一、經營管理模式:
項目管理采用公司直營模式,不采用聯營模式。由公司組建自有項目管理團隊,采取從公司品牌庫內選用主體勞務分包(含二次結構)、物資材料供應分包、專業分包以及部分專業勞務班組單獨項目部直管的模式來進行項目管理,最大程度規避管理風險,同時最大程度的創造項目管理利潤。
① 項目部組建模式:
公司根據合同承接范圍、項目規模、管理力量、專業團隊配備等因素,可以采取單獨組建土建項目部和安裝項目部的模式,土建、安裝項目部獨立核算,安裝項目部給土建總包項目部上繳管理費用,安裝項目部隸屬土建總包項目部管理,同時配合總包項目部在臨水、臨電方面的施工。
如不具備單獨組建安裝項目部的條件,可以采取專業分包的模式將安裝專業單獨分包,上繳管理費用(管理費率由公司及項目部共同確定)。
② 項目部組織架構:
總承包項目部由項目管理班子及“五部一室”組成,項目管理班子根據企業實際情況設置項目經理、項目書記、項目技術負責人、商務經理、生產經理、安全總監組成,各部室按照工程技術部(可以根據實際管理需求拆分為工程部、質量技術部)、安全生產部、物資部、預算部、機電安裝部、財務部(根據管理需要設置)、辦公室等各部室。各部室設置部門負責人,根據管理需要配置各部室管理人員數量。
③ 項目生產管理:
項目經理為項目部安全、質量、進度、成本管理的第一責任人,其他班子成員為分管領導,各部室按照分工對項目各板塊進行管理,對分管領導匯報。
④ 項目後勤管理:
項目部司機、保潔、保安、職工及民工食堂、生活區物業等均歸屬項目辦公室管理。其中司機、辦公區保潔、保安等項目部可以自行聘用,職工食堂項目部可以自行運營,民工食堂、生活區物業管理可以發包給專業公司運營。
二、管理重點:
① 勞務分包管理:
勞務分包管理為整個項目管理的重中之重,直接決定瞭項目安全、質量、進度、成本管理的成敗,因此為項目管理的第一要素。
勞務分包的選擇應該從公司的合格分包商庫中選擇,同時盡量選擇履約能力較強、自身資金較為雄厚、有服務意識、契約精神、相對熟悉當地勞務市場、有當地勞務資源的分包商,以確保項目的正常推進。
分包商選擇由項目部團隊自行組織招標,按照公司相關招標管理制度,合法合規組織進行,公司負責提供相關技術支持及監管服務,同時對招標價格進行適當指導,確保招標價格合理。
勞務分包價格建議采用清單報價模式,清單量可以采用甲方清單量,但是須約定結算以實際工程量為準。
② 專業分包管理:
專業分包根據項目承包范圍來確定,同勞務分包一樣,專業分包的選擇應該從公司的合格分包商庫中選擇。
常見的專業分包種類有樁基工程、土方工程、降水工程、地源熱泵(如果有)、防水工程、外架(主要指外爬架及卸料平臺,鋼管腳手架也可以采用包工包料的專業分包模式,但是容易與鋼管周轉料租賃產生管理界限不明確的問題)、幕墻、鋼結構、室內精裝修、電梯、欄桿、門窗、人防、消防、塗飾工程、環氧地坪、標識標線、園林綠化及各類專業設備供應安裝等。
分包商選擇由項目部團隊自行組織招標,按照公司相關招標管理制度,合法合規組織進行,公司負責提供相關技術支持及監管服務,同時對招標價格進行適當指導,確保招標價格合理。
專業分包由於市場發展比較成熟,一般比較容易管理,隻要選擇好相對優質的專業分包資源,總承包單位與其簽訂好承包合同,在施工期間提供好各項服務,專業分包的施工進度、質量、安全及成本管理是較容易達到目標的。
③ 材料物資、機械設備供應商管理:
項目部的物資材料供應由物資部總負責,物資部負責人向商務經理匯報工作,商務經理負責項目的物資采購、機械設備租賃、預算、結算、驗工等成本、合同管理工作。
項目的物資采購可分為公司集采部分與項目自行采購部分。公司集采一般為鋼筋、模板、木方、活動板房(購買)等大宗材料,混凝土因其地方特性,一般由項目部自行采購或區域公司區域集中采購。砌塊、水泥、沙、石、成品砂漿等地材由項目部自行采購。
項目部自用的少量材料如止水鋼板、快易收口網、保溫材料、臨水臨電用管材、電線、電纜、項目用五金材料、安全防護用具(安全帽、安全帶、自用安全網、定型化防護等)、噴淋設備、地磅、氧氣、乙炔、項目廚房用具等均由項目自行采購,須確定好自行采購與分包承包范圍不能出現重疊,造成項目成本損失。
項目部的周轉料租賃與機械、設備租賃也由物資部門負責。周轉料包括鋼管、卡扣、頂托、盤扣式腳手架、門式架、金屬架板、金屬安全網片等。機械設備租賃主要包括塔吊、施工電梯、挖機(包月式租賃)、發電機(租賃)、民工宿舍空調租賃(大量)等等。
所有物資采購、租賃均由項目部自行組織招標,集采材料按照公司集采制度規定簽訂合同,無須進行招投標流程。
④ 直管專業勞務班組管理:
項目部直管專業勞務班組主要是為瞭確保項目管理順暢,在關鍵崗位上確保施工質量、安全、進度而直接管理的施工力量。主要班組為測量班組、塔吊司機、司索、指揮班組、臨電電工班組、電焊工班組(根據需要設置)、雜工班組(根據需要設置,建議項目部自己掌控,成本掌控好)等。
⑤ 招投標及合同管理:
項目部所有勞務分包、專業分包、物資租賃、采購均需按照國傢法律法規、公司管理制度執行,嚴禁未簽訂合同就進場施工,確保合規性。同時合同約定應當盡量明確,條款具備可執行性,減少合同執行過程中的扯皮、推諉狀況。
三、風險管控:
① 安全管理風險:
② 質量管理風險:
③ 進度管理風險:
④ 成本管理風險:
⑤ 廉政風險:
⑥ 審計風險:
其中項目推進過程中階段的最大風險為安全管理風險,過程中與項目結束後階段的最大風險為項目成本管理風險,項目結束後階段的最大風險就是廉政風險與審計風險。具體的風險管理與風險規避我就不在此贅述。