會計兩個字大傢都聽過,但是對於它是做什麼的卻沒有概念。有人會想象撥弄算盤的老頭、有人會想像四處查賬的賬房先生,還有人會想像穿得西裝革履、天天背著手去各大公司看財務報表的審查官。那麼會計究竟是什麼?是需要大量社交的商務精英?還是天天隻和數字打交道的辦公室白領?是理科生的遊戲,還是文科生的天下?讓我來帶你解密。
1.1 會計、工商管理和財務管理究竟什麼關系?
會計是隸屬於工商管理下面的二級學科。什麼是一、二級學科?最大的那個是學科門類,包括理學、哲學、農學。那麼一級學科就是大類,比如理學這個門類下下有數學、物理學、地理學等十餘個一級學科。數學一級學科下又設有基礎數學、計算數學、概率論與數理統計、應用數學、運籌學與控制論等五個二級學科。工商管理這個一級學科下面有會計學、企業管理、旅遊管理、技術經濟及管理。
1.2 那麼會計和財務管理的區別呢?
財務管理的一級學科也是工商管理。它和會計區別不大。
其實學習上兩者課程有很多重疊的地方,甚至考取會計證也成瞭財務管理學生的必需品。兩個專業學生畢業後可供選擇的崗位也差不多。如果硬要是說出區別,可能是財務管理學生更專註方法理論研究,會計專業學會說呢過更註重具體操作方法。
對於學習內容,會計學更註重於研究過去的公司的資金流動、進行數據分析,總結公司財務狀況和經營結果,為領導層做決策提供數據。而財務更傾向於幫公司做決策,也就是怎麼分配公司的現有資產、進行投資組合,來獲得最大盈利。
一句話總結,會計負責反應公司財務情況,財務管理再根據會計的報表來給投資者提建議。兩者都是財務部門下面的工作。
1.3 會計和審計又有什麼關系呢?
先講個小故事。某公司在某年虧本瞭200萬,還欠錢500萬。為瞭擔保,它用公司名下100萬的房子放在銀行做瞭抵押。過瞭幾年,公司再用500萬把房子買回來。這樣看似乎沒什麼問題,但是做做手腳就可以把賬面變一副樣子:首先,公司用100萬房子抵500萬債,等於把房子升值400萬,減去虧本200萬,是不是最後不但沒虧,還盈利200萬?幾年後花500萬把已經值500萬的房子買回來,公司賬面也沒有任何損失,這個是不是就是顛倒黑白做假賬?那麼審計就是檢察官、是班主任、是警察,來看看各個公司的會計有沒有耍花招、亂做賬。
有人要問,那沒事好好的,幹嘛要花錢請個警察對自己的賬目吹毛求疵呢?因為以下幾點:
- 當有公司想和你們公司合作,是不是要看看你們的盈利情況?那麼你們自己做的賬目可信度不高,必須要找個公認的機構來審核,於是就找個警察(審計)來審查一下,如果合格瞭就蓋個章、說明這是一份可以對外宣佈的、可信度高的財務資料。就好比你自己說自己的英文水平高不算數,你還需要考個什麼雅思托福來證明一下。另外,公司賬目本身也不是隨隨便便就能透露的,需要審計的配合來制作可對公眾發佈的財務資料版本。
- 大公司內部也有內部審查,主要是公司內部對會計的的檢查。
- 政府或稅務局需要對你們公司進行財務檢查。
回答完以上三個問題,我相信大傢對會計本身有瞭一定瞭解。
在此引入會計的官方定義來做個總結: 以貨幣為主要計量單位,采用專門方法和程序,對企業和行政,實業化單位得經濟活動進行完整的、連續的、系統的核算和監督,以提供經濟信息和反應受托責任履行情況為主要目的的經濟管理活動。
1.4 會計有兩個職能:核算和監督。
核算是會計最基本的職能,也就是用會計的語言來描述公司商業活動,比如資金流動、增減、收入支出費用的成本。也就是做記錄。比如公司買瞭300臺電腦,會計就要說今日出賬30萬,進賬300臺電腦。
監督這項職能是對會計活動的核實,比如財務報表和真實發生的商業來往是否一致、或者經濟活動有沒有違反國傢法規、是否超出財務的收支計劃。比如原計劃20萬買電腦,現在花瞭30萬,就是亂花投資人的錢。
核算和監督相輔相成,但都隻有一個目的:向老板提供企業財務狀況、現金流等信息,方便上層做決定。信息主要包含兩部分
- 第一部分就是這公司所擁有的一切經濟資源,比如廠房兩個、電腦1000臺、桌子5000張、海外資產1000萬、投資100萬等。;
- 第二部分就是要求權,也就是股東要你年底分紅,你能不能給做到,債權人要求你三月前把賬還幹凈,你現有的財務狀況準許不準許;
會計對於公司資金流動的詳細記錄會有三個主要讀者:
- 第一就是公司高管,向他們如實匯報公司運營情況;
- 第二個就是投資者,因為他們有權利看到他們投入你們公司的錢究竟花在什麼地方;
