全文8000+字,阅读需要25+分钟,干货预警!作为一位工具狂人,近期收到了不少小伙伴的留言,能否分享一些高效的办公技巧,提升效率,拒绝加班!
恰逢前段时间收到惠普送来的战66四代轻薄商务本进行体验,这台搭载的是第十一代英特尔® 酷睿™ i5 处理器,借着这个话题,利用这台惠普战66四代直接分享10个高效工具+操作技巧,这些技巧/工具无论是学习,还是工作上都大大提升了我的效率,减少无用功+无效信息干扰,收藏的同时不要忘记点赞哦~
用过Windows系统自带搜索功能的小伙伴肯定多少要吐槽一句,每次搜索文件都要扫描全盘,速度慢不说,还经常找不到文件,而且搜索支持的规格也非常少,虽然能用,但是效率实在太低了!
这个时候你就需要一款超强的文件搜索工具——Everything,这款安装包不足2M的软件,可以让你在搜索上为所欲为!
双击安装后,Everything会快速扫描电脑的盘符,并构建出一张“索引表”,其实可以理解为将所有文件做一个目录进行对应,得益于惠普战66四代笔记本的第十一代英特尔® 酷睿™ i5 处理器的强大,1分钟不到的时间,索引就构建完毕了。
继续搜索“Excel仪表盘”,可以看到每搜索一个字,结果都在不断更新,速度非常快,再也不怕半天都找不到文件了。
对搜索到的文件/文件夹,可以直接双击打开、拖拽复制文件、Delete快速删除、F2键修改文件名,也可以右击打开文件对应的目录,操作非常贴心。
除了在搜索速度上吊打Windows自带搜索,Everything还支持各种强大的搜索语法。
常见的有 “或搜索”可以快速找到多个关键词中包含任意一个或多个的文件,避免了多次低效率的搜索,技巧也很简单,使用竖线“|”对关键词进行分割即可。
例如:搜索包含“数据”或“报表”的文件/目录。
与“或搜索”相对应的是“并搜索”,可以搜索同时包含多个关键词的文件,操作方法也很简单将竖线“|”换成空格即可。
例如:搜索同时包含“微信”和“图片”的文件,就可以找到聊天软件接收保存的格式各样的图片了。
除了“或并搜索”外,Everything还支持通配符、正则表达式、目录检索等搜索技巧,小北也帮大家整理出来了:
当然一款优秀的软件想要流畅运行离不开优秀的硬件,十一代酷睿™ 高能商务 轻薄随行,这台惠普战66四代配合Everything可以达到搜索无卡顿级别,办公中难免会积压N多文件,在搜索上往往会非常耗时,学会高效搜索,能提升不少效率。
这是一个能够快速预览“任何文件”的工具,完全免费下载使用,安装好QuickLook后,选中文件按下「空格」键即可预览该文件。
当然选中不同文件时,QuickLook的预览效果也是不一样的。
例如预览文件夹时,QuickLook会展示文件夹的详细大小、子目录、文件数等信息,如下。
当预览图片/音视频时,QuickLook会直接打开,支持的图片种类也非常多,常见的jpg、png、gif、webp、bmp等均支持。
在使用战66办公的这段时间,得益于处理器+显卡的极致性能,哪怕是几十万行的Excel,甚至是PPT/PSD这种需要渲染的大文件都可以秒开预览,无延迟,效果非常赞。
毕竟在商务办公中,除了寻找文件,还会经常打开文件校对里面的内容是否符合要求,如果一个一个打开对比,那效率可太低了。
作为职场人,每天难免会产生+接收一大堆文件,稍微有几天没整理,就会乱七八糟的,Office文档、图片、压缩包、电子书、快捷方式、视频等文件全部堆积在一起。
想要整理没几天又乱了,要不然就是东西太杂乱整理起来太费时,特别是一开始没养成整理文件的习惯,后面基本上就不可能整理了。
而使用Dropit则可以非常轻松地构建一个文件自动整理系统,只需要2步就可以完成N多文件的整理:
是不是非常简单,小北专门录制了一个GIF演示,以往需要几分钟才能搞定,现在5秒。
拖拽一键自动整理背后的逻辑也非常简单,在Dropit中设置好相应的「整理规则」即可,当文件拖动到不同的图标上时,会触发不同的整理规格。
例如,创建一个「按照文件类别整理」,参数协议如下:
简单解释下这张配置表的 4 个参数:
当配置好这些参数后,整理时只需要将文件集拖动到Dropit对应规格图标上即可,1000个文件,10秒完成整理,实在太强了!
