申根区旅游签证—西班牙签证办理指南

很多小伙伴在疫情放开之后有出国旅游的打算。我在这里根据个人的亲身经历,为大家整理签证办理的各个环节和注意事项。需要注意的是,我以下介绍的都是申根区的短期旅游签证。其他类型的签证我还没办过。此帖针对的是2023年9月份的情况。基本算是最新的了,供大家参考。我办理的是西班牙的申根签证,所以主要以西班牙为例展开说,其他申根国家类似,大家参考着来就行。建议收藏起来慢慢看。

一、整理信息,对号入座

这一步是所有工作的前提,就是说你要申请哪个国家的旅游签证,不同的申根区国家在大陆有不同的受理外包公司。具体来说一共有三家。分别是VFS、BLS,TLScontact。他们在我国不同的地区都设有签证中心,你可以根据需要前往最近的机构提交签证申请。其中vfs一家独大(VFS Global)掌握著 德国、奥地利、芬兰、比利时、捷克、丹麦、克罗地亚、匈牙利、冰岛、意大利、挪威、波兰、葡萄牙等申根区国家的签证受理权(太多了不写了)。大部分的申根区国家都是在这个机构办理签证。然后是TLScontact(网址:TLScontact),这个机构也叫中智,受理法国和荷兰的签证申请(如果不全请大家补充)。最后是bls,板鸭比较另类,BLA是西班牙在我国的签证受理机构(网站:China BLS Spain Visa: Welcome to the Official Website Spain Visa Application Centre in China (blscn.cn))。在上述的官网申请预约时间,然后带着你准备好的材料去现场办理就行。一般是选择距离自己最近的签证中心递交材料就行,这里有个tips需要注意,你的常住地是属于那个领区,就去哪个领区的办理,跨地区的话有不被受理的风险,这里以西班牙bls网站上公布的信息为例:

自行对应自己所在的领区

我自己是广州领区的,那么相应的我就可以选择广州、深圳、长沙、昆明、福州的任意一地递交申请,除了广州,其他四个城市都只是签证中心,没有审核的权利,他们会收好你的材料然后寄回广州领馆去处理签证申请。北京和上海领区同理,这些签证中心的地址和联系电话在网站中都能找到。这里就不多赘述了。

在主页面的这个地方可以查看签证中心位置

这里补充一点,我的行程是意大利、法国、瑞士、西班牙四国15日游,相信很多小伙伴出去玩大概率是几个国家组合,那么就涉及到申请国、入境国的问题。简单来说,你的签证申请国一般是你停留时间最久的国家,其次是首次入境的申根国家,按照这个去对照自己符合申请哪国签证的条件。比如我自己首次入境的国家是意大利,但是停留在西班牙的时间最久(以过夜次数计算),那我申请的就应该是西班牙的申根签。如果在西班牙和意大利停留的时间是相同的,那么就以首次入境的申根国来确定申请对象,那就变成意大利了。

二、官网申请预约

要先预约排队,因为最近申请的人简直是太多啦,多到爆炸,可能是疫情后出入境放开的缘故,大家憋了很久都想出去耍。有些热门地区比如上海,8月份去申请,结果使领馆出签都排到10月底和11月份了,虽然官方给出的办结时间是15-20个工作日,奈何申请人太多,中国哪哪都排队。广州地区相对友好,根据我了解到的情况,西班牙广州地区的出签速度在三周之内,法国的出签速度会慢一些,一个月左右。有计划旅行的小伙伴真的需要提前预约才行。然后再说说预约的规律,其中vfs的方式比较特别,会不定时在网站上放号出来,有点像抢票的感觉,你需要是不是登陆上去刷新一下,这个全凭拼手速和运气了,能刷新出来就赶紧占位置,据说最近能刷到的申请时间已经排到11月份了。

我申请的是西班牙签证,进入官网之后,选择中文

按照图片中的依次点击,进入到预约的页面。我建议是先预约再准备材料,如果是DIY自己准备材料,我个人的经验是有30天的准备时间足够了,而且我还是一边上班一遍抽时间准备,时间充裕的小伙伴15天也差不多都能准备齐全。选择20-30 天后的某个工作日预约就行。这样和自己准备材料的时间能充分衔接。

大于一个申请人的选 团队 就行

然后填好所有信息,选择递交中心这里选择你就近的申请中心就行。

每个中心的最早可预约时间根据预约的人数不同而不同,比如我选择的昆明中心预约的时间就很充裕,我是8月6日申请的,最早可约到9月4号,但是广州的话最早可能就要到10月6号这样子。根据你的急切程度自己择优选择。不过最近bls有消息放出计划开放上门服务的功能

在没有签证中心的城市的小伙伴有福了预约类型选normal就行,然后点击continue继续此页面阅读完关掉就行下拉到底,选择绿色的我同意绿色的就是可以选的预约日期