- 第三就是債權人,看看他借給你的債過年前能不能還幹凈、以及下次應不應該借錢給你們;
除瞭主要讀者,還有次要讀者:
- 次要讀者一:政府部門,比如稅務局查你們是否偷稅漏稅
- 次要讀者二:社會公眾。比如你要買股票,就要研究公司最近幾年的發展狀況,是盈利還是虧本。公司不能把私密的財務報表給大傢看,但可以通過審計做出一套可以分享的信息。
1.5 會計循環
會計工作的一系列步驟被稱之為會計循環:記錄數據、計算、匯總分析、報告上級、編制會計憑證和登記會計帳本。
- 建賬就是根據行業和企業的發展,購買各種賬頁,然後把一頁頁的賬目紙裝訂起來。表明單位名稱、站本名稱、冊數、日期等,再加蓋公章等一系列準備活動;
- 第二步,在不同賬本上來記錄公司的收支、金錢流動。比如日記賬,就是很原始的記賬方法,來按照時間順序記錄;除此之外還有分類賬,來按照賬戶分類記賬,像是資產、負債、費用等;還有第三本賬,輔助帳,也就是對於難以記載或者記載不全的經濟業務來進行補充,比如租借公司設備。
所有賬目記錄妥當後,需要反復檢查、分析,然後那記錄結果和預期做對比,也幫助下一階段公司發展做規劃。
說到這裡,有人會懷疑會計是個輔助性行業,但其實不然。商業往來就是金錢的互通,那麼會計就像是警察,用西方會計學之父盧卡帕西奧說:“沒有系統性核查,人們就會瞎報賬來謀取利益。”。如果沒瞭會計和審計的存在,公司上層管理看不到內部運營的真實情況和隱患,政府部門沒有辦法管理偷稅漏稅、投資人沒有做出經濟判斷的信息基礎,最後商業運作就會一團亂麻。所以,會計雖在大部分公司並非主要職位,但也絕對會收到公司的重視。
另外,在會計師事務所,比如薪資待遇很好的四大,會計人員才是核心人員,學生有大量機會展示實力。對於未來考慮創業的學生而言,掌握一定的財務知識也是明明白白做生意的必備。
除瞭去證券公司、銀行、保險公司、金融企業等做經濟會計、管理會計,或者去會計師事務所做審計,學生也可以進政府稅務部門工作。其實稅務部門也是會計師事務所最容易創收的部門,因為全球各地的監管以及立法機構會持續改動法規,因此事務所是可信賴的顧問,提供稅務咨詢、稅務會計、幫助企業避稅、調整全球稅務策略。
有經濟活動的地方就需要人去充當警察,那麼會計其實可以算是鐵飯碗,而且是最容易出國留學的專業之一,因為大部分大學都有會計專業。
1.6 會計的四年學習內容安排
那麼會計的大學生活究竟怎樣呢?課程安排又是怎樣呢?在此簡單概括一下:
- 大一學習會計學原理、財務管理和財務會計;
- 大二會接觸企業管理、經濟,大三開始學習相關法律,比如公司法,還有信息管理系統。信息管理系統是會計學、統計學、數學和經濟的混合產物,應用在辦公自動化系統,自動處理數據,還有決策支持系統等一系列情境中,可以通過提供建模平臺來幫助管理者做決策;
- 大四會進行3-4個月實習期。同學們需要自己找企業。這份實習算作大學學分。大四的另一件事就是把該考的會計資格證書拿下來。其實會計資格證的考試需要大一就開始計劃,最好畢業前完成。稍後詳細我們會對市面上現存的、有功效力的證件做詳細解答。
2.1 基礎
剛開始打基礎的課程是會計基礎,介紹會計的歷史啊、基本原理以及操作。比如記賬方式、費用的確認標準、編輯財務報表時確認收入和開銷所歸屬的會計時間的方法。比如,今年為明年的項目做的人員培訓、調研費用是今年開銷還是明年開銷,取得的投資是今年進賬還是明年進賬?不同的計算方式直接影響到公司業績和財務成果的記錄。
稅法其實不是法律學科,而是經濟類學科,主要研究法律制度。審計剛剛詳細講解過,相當於財務警察,學生學習基本理論素養。最後就是會計電算化,也就是熟練操作計算機財務軟件,幫助會計活動更高效、更精準。
2.2 管理會計
管理會計意味著從傳統會計系統跳脫出來,以公司管理層的角度看待公司財務問題、強化內部經營管理,從而實現最佳經濟效益。
課程會系統教授項目管理的科學流程。以事前、事中和事後為例,介紹管理會計的基本概念、成本分析、投資決策等內容。
2.3 稅務會計
稅務會計實用性很強。它要求學生掌握會計稅務核算的基本方法和原理。作為稅務會計的職工會負責發票、財務報表等事宜,必須清楚稅務相關法律法規,保證流程的合法公正。
2.4 成本會計
顧名思義,這門課包涵和成本有關得一切基本內容,成本決策、成本計劃、成本核算等。
什麼叫成本?其實不同行業有不同理解,但是歸納起來是一樣的,就是為瞭實現目標所產生的耗費。這目標可以是看得見摸得著的產品,也可以是摸不到的服務、教育系統,那麼耗費的可以是時間、人力、財力。
