上周,忙著做一個政府裝修項目的投標,它屬於公開招標的范疇。又因為標的未超過200萬元,所以采用的是比選招標。
公開招標的流程一般有18步:①發佈招標公告→②潛在投標人報名→③發售招標文件、領取施工圖紙→④現場踏勘投標預備會→⑤投標預備會→⑥投標申請人對招標文件提出質疑→⑦招標人對招標文件發佈澄清或修改→⑧招標人預約開標室→⑨招標人申請評標專傢→⑩提交投標保證金→⑪提交投標文件→⑫開標→⑬評標→⑭中標公示→⑮中標通知→⑯簽訂合同→⑰招標結果備案→⑱向投標人退還投標保證金。
比選招標也要經過上述18步,但是有些流程可能走起來就會快一些。但是在投標的過程中如果對招標文件不熟悉,研究深度不夠,導致廢標的情況也時有發生。我們在本次投標的時候就差點被廢標。雖然過程曲折但最終結果是滿意的。通過我們的親身實踐,在此分享一下編制過程中的註意事項。
1、招標公告:很多必選招標不會在政府采購網去發佈,記得上次做也是做一個必選標書,翻遍瞭中國采購網、四川省采購網都沒有找到,最後是在一個比較小的采購網平臺才找到的。所以當要去投標一些標的較小的比選投標時,就需要去關註類似元博網、千裡馬等這樣的采購與招標平臺,當然這些網站大部分的招標公告是需要會員才能看全招標信息的。
2、投標報名:政府項目都需要招標代理機構來發佈招標公告或者招標文件,有些招標代理機構有自己的招標平臺,此時就需要先入庫平臺,等到發佈招標文件的時候的再去購買。
3、購買招標文件: 一般情況下,購買招標文件都需要給支付費用,通常是幾百塊,支付之後才能看見,招標文件裡有些還要中標人支付招標代理費,其餘未中標的可以不支付。這個費用在投標報價時需要考慮進去。
4、制作標書: 這個環節是最關鍵的。一般情況要做響應文件,有些標書會分為資格響應和其他響應,有些就隻有一個響應文件,裡面包含瞭資格和其他響應。不管是一個還是兩個,都需要認真去研究標書裡的每個字,建議是將標書打印出來,把需要提交的內容都用記號筆勾出來,這樣不僅方便做標書,更方面後面的檢查。做標書可以從以下幾個方面去入手:
第一步:根據所投標的公司提供的資信文件,一般包含營業執照、安全生產許可證、資質等級、法人信息、財務報表、過往業績、項目管理人員等,按照規定的格式進行制作。
第二步:項目報價表,對於比選的項目,有些招標文件會提供清單格式,有些會要求自主編制,在報價的時候根據具體的情況進行填報,但前提條件是要先把成本做出來,最後加上管理和利潤,才構成整個項目報價表。
第三步:施工組織設計,對於造價人員來說這一步也是最難的,為什麼呢,因為一般都不會寫,這就要我們要懂施工工藝、驗收規范、時間進度的排佈等。另外還有打分規則限制,所以需要根據打分規則去排版,爭取每一個項目都不能丟分。
第四步:也是最最關鍵的一步,響應文件做完後的全面檢查。這不是個技術活,但是個考驗細心、耐心的活。需要對著招標問問的要求逐字逐句地去通讀,檢查。看看對於強制性要求是否有漏項的,是否沒有寫承諾書。我們這個標書差點被廢就是因為有一個承諾書放在瞭報價單的後面,結果再檢查的時候沒有發現。裝訂的時候才發現瞭,又重新補上再打印裝訂。
希望看瞭這篇文章的朋友以後都能輕松地編制標書,爭取做的每一份標書都弄中標!
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