計算機技術與互聯網的發展給人們的工作帶來瞭空前的便利。但這便利下卻藏著巨大數據隱患。俗話說：“硬件有價，數據無價。裸奔一時爽，數據火葬場”。大傢如果經歷過數據恢復，就會對這句話深有體會的。

15年的時候我個人就經歷瞭一次這樣的事故，臺式機裡一塊存滿數據的3T硬盤突然損壞。硬盤裡幾乎裝滿瞭工作資料和照片。數據恢復花費瞭上千……數據好歹是恢復回來瞭。

也就在那時起我開始用起瞭NAS。並開始學習如何備份數據。

一個人的數據尚且如此，如果是一個50-100人的團隊一起工作，假設沒有一套完善的備份方案，那數據丟失的情況肯定會發生。對一個團隊來說，數據丟失造成的經濟和時間上的損失會幾何倍數的提升。

如何為50人以上的團隊提供備份服務呢？需要配幾個網管？其實個人建議並不需要專門配網管，隻需要一臺稍微專業點的NAS就可以瞭。

比如用一臺群暉NAS。是的隻需要一臺NAS+幾塊硬盤——1W左右成本，就可以搞定50人的資料備份方案。而且可以不要專業的網絡維護人員，找一個像我這樣的半吊子的技術宅兼職照看一下就好瞭。

接下來我就介紹這套群暉備份方案給大傢介紹給大傢，隻需要十來分鐘，就能瞭解如何構建起一個團隊的資料備份方案。

群暉系統給瞭我們哪些備份工具？

介紹備份方案前，我們需要先瞭解一下備份工具。瞭解瞭每一樣工具的功能，我們就能像搭樂高一樣搭出想要的備份方案來：

1、 Synology Drive——文件（同步）備份+協同工具

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簡單的說Drive是一款主機到NAS的數據同步工具。它可以將我們電腦上的指定文檔（可以自己手動指定文件夾）自動備份或者同步到NAS上備份。

這樣你的工作資料就在NAS上有瞭一個備份，或者說是一個同步文件夾。

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這裡順便解釋一下備份和同步的區別：

備份：是指將文件從一個位置復制到另一個位置，以防止數據丟失或損壞。備份可以定期或手動執行，可以設置保留多少個版本的歷史記錄。備份的方向是單向的。

同步：是指在不同的設備或NAS之間保持文件的一致性，即當任意一端的文件發生變化時，其他端也會自動更新。同步可以實現實時的數據同步，提高工作效率和協作能力。同步有三種模式：雙向同步、僅上傳數據、僅下載數據，可以根據需要進行選擇。這兩個功能適合不同的使用場景。

NAS的共享性是非常好的。所以如果你有多臺設備，資料也可以很方便的在這些設備間共享。你可以設置將電腦裡任意文件夾定期同步（備份）到NAS。

主流的Windows，Mac，Linux這些系統可以兼容。使用上又方便瞭一層瞭。

再進一步，在Drive裡是可以直接創建文件夾、文檔、電子表格和幻燈片。Drive裡還集成瞭Synology Office。

它還能作為一個私人的在線文檔使用。並且可以很方便的分享文檔鏈接。

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不僅如此，我們還可以在團隊和小組之間使用團隊共享文件夾。所有有權限的團隊成員可以看到共享的文件，並且進行團隊協同工作，共同進行在線編輯，也能看到編輯的歷史記錄，不小心誤刪瞭，也能一鍵回溯。

可以說Drive就是一個文件夾和文檔的備份和分享工具。其本身的功能就非常強大，用好瞭Drive就幾乎解決瞭普通員工的大部分備份需求瞭。

而且我們可以設置軟件自動定時備份，就完全不用人為的定期備份瞭。

應用場景：Drive的備份功能適用的范圍非常。無論你的團隊是做什麼性質的工作。Drive都是一個非常好的備份工具。

比如小明是一名軟件工程師，他和他的團隊正在開發一個新的項目。他們使用群暉NAS作為他們的開發環境，存放瞭他們的代碼、文檔、測試數據等文件。

他們安裝瞭群暉Drive套件，可以在網頁端、電腦端和手機端方便地訪問和管理他們的文件。 小明使用群暉Drive的備份功能，可以定期或者實時地備份他的電腦上的代碼到群暉NAS上。