填好所有信息就会生成一张预约单

保险可以顺便在这里点击链接购买预约单大致的样子广州中心9月全约满广州中心10月全约满

给大家展示下广州签证中心的预约时间,哈哈,全部排满,是不是很夸张。而且网站只支持2个月内的预约,也就是说11月份的预约还没放号出来,能约的所有时间都已经约满了。所以挑选合适的签证申请中心能帮你避开排长队的情况。祝大家好运。

三、材料清单

在预约好时间之后,就到准备材料的环节,在各个国家的驻华使领馆的官网以及上述三家签证代理网站上,都有响应的材料清单PDF版可供申请人下载,这里以BLS西班牙的为例:

点击旅游进入如下页面在所需资料中查看材料清单即可需要注意的是,根据北京、上海、广州领区的不同自行对应不同的页面再下载页首的个人基本信息可以提前填好,手写或PDF编辑均可注意:这个页面的签字部分申请当天在工作人员指导下再填写

这个申请审核表是需要打印一份申请当天带去签证中心的,里边列举了办理旅游签证的所有所需材料,很全,大家参照着准备就行,所有的材料建议每一项用夹子或者曲别针分好,禁止用订书机装订,不然去到签证中心还要拆钉子很麻烦。

当然,这份也可以作为你自己准备材料的check清单,哪项准备完毕就可以在后边打个勾,用于自查。

这里我po一张签证中心的展板,里边写明了叠放所有材料的顺序,不同国家会有区别但大同小异,大家参考着来:

拍自昆明签证中心

四、各项材料的准备过程

我会一项项来说自己是怎么准备的,以在职人员为例:

1、申根签证申请表

这个表格在网站上可以下载,注意网站上的各类提示信息申请表的大致样子

特点是左上角带有欧盟的蓝底黄星标志,辨识度很高,虽然要求是可以机打也可以手填,但还是建议用Adobe Acrobat软件来编辑填写,可以直接编辑PDF版本,而且打印出来的信息公正美观,比手写填写要好很多。我这里有免费破解的Adobe Acrobat软件,需要的小伙伴可以私信我获取。

注意申请入境次数,默认多次,选这个就行,别问为什么

如果定了多家酒店,填入住第一晚的酒店信息即可,预定酒店和机票在后边会详细讲到。注意是申请国的第一晚酒店,不是入境国,这里如果不小心填错了,申请当天还要重新修改,就比较耽误时间了。我就在这个地方踩坑了,我一开始填成了意大利的酒店,应该是西班牙的才对。幸好当天办理的人不是很多,签证工作人员耐心的指出了这个错误,现场可以允许用笔直接划掉修改,但我还是觉得这样太乱了,而且写的不如打印的清晰易读,所以我自己是预备了笔记本电脑,现场修改后重新打印了这一张(现场打印费1元/张)。

这个签章页留着申请当天填

2、户口护照身份证

身份证不用多说,多复印几张备着,黑白的就行。

护照没办的去当地的出入境管理大厅办理就行,出证的时间一般是20个工作日,时间也是比较久的,需要安排好时间,别耽误申请签证就行。审核单里对护照的有效期和空白页数有具体要求,我就不赘述了。护照需要复印一份带去,别忘记。

这里重点说一下户口,户口复印一份,原件要带去备查,如果你的户口所在地不在领区范围内,还要准备好居住证、社保卡等有效证明你居住在此领区内的证件。全部复印一份带去。社保卡都准备了,建议公积金和社保缴纳证明就顺手也打印好吧,准备的材料越齐全,过审的概率越大。公积金和社保证明在支付宝APP上都能申请下载,或者在各地的政务办理app上也可以下载证明。不懂的问下度娘。

3、机票预订单

机票是行程的重要一环,许多签证申请机构其实不要求申请人实付款购买机票,而是提供机票预订单就行。

注意申根国家间的机票也要准备比如北京领区就明确要求出签后再付款

机票预订单在某宝上可以花几十块钱搞定,搜关键字机票预订单就行。也可以找专业的签证机构来代办,比如驴妈妈、携程还有各大航空公司也有这项服务。

这里先挖一个坑,如果签证能顺利走下来的话,我会把自己机票预订单的全流程写上来分享。。。

4、酒店订单

酒店可以上TRIP(携程港版,但在国内可以正常登陆使用,不需要科学上网)(网址:Trip.com官方网站:全球机票、酒店,高铁网上预订)。这个网站比国内的携程做了很多优化,十分方便。酒店预定时先用中文版的走一遍预定流程,然后在往行程表里复制信息的时候切换成英文版,注意预定的酒店一定是可以入住前免费取消的那种。方便后续出签后万一行程有变化可以全额退款。