成本會計需要根據公司現有資源和目標來計劃未來的投入,並且預測資源使用後獲得回報的效率。如果工人願意加班加點幹活,你們公司肯定產出高、不愁缺貨,但是你也要相應投入員工的加班費、工廠運營的水電費等,計算一下這筆錢用在讓員工加班,還是用在升級裝備,哪一個能帶來更大產出、和更大收益。
2.5 金融企業會計
金融企業會計主要講解金融業務,比如商業銀行的業務運作方式和管理方式、支付系統的運作的、金融公司的運作等。
重點介紹金融會計運行的原理、方法及主要金融業務的會計核算與管理,其內容包括:商業銀行主要業務核算與管理、中央銀行主要業務核算與管理、行間支付系統的核算與管理、各金融公司主要業務的核算與管理、損益與財務報告等。
2.6 財務報表會計
財務報表也是財報,反應企業在之前的季度或者年度的財政表現。這報表是公司披露基本信息的重要渠道,幫助投資人和債權人瞭解公司經營情況、幫助他們做決策。那麼財務報表分析是一門綜合課程,教授學生如何用會計語言來講述公司的經營狀況和現金流動渠道,怎麼分析制作財務報表。
2.7 基礎會計學、中級財務會計、高級財務會計
會計學分為基礎會計學、中級財務會計和高級財務會計。基礎會計會針對基礎問題,中級會計解決更具體的會計問題。
中級財務會計是以會計學原理為基礎,來處理更加復雜的經濟業務。比如企業不同形式的、長期或短期的投資,財務會計報告的標志和分析。
高級財務會計突出在新的社會經濟環境下、對新的經濟業務進行的相關會計業務。比如互聯網公司剛誕生時,產品都是沒有材料成本、卻需要人們付出大量腦力的互聯網產品。這種情況下,會計計算應該采取什麼方案?高級會計還會接觸外幣業務會計、企業合計會計等。
2.8 大學四年主要培養能力
總結來說,大學四年後,會計生應該具備以下的知識和能力。首先是管理學、經濟學和會計學的基本理論要打牢。其次要熟練掌握會計活動的各種計量方法。熟悉各國稅法,並對中國本地的稅法尤其熟練。學生應該從會計思維思考問題、成功理解各大會計員則、熟練運用會計語言來解釋經濟活動。
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對於會計學而言,考證是必備環節。有兩類考試非常重要,一個是ACCA,特許公認會計師公會,起源於英國。另一個是CPA,也就是註冊會計師,起源於美國。大傢可以根據未來留學需求進行選取。
3.1 CPA
CPA要求同學們大學或大專畢業後才能參加考試。這門證書在中國含金量很高,一共有6個科目,分別是會計、審計、稅法、經濟法、財務管理、公司戰略。每個成績有效期5年,也就意味著6門課需要五年完結,才能拿到證書。每年10月有考試機會,4月報名,一般推薦每次考試報名2-3門相近科目,也就意味著最短也要兩年才能拿下證書。
CPA的報名費沒有統一標準,但是作為國際認證的證書而言價格很低,6門科下來600人民幣足夠。
3.2 ACCA
那麼ACCA相比而言勢頭就大得多。首先它共有14門課程,每門考試報名費大概500-2000人民幣左右。加上年費、註冊費,和上課費,拿到這證書至少需要兩萬人民幣。
更重要的是,它隻有英文考試。根據會計專業學生講,若換成中文,其實難度和深度不如CPA。好在這門考試大學期間可以參加,而且一些大學專業課可以幫助你贏得免試資格,比如如果你是會計學本科或研究生畢業,那麼你能免試5門ACCA;如果你是MBA學位畢業,你能免試3門;如果法律專業畢業,你可以免試一門ACCA課程。
3.3 其他證件
中國曾經有“會計從業證”,算是中國會計必備,但是此證書在2017年底取消瞭,理由是類似的會計證書太多,各種補習機構層出不窮,使得這證件考試的組織籌備有些多餘。
更何況,這是中國會計師資格證,不能用於其他國傢,所以不如國際資格證權威,更不可能是有出國留學計劃的同學的首選。更何況,現如今此證已有1900萬持證者,財務部門需要耗費大量兩人力物力管理證件,而未持證者其實也能正式上崗做會計,所以此證被取消。就業單位也把“會計人員必須取得會計從業資格證書”改為“應該具備從事會計工作所需要的專業能力”。
CPA和ACCA是市面上最普及也是認可度最高的證書。所以計劃學習會計的同學最好進大學會就開始策劃怎麼安排課程才能畢業時有足夠的資歷,去夢想公司敲門。當然,還有其他的會計證書可供選擇,但是因為不夠大眾在此不贅述。
4.1 數學成績重要嗎?