他可以選擇備份整個設備或者指定的文件夾，也可以設置備份計劃和策略，如增量備份、差異備份、版本控制等。他還可以在群暉Drive中查看和恢復備份文件，也可以在其他設備上同步或者下載備份文件。

小明的團隊使用群暉Drive的團隊文件夾功能，可以實現多人協作和共享文件。他們可以在團隊文件夾中創建、編輯、刪除、移動、重命名等操作，也可以設置權限和通知等選項。他們還可以使用群暉Drive的版本歷史功能，可以查看文件的修改記錄和恢復歷史版本。

2、Active Backup for Business——系統備份還原工具

這是強大的一個自動備份整個計算機，包括操作系統的套件，可以自動備份Windows和Mac系統。我們可以用它來備份每一個成員使用的電腦系統。

備份一臺機器的系統之後，軟件會定期自動做“增量備份”。所謂增量備份就是隻備份我們添加的文件和改變的系統設置，可以有效的減少備份體積、減少回復時間。

如果遇到系統崩潰，也可以輕松進行整機還原。

這個套件不但可以給主機系統備份，而且還可以備份虛擬機、文件服務器等設備。包括Hyper-v、vmware、ESXI等等，功能真的很強大。

所以有一臺安裝瞭Active Backup for Business的群暉NAS，就可以給幾十臺電腦和服務器的虛擬機做備份和還原服務瞭。

應用場景：這個套件的應用場景就更多瞭。我們可以用它把每位團隊成員的系統都做一個備份。並且定期讓系統上傳增量備份。一旦某位成員的電腦系統出瞭問題，如果不能及時恢復很可能就會影響到整個團隊的進度。

這時就可以及時用Active Backup for Business套件來還原系統。這樣就不會耽誤工作進度瞭。

3、Cloud Sync —— 雲同步工具

之前介紹的兩個是PC——NAS的同步（備份）工具。而Cloud Sync則是一個Nas——雲盤的同步（備份）工具。

我們可以利用這個工具將雲盤的數據下載到NAS，也可以將NAS的數據上傳到雲盤。

Cloud Sync 服務目前支持京東雲、阿裡雲、百度雲、騰訊雲國內四大主流雲盤。

應用場景：這個套件的適用范圍也非常廣。在這裡我們可以利用它把雲盤作為NAS數據備份點，因為隨著團隊的數據增加，給NAS數據再做一個備份就非常有必要瞭。

小團隊覺得再添置硬件備份不劃算的話，用NAS+雲盤的方式是一種比較經濟的選擇。我們可以將一些數據從NAS同步到雲盤上備份：比如像Drive和Active Backup for Business備份下來的數據。

4、Active Backup for Microsoft 365

顧名思義這個套件就是把Microsoft 365賬戶上的資料保存到nas裡。這樣在斷網的時候還能繼續使用你的文檔。

Active Backup for Microsoft 365 的進階恢復選項，可以快速地恢復數據並且避免數據丟失或損壞。Active Backup for Microsoft 365 提供瞭優於公有雲的原生還原功能和默認保留期。

應用場景：例如，如果一個員工不小心刪除瞭一個重要的郵件或者文件，那麼可以在 Active Backup for Microsoft 365 中搜索和預覽該郵件或者文件，並且可以選擇還原到原始位置或者導出到本地。

如果員工需要恢復自己的數據，那麼可以使用 Active Backup for Microsoft 365 Portal 功能，在沒有 IT 專業人士幫助的情況下自助還原或者下載備份數據。

5、 Hyper Backup

相比Cloud Sync，Hyper Backup是一個更全能的NAS備份工具。它可以將NAS上的數據備份到本地共享文件夾、連接到您的Synology NAS的外部存儲設備（例如USB接口的存儲盒）、遠程Synology NAS、文件服務器和雲服務器。

這個套件同樣是支持塊級增量備份技術，大大減少瞭多版本備份所需的存儲空間，同時保留瞭數據所需的盡可能多的恢復點。

可以備份共享文件夾數據、套件和LUN，並根據不同的備份策略進行全面或部分恢復。並提供數據去重、加密和壓縮、使用情況統計和完整性檢查等高級功能。

類似的備份套件還有Snapshot Replication快照與復制，群暉的備份功能比較全面，肯定能找到適合自己團隊或者工作室的備份方案，上面提到的各種進階功能，比如增量備份，都不用額外付費。