地图模式下可以显示不同价位的酒店分布,十分直观右上角的可以切换语言和币种

这个网站支持信用卡、储蓄卡、以及微信和支付宝支付。宝子们不用为支付方式发愁,付款并定好酒店后,就会出现以下页面

点击此处发送确认订单到你的邮箱

邮箱里的确认单就是你入住酒店的凭证,名称、地址、电话、入住信息等等应有尽有,你可以据此编写你的行程单,此外前边提到的申根签证申请表,也需要填写首住的酒店信息,可以直接copy过去。申请表是要求填写email地址的,但email地址在这个确认单里是不显示的,有个小技巧可以获得,就是点击旁边的客服图标。

客服图标在英文模式下,点击框中的信息,就会有电子邮箱给你啦!

根据你的形成安排,把所有酒店都预定好。将酒店的确认单都下载保存pdf并打印好,这一步基本就完成了。

此外还有一些网站比如booking、爱彼迎等也是可以订住宿的,这个就不展开讲了,普遍的经验是订民宿用爱彼迎划算,酒店用booking划算,trip介于二者之间,我比较惯用trip。大家根据自己实际情况来决定。但不管用哪种平台预定,旅游的规律都是旺季房价贵,早预定比晚预定便宜,道理和买机票是一样的,宝子们能提前订尽量提前。

5、火车订单

火车这个就有太多可讲的了,大家在申根区旅游的时候,在某个国家内部的各个城市之间,首选的交通方式就是火车。价格比机票便宜,时间灵活,乘坐比长途大巴舒适,还能欣赏沿途的风光。最重要的是火车本身就带有一种文化属性,搭乘颜色各异、外观不同的高铁难道不是一件旅途中很飒的事情嘛。这是国内旅行社安排的长途大巴所不能带来的独特体验。建议自由行的宝子们一定要去乘坐欧铁。

网上有很多直接介绍欧铁的帖子,已经很齐全了,我不多赘述,主要是想说一下我自己在订票的时候的一些经验,帮大家避开一些坑,选择效率最高的方式。

首先就是平台五花八门,有像携程、去哪儿一样的第三方平台的,也有各个国家铁路系统的专门订票网站的。价格上会有些许差别,相差20块人民币的情况常有,没有说哪家平台一定能买到最便宜的火车票。我在这里推荐两家平台,一个是omio(可以叫他欧米欧)Omio官网,预订欧洲火车票,欧铁,欧洲之星,大巴和特价机票,优惠券 – Omio,然后是我们手机版的携程APP。两个结合使用事半功倍。这里不是不用携程的网页版,而是订火车票的话网站不支持。看下图:

网站直接让你下载app订欧铁票omio网站版 扫描二维码可以下载手机版

先来说说omio

omio的优点在于,一是支持中英双语输入,对于拿不准的地名可以输入英文或者中文,都可以自动检索出。二是直观显示了你要去的起终点的地图位置,以及中间是否存在换乘的情况,建议大家能直达就不换乘。缺点是不能一次性显示所有的班次,只显示符合你出发时间的5-6趟车,需要点击“显示更多”才能继续显示,另外要吐槽的一点是系统会把换乘的中转时间留的很短,只有几分钟,仅存理论上的可能,这在实际情况中是不可能完成的操作(试着想刚下火车就要在5分钟内跳上另外一趟,简直反人类),所以换乘的方案可以参考,但在时间上还是自己安排吧。

城市显示在地图上,十分直观选好车次后进入详情页面可显示更多信息

这里边的车次信息,包括起止时间、车次、高铁名称都显示的很全,可以直接在网页上复制粘贴到你的行程单上,由于火车票在要求里并不需要实际预定,只要有相关的班次信息即可,欧铁的票价规律和国内12306是不一样的,提前买会便宜很多很多,时间越近票价越贵,类似于机票。但是你要是定的太早,也是没有放票的。比如9月订12月的火车票,网站上就直接显示搜不到了。对于时间充裕的游客,大家要拿捏好订票的时间。太早没放票,太晚票贵了。一般是提前2个月到一个半月为宜。

再补充一点,omio有些特殊线路是买不到票的,只会傻傻的显示中转方案,但实际是有的,比如瑞士著名的金色山口快线,对于想体验旅游景观路线的小伙伴(比如伯尔尼纳快车、金色山口快线等)建议大家多查一下,有必要可以去官网买票,我放张图来看:

这条著名的旅游路线omio搜不到直达票但是在携程app上是有这条线路的相信没人能挡得住体验一次伯尔尼纳快车的诱惑瑞士金色山口快线(因特拉肯- 卢塞恩 段)

