每到傳統佳節，許多公司都有為往來公司及客戶送上一份薄禮的需求，也算是客戶維系的一種手段。接下來的中秋節自然也不會例外。

隻是，對於銷售主管、銷售總監和行政采購們來說，卻有一個共同的煩惱：需要對贈禮進行從收集需求到采購發放的整體管理。

由於這個過程中沒有系統的規范，所以有時候送禮都成為瞭一種負擔：

1. 用 Excel 收集和匯總銷售人員的送禮需求十分麻煩；
2. 整體的流程分散混亂，有所疏漏；
3. 缺乏有效的客戶信息管理手段；
4. 禮品庫存及分配管理步驟繁瑣，消耗大量精力；
5. ……

這些在vika維格表的客戶贈禮管理模板面前，都是可以輕松解決的問題。用對瞭工具和方法，客情維護完全水到渠成。

一、便捷收集匯總需求，可做客戶個人管理

vika維格表的「神奇表單」可以方便地進行銷售人員的送禮需求收集，拋棄瞭無休止的Excel文件傳遞和匯總，幹凈利落。

「神奇表單」基於vika維格表的表格一鍵生成，支持表格及表單雙向互轉。隻要你提前設計好贈禮明細表，將所需整理匯總的信息都囊括其中，即可生成「贈禮申請表」分享給銷售人員進行填寫，完成精準的信息收集。

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利用vika維格表強大的分組篩選功能，配合新建視圖固定分組結果，按照贈禮的理由將客戶進行分組匯總，可以將信息細致到客戶的個人管理。

3分鐘成為數據收集高手，看這一篇文章就夠瞭：

二、采購訂單管理，跟蹤整體采購進度

當贈禮需求的申請通過後，你可以通過「采購訂單表」做直觀的采購訂單管理，跟蹤整體的采購進度。包括采購日期、價格、供應商、交貨日等信息，還有開票狀態和支付方式的確認，整體流程一目瞭然，心中有數。

三、庫存動態管理，提前智能預警

有時為瞭應對日常需求、突發狀況或壓低單價等原因，公司會進行超過需求的大批量采購，自然會產生庫存管理的場景。通過vika維格表的「客戶贈禮管理」，行政人員可以對庫存進行便利的動態管理。

（1）多維視圖，直觀展現

「庫存表」將禮品所屬訂單、入庫出庫數量、剩餘庫存、備貨狀態及樣品圖片展示等信息詳盡呈現，它還可以一件轉換成以樣品圖片為主體的相冊視圖，方便下次有贈禮需求時直接查看挑選。

利用分組篩選功能，在新建視圖固定結果，你可以查看單獨每一個禮品的庫存情況。

（2）跨表數據關聯，出入庫動態查看

客戶贈禮管理模板中「庫存表」的出入庫信息並不需要自己填寫，使用vika維格表的「神奇關聯」與「神奇引用」實現跨表數據關聯，直接引用「贈禮明細表」、「采購訂單表」中的數據。

任一張表格中的數據發生瞭變化，關聯的表格引用的數據也會發生改變，實現出入庫動態查看。

（3）利用智能公式，自動計算實時庫存

vika維格表擁有豐富的智能公式，在庫存表中配合動態更新的出入庫狀況，自動計算禮品的實時庫存。

（4）支持 API，可實現庫存預警消息通知

除瞭可以利用智能公式計算實時庫存之外，你還可以用它判斷庫存的備貨狀態，當庫存小於一定數量時，備貨狀態會變成「庫存告急」，便於及時采購。

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行政采購人員不可能一直盯著庫存表查看情況，vika維格表支持 API ，你可以利用 API 接口打通釘釘、企業微信、飛書等平臺，實現即時的消息通知。庫存一告急，相關人員即可收到通知，采取行動。

實現起來，其實很簡單：

四、供應商信息管理

vika維格表的客戶贈禮管理模板，還可以進行供應商的信息管理。通過「神奇關聯」，你可以查看每個供應商對應的產品和采購訂單信息，出現問題可立刻追本溯源，尋找應對辦法。

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這個「客戶贈禮管理模板」提供瞭一個高效又免費的送禮方案，點擊下方卡片，馬上用起來吧：

除此之外，vika維格表的官方模板中心還提供許多行業和崗位的應用模板，比如市場營銷、客戶管理、項目管理、OKR 管理等，進入模板中心，搜索你所需的模板關鍵詞，收獲驚喜吧：

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