除了按照「文件类别整理」,Dropit 还支持按「文件时间整理」,可根据创建时间、修改时间等进行归档。
例如:创建一份“合同按照月份整理”的规则,详细配置如下:
详细解释下「目标文件夹」中的几个配置参数:
假如文件是“2021年8月5日”创建修改的,则文件会被放到“2021-08”目录下,是不是非常简单,给大家录制了 GIF 演示:
前面分享的操作均为移动,除了移动,Dropit作为一款文件自动整理软件,还支持数十种其他的操作,常见的有:复制、压缩、提取、重命名、分割、删除、加密、解密、打印、创建清单、发送邮件等。
几乎你能想到的文件操作,在 Dropit 中都能找到,配合规则,能实现出不少高效率的操作,甚至我们还可以利用第三方软件+Dropit的配合,实现一些更为复杂的文件转换。
例如:配合 IrfanView 提供的 PSD 转换接口,实现 Dropit 一键转换 PSD。
除此之外,哪怕你不懂得如何定义规格,Dropit同样也能安装扩展别人配置好的整理规则,操作技巧也很简单,将别人配置好的ini配置文件拷贝到自己电脑的相应路径即可。
是不是超级方便,同样这款软件也是免费使用的,也没有任何广告,职场人的福音!
提到播放器,想必各位知友用得比较多的还是暴风影音、QQ影音、爱奇艺这类软件,其实还有一款超级好用却很冷门的播放器——PotPlayer,这也是小北用过的最好的播放器,没有之一。
首先来看下 PotPlayer 播放器的功能,最常见的有:无边框、截图、视频录制GIF、滤镜、支持直播源、4K/8K播放、3D播放等。
安装好后,双击即可打开 PotPlayer ,界面非常简洁,没有任何广告和多余的无用按钮。
PotPlayer内置了非常强大的解码器,支持的视频格式也非常多,常见的有:mp4、mp3、avi、flash、flv等几十种视频格式,目前还没见过没法使用 PotPlayer 播放的视频。
其他播放器由于解码器的原因,播放时可能会卡顿或者绿屏,而 PotPlayer 均无这种问题,不仅解码画质还特别高,支持逐帧播放,而且一个视频播放软件还可以来实时看数千个直播、实时字幕、颜值还老高。
一般都播放器都有一个大黑边,默认状态下的 PotPlayer 也一样,可以通过设置进入更清爽的无边框播放,步骤也超级简单:
给大家录了一个演示,如下:
现在播放器就没有边框了,黑科技满满,配合惠普战66四代的显卡能力+屏占比87.5%的高清屏幕,不仅轻松播放4K视频无压力,颜值还拉满了。
播放器本身还支持逐帧播放+截图,截图的快捷键为「Ctrl+E」,按下快捷键「F」为向前进一帧,而快捷键「D」为向后退一帧,配合这个技巧可以实现对视频的任何节点进行截图。
除了截图之外,PotPlayer 还支持对视频进行录制 GIF、视频、Flash等操作,按下「Alt+C」即可打开「录制视频」配置窗口,设置好相应的配置选项即可开始录制。
截图/录制视频/GIF/Flash/声音/其他流媒体产生的文件全部保存在「采集类文件夹」中,同样在「F5」配置中可以找到。
另外一项比较有意思的功能是可以为「鼠标动作」设置相应的快捷功能,例如:左右键单双击、单双击中键、滚轮前推等等,配合惠普战66的高敏感触摸屏,动动手指就能操作。
在PotPlayer的配置选项中,功能实在太多了,例如:滤镜、字幕、3D视频、播放、声音、设备、扩展功能、辅助等等,这里就不详细讲解了,感兴趣的小伙伴可以自行尝试下。
浏览器在办公中接触到的频率还是比较高的,例如:插件、沉浸式阅读、信息同步、收藏夹、标签页睡眠等,这里的话小北也整理分享了一些技巧+工具,希望对大家有所帮助。
5.1 AdBlock-一键去除广告
在浏览网页的时候,广告是非常碍眼的,所以我们需要去除广告,让我们在搜索/浏览网页的时候界面更加简洁,不会误点到错误的区域,这就需要用到浏览器扩展插件。
这里小北用Edge做演示,因为只要你是Win10/11的电脑,都会自带Edge浏览器,比如小北拿到的这台惠普战66四代,打开Edge浏览器后。
在右上角的「菜单」下找到「扩展」-「获取Microsoft Edge扩展」,在这里你就可以看到很多Edge浏览器扩展了,而屏蔽广告的插件,小北经常使用AdBlock。
直接在扩展中搜索“AdBlock”就可以找到这款扩展:
点击「获取」按钮即自动将改扩展安装到Edge浏览器中,安装完成后,使用同个搜索词进行搜索,那些乱七八糟的网页广告+弹窗就已经全部消失了。
5.2 标签页睡眠功能
在工作使用浏览器浏览网页一段时间后,你的浏览器会堆积了一堆标签,密密麻麻不知道开了 N 多个窗口,例如这样。
其实这里面 90% 的标签页基本都不会再次打开,而有时候又懒得关闭,就让它一直挂著占用系统资源,特别是 Chrome 浏览器,动不动就把内存跑满了。
而 Edge 浏览器中有一项——非活动页自动睡眠,在「设置-系统」下就可以找到这个配置。
比如可以设置「5分钟不活动」,页面就自动睡眠,释放占用的内存,这样哪怕大量的标签页没有关闭,也不会占用电脑资源,另外睡眠的标签页是灰色的,很容易辨别出来,如下。
当然标签页睡眠功能是双向的,睡眠后的网页不会再后台加载任何数据,所以如果是视频/图片/音频等需要大量加载内容的网站,休眠后就没办法预加载了。
如果某些网站想挂在后台,比如听歌/看视频,Edge 也非常贴心的为页面休眠设置了「白名单」,统统都可以添加到这里来。
再也不怕浏览器用着用着就非常卡了,对比 Chrome 需要安装插件才能实现的功能(而且插件体验感不好),Edge 这个功能真心没话说。
5.3 侧边搜索栏
在浏览网页的时候,想搜索某个词,无需打开一个新网页进行搜索,可以选中想要搜索的词,右击打开「侧边栏搜索」,Edge会在右侧开启一块搜索区域。
侧边的搜索可以随时在“新页面”打开或者关闭,浏览并不会影响正常页面。
5.4 收藏夹/集锦
除了普通的收藏夹,在Edge浏览器中还有一个收藏夹的升级版—集锦,不仅能收藏网页,还能针对性地收藏图片/文字等。
按下快捷键「Ctrl+Shift+Y」或者点击右上角的「集锦图标」即可打开这个功能。
在这里我们可以新建集锦,比如「学习类」,现在就可以将网页、文字、图片选中后拖入到集锦中,收藏地细腻度比收藏夹高了一级,如下。
在集锦中收藏的内容,还可以发送到各个软件,例如:Excel/OneNote/Word等等,也可以一键打开集锦内的所有内容或者对内容进行排序,这点比收藏夹强太多了。
当然集锦也是有缺点的,当然这个功能仍然属于内测功能,在未来还未更新:
5.5 智能复制/截图
和普通的复制粘贴相比,Edge的智能复制允许你对网页进行“块复制”,并且将其粘贴到 Windows 的应用程序中,最重要的是不会丢失任何格式。
使用的技巧也非常简单,打开 Edge ,按下快捷键「Ctrl+Shift+X」即可进行块复制。
比如在网页上复制一个表格/文字/图片到 Office 中,连格式都被完美保存下来了。
除了智能复制,Edge 还支持网页截图,按下「Ctrl+Shift+S」即可,这个功能还支持网页长截图,按下快捷键后,选择「整页」即可将整张网页进行截图。
5.6 沉浸式阅读
在使用浏览器的过程中,绝大部分场景都是阅读,如果经常觉得自己阅读时注意力不集中,经常走神,阅读效率低,可以试下Edge内置的「沉浸式阅读」功能。
选中需要阅读的文字,或者「Ctrl+A」全选,右击选择「沉浸式阅读」,Edge 会打开一个新页面,即可阅读最纯净的文字了。
在沉浸式阅读还支持「行聚焦」功能,支持1/2/3行聚焦,通过视觉屏蔽,暂时屏蔽无关的文字信息,帮你专注阅读短内容。
06. 惠普战66四代
上面分享的这5款高效工具都是在战66这台商务特性非常强的电脑演示的,在日常办公中,优秀的软件想要流畅的运行,提供办公效率,肯定离不开优秀的硬件。
这段时间对战66进行体验之后,我认为像惠普战66四代这样性能强劲且足够轻薄的商务本是非常适合职场人的。
这台战66四代的重量仅有1.375kg,随身携带不容易让人感到疲累,适合经常携带笔记本通勤或出差的职场人,并且战66通过了19项军标认证,耐摔抗造,即使不小心勾住电脑的电源线,电脑从桌子上摔到地上,也不需要过分担心。
战66也全面的考虑到了职场人的隐私安全,摄像头搭配了物理挡板,从根源上保护隐私。
并且战66本身除了密码加密,还支持指纹解锁,操作上更加便捷而且可靠。
作为一位到处跑的职场人,我个人比较喜欢的就是战66的全商务接口,能几乎满足我日常外接设备,例如:鼠标、移动硬盘、投影仪、充电槽、SD卡等,爱了爱了!