再说下携程app。

在具体购票的时候还是建议使用手机版携程app预定,毕竟退票改签都十分方便,而且我对比发现票价会比其他网站的便宜几块人民币不等,能省则省。欧铁便宜的车票不可退改,能退改的又贵出一倍(机制类似机票),建议大家可以出签后,确定好行程再买票,以免造成资金损失。这个app缺点是不能显示中转方案,两地之间没有直达方案就直接不显示了。所以要结合omio来用更佳。然后订票的流程我就不演示了,我主要讲申根签证的申请,订票已经是出签以后的事情了,而且携程app订票都是中文,只要你用过12306就一定会用携程,so easy。现在好像都是电子客票了,直接保存好二维码在乘车时出示就行,很方便。具体的乘坐感受只能等到我亲自体验过之后再给大家分享。这里先留个坑,我以后回来填坑。。。。。

6、行程单

行程单是重中之重,能不能过审很大概率上是要看你的行程是否合理,是否是纯以旅游为目的,最好自己编一个Excel表格打印出来。行程单上要体现的信息有日期、停留城市、景点、入住酒店信息、交通工具等,这些信息在上边的章节已经都教给大家怎么定了。对于做行程单,这里给大家推荐一个网站,穷游网的行程助手:

这个页面可以在你输入旅游信息后,自动生成一份Excel表格,在这个表格的基础上修改完善就可以了。

网站演示,意大利为例导出Excel后再完善修改最后格式可以此为例

表格里的信息涉及到酒店的要补全酒店名称地址电话,涉及飞机火车的填写航班号和车次号,起终点时间等信息,以及你当日的旅游交通方式,比如bus/walk/metro等等。英语不好的小伙伴建议,先写个中文的,再翻译成英文版,尤其是一些景点的英文,多查查翻译准了再填。

7、在职证明

在职证明对于我来说是个比较难的事情,因为工作单位性质的原因是要走用章申请流程的,还要有领导的签字。所以时间上比较慢。但如果你是在私企或者自己家的公司的话那就比较简便,用章和签字都是领导一句话的事。先看下要求,申请签证的工作证明要有以下几点:

注意对内容的要求

网上有很多模板,基本随便输入:签证申请工作证明,就都会出来很多,有一点值得注意的是,开头是不一定非要写致xxx大使馆/领事馆的,正常用尊敬的签证官来开头就可以了。我放一个携程的模板在下边供大家参考:

中英分开打印,参考即可

记得有红头有签字,中文英文两份都是要签字的。另外要附上营业执照复印件并盖章,事业单位或者政府机关就是机构统一信用代码证书的复印页加盖公章。这个

8、资金证明

这一部分包括银行卡流水、存款证明和房产车产等资产证明。

先说银行卡的工资流水,建议用你自己的工资卡,去银行的自助机打印近6个月的流水,最好是在申请提交的当月去打印,比如你是预约的10月份的日子,那么最好就是在十月初去打印(不是必须的),尽量能包含申请月当月的流水。银行这项业务一般是不用取号排队的,不排除有个别银行一定要在柜台上操作才行(比如农信社)。

存款证明这个就比较多元,起码我遇到的两家银行是不一样的要求。具体来说,柜员问你办理这个的用途,你直接回答办签证用或者出国旅游就可以,柜台就会出具一份中英双语的证明。有的银行是免费的,但农信社吐槽一下,这项业务竟然要收费,额。。。20元服务费。一般证明的金额不低于4万块人民币就可以了(也有说法是不低于三万五)。

车产房产这个就比较灵活了,准备这些是为了提高你的过签率,侧面证明你有足够的经济约束力,所谓经济约束就是证明你在国内有稳定的工资收入,有正式的工作,有房产车产股票存款等等,而不至于出国是为了黑出去,要让签证官信任你是纯纯去旅游的,没有黑出去的想法。

9、旅游保险

申根区的旅游保险在各大保险公司的官方网上都可以购买,淘宝和京东也有,我这里给大家推荐几家签证平台推荐的保险。

vfs的

在vfs首页就有链接

vfs背书的网站,cps (yutai365.com)这个网站里有三家可以选择的

安盛和中银保险

信息基本那就是这些了,如果全部的旅游地点都是在申根区,那么注意买保险的日期要包含到回国后的第二天。覆蓋你完整的申根区的旅行天数即可。

tips:以上所有的材料建议单面打印(除了银行出具的流水和存款证明)

【重磅消息】出签了!9月13日收到了EMS的快递!

我来补坑了,先说时间,我是6号递交的申请,广州使馆7号审理,13号就收到昆明签证中心寄回的护照了。这速度简直了!不仅顺利出签,签证官还大方的给了30天的停留时间(要知道我只是申请了15天而已),哈哈哈哈。

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先更到这里。能想到的基本都说了,如果有纰漏请知道的小伙伴补充,谢谢啦!

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