企业如何开通兴业银行网上电子票据功能?
企业用户网银操作指南
流程管理
系统默认的流程二级流程,如需更改,可在“电子票据”选项下“业务流程管理”中进行设置。
主管授权后生效。
操作员管理
权限设置:
管理员可对新生成的操作员或已经授权的操作员进行电子票据业务权限各项设置,经主管授权后生效。
管理员权限设置流程:
1、签发票据
电子票据出票流程:
如出票人或承兑人需进行保证,还另需进行“出票人提示保证”或“承兑人提示保证”。
两种出票方式:
1.签发票据(按照“信息登记—提示承兑—提示收票”的步骤)
2.出票申请(建议采用该方式进行出票,方便快捷,以下示例为出票申请)
1.发起出票申请指令
第一步:打开“出票”菜单,点击“出票申请”选项,选定出票申请账号,出票方式选择“单笔”(可单笔可批量),选择票据种类。
第二步:勾选“出票信息登记、出票人提示保证、出票人提示承兑、出票人提示收票”中的一个或几个,则系统将按照业务顺序,自动帮您发起指令。
2.信息登记
信息登记需要先发起出票申请指令。
第一步:填写票据信息
第二步:经办生成指令后,需复核/授权人员进行复核/授权后生效。
提示1:出票申请指令提交后,兴业银行交给人行处理,过程需要一定时间,建议10-20分钟后再进行票据指令查询。
提示2: 出票申请可以在票据未被对方(保证人、承兑人、收款人)签收时,发起“票据业务撤回”,终止出票申请流程。
3.提示承兑
第一步:打开“出票”菜单,点击“提示承兑”选项。
第二步:选择需提交提示承兑的票据,点击“下一步”。
第三步: 填写交易合同编号、发票号码、备注信息,点击“确定”。承兑指令生成,经复核/授权人员复核/授权后生效。
提示:提示承兑申请指令发出后,请您及时通知承兑人进行签收。承兑人完成签收后,才能发起提示收票申请。
4.提示收票
第一步:打开“出票”菜单,点击“提示收票”选项。
第二步:在票据列表中选择需提交提示收票的票据,点击“下一步”。
第三步:填写备注信息,点击“确定”。提示收票指令生成,经复核/授权人员复核/授权后生效。
*出票人提示保证
第一步:打开“出票”菜单,点击“出票人提示保证”选项。
第二步:在票据列表中选择需要提交出票人提示保证的票据,点击“下一步”
第三步:填写保证人账户信息和备注信息,点击“确定”。出票人提示保证指令生成,经复核/授权人员复核/授权后生效。
提示:出票提示保证指令发出后,需等待保证人进行签收。保证人签收后,票据才能发起提示承兑申请。
*承兑人提示保证
第一步:打开“出票”菜单,点击“承兑人提示保证”选项。
第二步:在票据列表中选择需要提交出票人提示保证的票据,点击“下一步”
第三步: 填写保证人账户信息和备注信息,点击“确定”。承兑人提示保证指令生成,经复核/授权人员复核/授权后生效。
提示:承兑人提示保证指令发出后,需等待保证人进行签收。保证人签收后,票据才能发起提示收票申请。
*撤票申请
第一步: 打开“出票”菜单,点击“撤票申请”选项。
第二步:在票据列表中选择需要提交出票人提示保证的票据,点击“下一步”
第三步:填写保证人账户信息和备注信息,点击“确定”。撤票指令生成,经复核/授权人员复核/授权后生效。
撤票申请发起成功后,人行会将票据状态变为“票据已作废”,此票据生命周期结束。
2、签收票据
第一步:打开“票据业务签收”选项。
第二步:在票据列表中,点击票据号码,查看票据详细信息,包括正面信息和背面流转信息。
第三步: 在业务信息中点击查看(不是所有业务都有此按钮),查看业务详细信息。
第四步:操作选择“签收”,点击“确认”。
经办生成指令后,需复核/授权人员进行复核/授权后生效。
提示:如驳回票据业务,须选择或者输入驳回的具体原因。
3、背书转让
第一步:打开“背书转让”选项。
