WPS小技巧之:如何同时实现标题自动编号和图片带章节号自动编号

工作报告各层级的标题太多,标题序号错乱检查太难,一不小心就出错;工作报告要求提供图表目录,还要带章节号,难道还要手动复制粘贴,实现各层级标题的自动编号和图表带章节号的自动编号该怎么做?

以下为宝藏策略,一定要收藏!

解决三大问题:

1、一级标题、二级标题、三级标题等各层级标题的如何自动编号

2、如何实现带章节号的图表自动编号

3、如何一键生成图或表目录

一、一次设置解决标题和图表带章节号的自动编号

(1)在开始工具栏选择标题1

(2)右键-修改样式

(3)点击格式小三角-选择编号

(4)点击多级编号-选择需要的多级列表样式

(5)在自定义列表-选择自定义

(6)在自定义多级编号列表可以进行以下设置:

  • 先设置一级标题自动编号
  • 选择编号级别:1代表1级标题,2代表2级标题,依次类推,进行分别设置
  • 编号格式:根据自己的需要选择
  • 字体:设置一级、二级等标题的字体格式
  • 编号之后:一般选择空格,若有其他需要也可根据实际情况调整
  • 以上步骤不分先后

(7)再设置二级标题自动编号

  • 级别:选择2
  • 编号格式、样式、字体自行设计
  • 缩进位置:与一级标题一致能对齐
  • 将级别链接到样式:链接到标题2
  • 编号之后:设置为空格,与标题1一致

(8)由于编号设置里面没有段落设计,还需分别在标题1,标题2等标题中设置段落样式。


完成以上步骤,各级标题可以自动编号,且图表也能按照章节编号。

示意如下:

点击标题1,可以自动编号所有1级标题

点击标题2,可以自动编号所有2级标题

点击题注,勾选章节号,图片自动按照章节编号

点击题注,勾选章节号,表自动按照章节编号


二、图、表目录的一键生成

基础条件:正文使用题注插入图和表

操作攻略:统一题注格式、引用图题注/表题注

(1)在预设样式中找到题注,点击修改样式,

(2)根据文本需求,设置题注格式

(3)在引用里面找到-插入表目录(准备引用图/表题注)

(4)选择题注标签:是图就选图,是表就选表

以图为例,题注标签选择图,然后点击确认,就会自动生产图目录

以上,为攻略所有内容,若有需要,还请点赞收藏。

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