回到正题哈,除了优秀的软件+硬件,操作系统本身也有很多能提升效率的技巧,小北拿到的这台战66支持免费将系统升级到Windows 11,也借着这个话题,给大家分享下Windows 11的一些高效技巧。
7.1 多窗口高效分屏
在使用电脑的过程中,难免会打开多个软件,并且在多个软件间使用「Ctrl+Tab」来回切换,效率整体偏低,这个时候可以利用分屏快速将屏幕划分为二三四个部分。
例如:二分屏,一半屏幕浏览网页,一半屏幕写Word文档。
而对比Win10的分屏,Win11分屏会更简单,将鼠标移动到软件窗口右上角的「最大化」按钮时,就能看到Win11提供的4种分屏布局。
点击相应的布局区域,即可将当前窗口快速排放到指定区域,不想要分屏的时候,随意拖动任意一个窗口移动即可,操作是不是非常便捷。
7.2 虚拟桌面
在分屏的基础上进行升级,就变成了Win11的另外一个功能——虚拟桌面,其实这个功能早在Win7版本就已经有了,不过到了Win11版本在使用体验上会更加流畅。
打开虚拟桌面时,Win11会将桌面里的窗口相互隔离出来,互不干扰。
操作技巧也很简单,点击底部菜单栏的「虚拟桌面」按钮,即可新增/删除虚拟桌面。
或者通过按「Win+Tab」键也可以快速新增/切换到不同的虚拟桌面,这个技巧在多任务办公时非常有效,比如学习和工作中使用的工具可以放到不同的虚拟桌面中,避免不同场合下来回切换软件,影响效率。
7.3 自带输入法
作为重装电脑后第一个安装的软件,想必绝大部分知友电脑上安装的都是搜狗输入法、百度输入法、讯飞输入法等等,其实这个一直被你当成背景的自带输入法非常强!
甚至使用起来比搜狗输入法更舒服!例如:自带输入法的U/V模式。
什么是U模式呢?比如你碰到一个不会读的字“叕”,想输入却不知道怎么拼写,这个时候只需要输入一个“u”,然后将组成这个字的部分依次输入,就能快速打出这个字了。
另外对应的就是V模式,在V模式下,可以利用输入法快速对数据进行加减乘除。
例如:想知道1025*654为多少,只需要输入:v1025*654,输入法就会告诉你计算结果。
另外还有一个强大的地方就是「自定义语句」,譬如这两个很常见的符号“「」”,大家是如何打出来的呢?只需要输入“z”就能轻松实现。
这里就用到了「自定义语句」的功能,直接右击输入法,选择「设置」,点击「词库和自学习」,在这里你就能设置自定义短语了。
利用这个功能,你可以将一些平时常用,但是很长的文本设置成快捷短语,比如输入“gs”,快速显示公司的名字,输入“dz”则可以将你的地址写出来,只要你能想到的都能使用。
另外如果要切换到繁体字,也可以按快捷键「Ctrl+Shift+F」一键切换。
除了上面的这些技巧之外,自带的输入法还有很强大的词库和自学习能力,在「设置」中同样可以进行配置,导入自定义的词汇。
那什么是「自学习」能力呢?这个功能是默认开启的,比如我们要输入“郑九九”这个名字,第一次不认识,只需要示范一次,后面输入法就永久记住了这个词。
对比其他输入法来说,自带输入法功能可能欠缺了一点点,但是没有任何任何广告!体验感强太多了!