會計對於數學的要求其實並不高,因為計算機可以解決大量復雜數學問題。
剛剛提到的17年取消的會計資格證,它一共有三個考試科目,有會計電算化課程,考的是對會計信息的錄入,用金蝶、用友等會計軟件,隻要學會基本電腦操作就能順利通過,但是沒有數學內容。
不過,為瞭深入學習會計知識,紮實的數學功底很重要,可是不需要解算復雜的微積分、傅裡葉變換問題,至少比經濟、理工所要求的的高等數學要簡單許多,理清楚基本的借貸關系就足夠。甚至可以說初中的數學水平其實足以解決大部分會計問題。
更何況在這個大數據時代,電腦可以幫很多忙,所以數學能力欠佳的文科生不用懼怕。
但是,會計學中有三門課會涉及較多數學:
- 會計基礎:把數據代入基礎的會計公式,比如營業利潤的計算、營業收入的組成,然後進行加減法。對於這門課,理解比運算能力更重要;
- 財務管理:這門課包涵最多的數學計算,理解起來有些費力,比如計算投資回報率等。但是用Excel之類的軟件、搭配財務公式也可時直接得到結果。由此可見,會計思維遠比計算能力重要;
- 稅法:這門課按照的數學要求也並不高,同學們根據稅法來判斷如何計算稅費,隻要能熟練運用加減乘除就足夠瞭;
然而,同學們可不能因此就徹底放棄數學學習,因為會計相關的、較高端的職業,像是精算師、金融分析師,就設計大量數學課程,對於未來順利轉系或者轉行很重要。
不過雖然計算簡單,但是會計的計算量大,而且動輒幾千萬的賬目,一兩個小數點的缺失都是大事,對於精準度要求高,更需要同學們具備耐心仔細的性格。雖然公式不難,但是包涵極多概念,像是當期收益、周轉率,很容易被混淆。不過熟悉公式和概念後,會計運算基本上都跳不出那些隻是范圍。然而持續深入學習後,同學們有機會成為高級會計師,他們的業務范圍就會包括分析未來趨勢、提供決策意見,那麼函數知識也會被涉及,數學就又開始重要起來。
會計理論性知識極多,對記憶力要求強,可能對於高中就通過背誦史地政、培養超強記憶力的文科生而言是個優勢。
其實,過去農村很多會計都是中小學文化程度,說明會計至少在中國入行門檻不算高,所以大傢選擇會計時很少說無法勝任基礎工作。從興趣方面為第一出發點也是完全沒問題的。不過也正是因為門檻不高,這一行魚龍混雜, 高端人才極為稀缺。怎麼定義高端?普通會計就是實行日常記錄,那麼高端會計能為公司的發展提供大量戰略意見。如果想成為後者還是需要研究生進修。
5. 總結
會計是個很樸實的學科,就業率高、留學機會多、實用性強,而且工作一般都和專業對口,也就是說大學知識不會浪費,如果業務能力高還有可能成為公司的CFO。當然,任何行業都不完美,會計也有自己IDE弊端,比如老板可能會要求你作假賬,但做假賬明顯是違規操作,一旦被發現自己的會計生涯就毀瞭。然而違背老板可能面臨被辭退的風險,所以很多人無奈之下選擇離職。當然,這隻是小概率事件。
以上就是會計專業介紹,希望能夠幫你做出更聰明的專業選擇。