應用案例：比如一個婚慶公司原來有一臺群暉NAS用來存儲給客戶拍攝的照片和視頻。但是這些客戶資料非常重要。為防止原始 NAS上的硬盤發生故障或損壞，公司又另外購置瞭一臺NAS設備作為備份，使用 Hyper Backup 套件就可以自動的將當前使用NAS的數據自動備份到備份NAS。

事實上，以上每個套件的使用都可以寫一篇文章來詳細介紹。但我認為完全沒有必要這麼做，因為這些套件的安裝和上手的難度都不高。有一些電腦基礎的小夥伴隻要簡單摸索幾下就可以上手瞭。至於更多的功能可以在使用中慢慢的摸索，群暉套件交互邏輯和上手度做的都非常好。

群暉的客服服務也是非常專業的，真的有不懂的問題就發郵件給客服唄。

另外群暉官方網站上還提供瞭系統和各個套件的模擬器。我們可以直接在網頁上就可以直接體驗最新的7.2系統還有各個套件。

我這篇文章中的很多套件演示就是利用瞭官方提供的虛擬機。大傢有興趣也可以去嘗試下。這裡附上鏈接：

http://demo.synology.cn/zh-cn/dsm?utm_source=feature&utm_medium=SynologyDrive

備份方案

瞭解瞭所有的工具，接下來我們就可以給出解決方案瞭。

如何做一個完善的備份方案呢？群暉的官網上提供給我們一個3-2-1原則：

即重要的數據至少要有三個備份，備份至少要存放在兩個不同的設備上，以及至少要在異地有一個備份。

遵循這個原則比如一個50人左右的團隊。我們就可以給出這麼一個備份解決方案：

整個備份我們隻使用瞭一臺群暉DS923+作為備份服務器，當然你也可以根據實際的文件體積、終端數量等，挑選其他型號的群暉NAS。NAS在做備份服務器的同時，也可以作為文件共享服務器、虛擬機服務器來使用。

網絡裡的Windows電腦可以用Drive+Active Backup for Business來分別做文件備份和系統備份。並利用Drive來做協同工作。

因為Mac系統自帶的 Time Machine 時間膠囊功能就非常好用瞭，也同時具備瞭增量備份功能。所以Mac系統可以直接利用時間膠囊備份系統和數據（時間膠囊功能是支持NAS的，備份路徑可以直接選擇到群暉NAS）。然後利用Drive來做團隊間的協同工作。

另外值得一說的是所有硬盤都有一定的故障幾率的——雖然故障幾率非常小。但出於數據備份的嚴謹性，需要給NAS的數據再做一個備份。租一個公有雲的空間做備份是一個非常經濟的選擇，可以設置在下班時間讓NAS自動把新增數據同步到公有雲上做備份。

當然為瞭提高NAS的穩定性。我們還可以加一個ups來保證NAS在斷電時能正常關機。這樣就能進一步保證硬盤和硬盤內的數據。

粗略計算瞭下：NAS本身成本加上四塊22T的硬盤+UPS 整個備份服務器的采購成本在1.5W以內。可以提供80—100T左右的備份空間，服務50人的團隊應該足夠，性價比非常高。

DS923+最高可以支持9塊硬盤，所以後期的升級空間還是比較大的。

如果公司數據的機密程度不方便放到公有雲上。我們也可以通過Hyper Backup把數據備份到外置硬盤櫃、另外一臺服務器或者另外的NAS上。

如果公司有其他地區的分部，我們也可以通過Hyper Backup把數據同步會總部的NAS上保存。

以上的方案操作起來非常簡單，可以直接接入到現有的局域網中（當然前提是有千兆內網的條件）。

群暉的NAS和配套的套件本身的具備穩定性和易用性，成品NAS的可靠性也是經過考驗的。日常運行時可以不用專人維護，稍微懂一些 IT 知識的同事就可以幫忙搞定，或者找專業的公司定期維護+平時找個我這樣的沒有受過系統訓練的網維照看一下也可以。日常維護成本非常低，應該說是一套成本低、操作性強的備份升級方案瞭。

最後，數據保護固然非常重要。但讓團隊成員們都不出錯終究是不現實的。我始終覺得人腦最適合用來做一些創造性的工作，時時留意備份的事情也是會讓人分心的——讓機器去幫助我們做機械的備份工作，讓小夥伴們安心的去創造價值。這才是更正確的做法！