7.4 组件应用
在Win11的任务栏中,新增了组件应用,点击之后,在屏幕的左侧会伸出一个几乎占据半屏的毛玻璃卡片,非常像手机中的Widgets应用。
在这里你可以添加一些常用的组件卡片,例如:日历/注意事项/股票信息等。
从整体上来说,目前将这个卡片当成“待办事项+日历”,将每日的待办事项配合日历进行结合,定时提醒,体验还算不错。
不过比较遗憾的是这个功能是新开发的,目前不支持接入第三方的软件,非常期待后续的更新,如果能接入第三方软件,那就很完美了。
高效办公自然离不开快捷键,在Win10/11中其实内置了非常多超好用的快捷键,小北在这里也整理了一些分享给大家。
Win系列快捷键:
Ctrl系列快捷键:
Shift系列快捷键:
Alt系列快捷键:
F系列快捷键:
除此之外,本次小北使用的战66还提供了一个「可编程按键」F12,这也是一个超强的功能按键,功能实在太赞了!
按下F12键后,即可对该键进行配置,支持打开文件/文件夹/软件/网站/网页等,最多支持同时打开5个应用,如下。
配置成功后,按下F12瞬间进入工作状态。
另外除了F12之外,你还可以配置Shift/Ctrl/Alt+F12的组合键,通过组合实现4个可编程按键,实现更多软件/应用环境的同时打开/配置。
除了这些快捷键,也来分享下使用战66键盘的一些体验,1.5mm的长键程,敲击手感非常舒适,适合长时间办公(特别是小北这种经常加班到凌晨的)。
还有另外一点,因为键帽增加改进橡胶圆顶和防震钩工艺+键盘自带背光,晚上在家办公敲击键盘声音也非常小不用开大灯,不会影响到其他人。
作为办公中最重要的软件Office/WPS,这台战66也预装了Office家庭和学生版的正版软件,使用体验上不会无缘无故软件闪屏/自动关闭,而且软件内置了5G的云同步空间。
平时个人使用Excel+PPT这两个软件组合相对多些,针对一些大文件,例如50w+行的Excel亦或者1个G的PPT文件,战66都可以很流畅打开并且运行。
例如像这个Excel文件,除了几十万行的数据,还对接了可视化效果,使用战66可以无卡顿地编辑数据+使用公式,速度甚至比不少台式机都有优势。
关于Office/WPS的相关使用技巧,那可就太多了,这里的话就不详细展开了,感兴趣的知友可以跳转到我的个人主页 @指北针,查看分享。
10. 惠普闪传-文件无缝传输
这也是一个不得不提的超好用的功能——惠普闪传,利用这个功能无需数据线,即可在收集电脑之间无缝传输文件,解决收集传输文件这个非常麻烦的难题(特别是大文件,通过聊天工具软件不仅速度慢,还有限制)。
打开战66内置的惠普闪传,确保手机+电脑使用同个网络,然后扫描二维码即可完成连接。
连接成功后,将文件拖动到软件的任意区域,即可完成双向传输,超级便捷,速度快+无需数据线+支持大文件,这个软件简直就是神器!
好了,写到这里,分享就要结束了,来简单做一个知识点总结:
真正使用了战66一段时间后,我认为从性能、扩展性到便捷性,到产品的军工品质、全面的售后等各方面战66是真的有从职场人的痛点出发设计的,软硬件配置不但能很好的满足工作的需求还解决了困扰我们职场人很久的问题:开会的时候找不到转接口、码字赶稿时风扇出现烦人的噪音、电脑需要修一下得来回找维修站等等,用战66的话这些问题基本就不存在了,4000~5000左右的价位能买到这样的一款笔记本,我觉得还是蛮划算的
战66优点总结:
好了,以上就是今天分享的全部内容啦,希望对你有所帮助呀,收藏的同时不要忘记点个赞哦,如果想了解更多惠普战66的相关信息,可以看下这个哦↓
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