Excel的Ctrl+系列快捷鍵,太好用瞭!

大傢好,我是阿糖~快捷鍵是我們制表過程最離不開的東西瞭~今天為大傢盤點整理瞭幾組常用的Ctrl+系列的快捷鍵!快快拿好筆記開啟學習模式啦吧

還有朋友問我,能不能提供一些Excel模板?

哈哈,這個我有考慮到哈~已經打包好瞭一些模板,直接私信 @阿糖愛學習即可領取。

以下是正文內容!不要眨眼,一眼看到底!

1.常用【Ctrl+】當中最常用的四組,莫過於:【Ctrl + A】全選表格;【Ctrl + B】加粗字體;【Ctrl + C】復制;【Ctrl + V】粘貼;

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2.精準匹配查找大傢都知道快捷鍵【ctrl+F】是快速查找與替換功能。但想要精準查找該怎麼辦?以下GIF示例中查找EXCEL時會出現許多,而你隻想查找EXCEL那一格怎麼辦?此時隻需在打開選項後,勾選【單元格匹配】即可~!

在勾選【單元格匹配】中也可以進行模糊匹配哦!

如下GIF中,想要尋找王姓三個字的同事。

隻需在英文半角格式下輸入“王??”即可查找~

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3.鏈接到另外的工作表把光標選中需要加超鏈接的文字上,按快捷鍵【Ctrl + K】,選擇【本文檔中的位置】就可以快速鏈接到別的表格啦~

4.Ctrl+F快速查找"換行符”如下GIF,把數據快速換行顯示,把A列變C列的格式。

選擇路徑:選中A列——快捷鍵【Ctrl+H】快速打開查找和替換工具——查找內容輸入“-”——替換內容輸入【Ctrl+J】——全部替換——確定。

同理,把B列變A列的格式,快速批量取消行。

選擇路徑:選中C列——快捷鍵【Ctrl+H】快速打開查找和替換工具——查找內容輸入【Ctrl+J】——替換內容輸入“-”——全部替換——確定。

5.批量計算小計在使用Excel時,我們經常會運算公式來計算小計的結果。但除瞭其他批量計算方法之外,【Ctrl + G】同樣能快速完成小計運算哦。

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如上GIF,步驟:①選定區域,按【Ctrl+G】 -【定位條件】-【空值】-【確定】。②按【ALT+=】,即可批量計算。6.快速格式化為瞭直觀展現數據,我們平時美化表格都會用到:數據條、色階、圖標集。不用再在表頭的菜單欄尋找啦~直接ctrl+A選中表格,再按快捷鍵【CTRL+Q】即可出現快速分析功能欄。更快的給你的數據加上想要用到的展示方式哦。

7.Ctrl+L一、快速轉換智能表點擊任意單元格,按【Ctrl+L】選中區域,就會出現一個創建表的界面,點擊確定即可轉換成智能表。PS:此時頂部菜單欄就自動跳轉到【設計】——【快速樣式】,可以選擇選你喜歡的樣式哦。

二、快速打開篩選按鈕選中區域,按【Ctrl+Shift+L】即可快速打開篩選界面,然後就可以根據自己的需要來篩選內容。PS:想取消篩選按鈕,可再次按【Ctrl+Shift+L】。

Excel裡面的快捷鍵真心好多哈。小夥伴們也可以將自己常用的快捷鍵評論回復曬出來,一起學習哦。

小本子都記下瞭嗎~想學更多實用辦公技巧的話,歡迎關註我的專欄哦。

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