工作計劃與任務管理等，我們也準備瞭模版，一並打包相送～

裡面有甘特圖、日歷視圖、看板視圖等多種可視化匯報形式可供你選擇喲～

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2.個人計劃&管理模板

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