第二步:在票据列表中选择需提交背书转让的票据,点击“下一步”。
第三步:选择是否允许转让。
第四步:填写被背书人账户信息。
第五步:选择是否提示保证。如选择提示保证,输入保证人信息,则本票据会先向保证人发起保证申请,待保证人签收后,再向被背书人发起背书申请。
第六步:填写备注信息。点击“确定”。
提示:背书转让申请成功发起后,请您及时通知被背书人进行票据的签收,签收完成后,此票据流转成功。
4、票据贴现
第一步:打开“贴现”菜单,点击“贴现申请”选项。
第二步:在票据列表中选择需提交贴现申请的票据,点击“下一步”。进入贴现要素输入页面。
贴现种类可选择“买断式”或“回购式”。
* 买断式贴现
第一步:贴现种类选择买断式贴现。
第二步:在票据列表处输入贴现实付金额。
第三步:填写贴入人信息
提示:贴现贴入人如果为接入人行电子票据系统的银行或财务公司,贴入人账号必须为“0”,请勿修改;如为其他金融类机构,请输入贴入人账号。
第四步:填写其他贴现信息。选择是否允许转让。
第五步:填写清算信息。本行目前只支持线下清算方式。
*回购式贴现
第一步:贴现种类选择回购式贴现。
第二步:在票据列表处输入贴现实付金额、赎回实付金额。
*回购式贴现时需按照贴现协议,填写贴现赎回利率,赎回开放日和赎回截至日。
第三步:填写贴现信息。选择是否允许转让。
第四步:填写清算信息。本行目前只支持线下清算方式。
5、票据质押
1.质押申请
第一步:打开“质押”菜单,点击“质押申请”选项。
第二步:在票据列表中选择需提交质押申请的票据,点击“下一步”。
第三步:填写质权人信息和备注信息,点击“确定”。指令成功生成,经复核/授权人员复核/授权后生效。
2.质押解除
第一步:打开“质押”菜单,点击“质押解除”选项。
第二步:在票据列表中选择需提交质押解除的票据,点击“下一步”。
第三步:确认待提交的质押解除申请信息,填写备注信息,点击“确认”。指令成功生成后,经复核/授权人员的复核/授权后生效。
6、票易票
此功能实现质押给我行票据并据此开立新的银行承兑汇票,质权人为我行,且质权人作为重新开立银票的承兑人。
1.质押申请
第一步:打开“票易票”选项。
第二步:票据列表中选择需提交质押申请的票据,点击“下一步”。
第三步:确认票易票的质押申请信息,点击“下一步”,进入票易票的第二步“出票申请”页面。
2.出票申请
票易票指令提交后,需等待质权人对票据进行签收,质押签收后,系统将自动发起出票申请流程。
提示:请您及时通知质权人(新票据承兑人)进行签收,签收(质押、承兑)成功后,票易票业务成功。
7、提示付款
对票据到期日开始,至到期日后10日内发起的提示付款为正常的“提示付款”指令,到期日10日后则只能发起“逾期提示付款”指令。
提示:票据在到期日前也可发起“提示付款”指令。
8、追索清偿
1.追索通知
第一步:打开“追索清偿”菜单,点击“追索通知”选项。
第二步: 在票据列表中选择需提交追索通知的票据,点击“下一步”。
第三步:在票据列表处填写追索金额。系统默认为票面金额。
第四步:写被追索人信息、追索理由和备注信息,点击“确认”。票据追索指令生成,经复核/授权人员的复核/授权后生效。
2.同意清偿通知
第一步:打开“追索清偿”菜单,点击“同意清偿通知”选项。
第二步:在票据列表处填写同意清偿金额。默认为票面金额。
第三步:填写备注信息,点击“确认”。同意清偿指令生成,经复核/授权人员的复核/授权后生效。如同意清偿通知被原追索人签收,则票据将结清。
提示:同意清偿完成后,清偿人可以再次发起追索,追索其他应承担票据权利的责任人。
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