如何做出幹凈好看的Excel表格?

工作匯報抓不住重點,表格做的很難看?在做表這方面,我總結瞭5個點,把普通的表格變成老板喜歡的一眼就能看到重點的表格:

  1. 行高設定為18(默認為14)
  2. 字體、字號統一大小
  3. 數字用千分號區分開
  4. 框線隻留上下, 避免多餘線條
  5. 添加數據條

下面逐個擊破,講講其中的奧義⬇️

一、行高設定為18(默認為14)

Excel 默認行高一般為14,數字擁擠,占滿整個單元格。調整行距能更容易閱讀,風格更簡單幹練。

反例:

正例:

二、字體、字號統一大小

字號統一,默認11即可;強調的部分用顏色表示。中文推薦等線字體,英文/數字推薦 Arial。

反例:

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正例:

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三、數字用千分號區分開

數字要用千分號標出位數,一目瞭然,更容易理解

反例:

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正例:

四、框線隻留上下, 避免多餘線條

關閉網格線,上端和下端保留粗線以標示出表格的范圍,中間使用最細的虛線畫橫線即可

反例:

正例:

五、添加數據條

能很直觀的看出每個月的業績情況

全選數據——在開始選項卡中選擇條件格式——條件格式中選擇數據條﹣漸變填充

反例:

正例:

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