法學本科,畢業後不想進體制,也不喜歡做律師,機緣巧合之下在一傢外資企業做瞭法務。經過兩三年的摸爬滾打,體會瞭法務的“幸福”與“不幸”,對法務也有瞭更新、更深入的認識,在此將我對法務工作的認識分享給大傢,希望能給各位朋友一點參考和啟發。
一、法務的工作內容
傳統的法務工作,主要包括合同管理、法律咨詢、訴訟案件管理、合規培訓、制度建設、印章證照管理及其他工作等。
1)合同管理
合同管理工作又可以細分為合同審核、合同模板庫、合同管理制度、合同蓋章歸檔、合同履行管理等。合同管理是法務的基本功,占部門工作比例的20%-30%,因此建立健全公司的合同管理制度也是整個法務部門的工作重點。
首先,制定公司的合同管理規定。從制度層面規定合同的審核、蓋章、歸檔、回顧、管理過程的要求,使得合同管理工作制度化、規范化,合同管理工作有據可依。其次,細化合同管理過程,提高合同管理效率。具體可以分為制定合同審核指引,規范合同審批流程,建立公司合同模板,負責合同蓋章歸檔管理,定期開展合同履行回顧,針對合同管理問題開展培訓等等。在此不一一展開,以合同審核為例,在合同審核時形成自己的審查思路,第一,審核不同類型的合同重點應註意的內容是什麼,第二,合同常見的問題是什麼,第三,最容易出現爭議的地方是什麼等等。
在此談一談我對合同審核意義的理解。非法律人士會覺得,合同審核就是看有沒有錯別字,語意是否連貫,十足十的雞肋。確實,在合同履行不出現爭議的情況下,合同往往是不被重視的,但是一旦發生糾紛,雙方權利義務就完全依照合同的規定履行。可能發生糾紛的概率隻有萬分之一,因此為瞭提高合同審核的效率,在審核合同應區別對待,重要的合同認真審核,不重要的合同掌握大體的條款,或者使用標準合同模板,能夠極大減輕合同審核的工作量。
2)法律咨詢
法律咨詢,通常就是針對業務交易過程中遇到的問題,從法律角度考慮出具法律意見,提示業務交易可能面臨的法律風險,以及給出法務建議的可行性措施。法律咨詢是最考驗法務專業知識面寬度的工作,涉及的范圍十分廣泛,包括公司法、勞動合同法、合同法、行政法、刑法、廣告法、反不正當競爭、工傷保險、建築工程等等不同領域的知識,因此法務在法學方面的專業性沒有法官和律師高,不是從事法務工作的人專業能力低,而是法務的工作范圍面極廣,除非你天資聰穎,否則很難做到每個領域都精通。
3)訴訟案件管理
訴訟案件管理,這個很好理解,就是法務代表公司出庭應訴或起訴。訴訟案件的金額、數量、勝訴率是考核法務部工作的重要指標。我們公司訴訟案件一年大概2-3個左右,如果不是特別復雜的案子不會外聘律師。處理訴訟案件的一般程序是,梳理案件的基本情況,明確公司或對方的訴求和雙方爭議焦點,分析不同訴求對應的法律關系,根據法律關系尋找答辯的思路,再根據答辯思路尋找支持自方觀點的證據,最後整合不同的答辯思路,形成不同的訴訟策略,對最優和最壞的訴訟結果有大體的預估。
4)合規培訓
合規培訓,就是制作各類培訓課程,提升員工的法律知識素養,避免員工的各類違紀行為。合規培訓屬於法律風險是事前防控,類似於打預防針,告訴公司員工你不要做這些行為,否則會有什麼樣的法律後果,正確的行為是什麼等等。合規培訓的內容也很廣泛,包括反壟斷培訓、反不正當競爭培訓、反商業賄賂培訓、預防職務犯罪培訓、訴訟證據收集培訓、市場營銷法律風險培訓、政府執法調查應對培訓、合同法培訓、消費者權益保護培訓、勞動法培訓等等。合規培訓是法務各類工作中相對有趣的工作板塊,你可以組織培訓活動,制作培訓課件、培訓海報,錄制培訓視頻,開展培訓問答、抽獎活動等等,增加培訓的趣味性。合規培訓就是將枯燥的法律專業知識簡單化、趣味化,提升公司員工的法律素養,防范法律風險。
5)制度建設
制度建設就是制定和管理公司的各類制度文件,使得公司的各項業務都流程化、制度化、規范化。法務部需要制定公司的《制度管理規范》,明確公司各類規定、辦法、規范、細則、指引的制定、審批、發佈、執行、修改、廢止、備案程序等等,協助各部門制定公司或部門內的各項管理規定,對規定的合規性進行審核,定期梳理公司的制度臺賬等等。
6)印章和證照管理
印章管理就是負責公司公章、合同章及其他印章的使用和管理,包括印章申請審批、制定印章管理制度、印章刻制、保管、使用等等。證照管理就是負責公司經營證照的辦理、變更、保存、使用等。
除瞭以上工作外,根據不同公司的職責,法務部可能還會負責商標管理,職代會,章程、董事會決議等重要文件管理等等。
二、法務工作的宗旨
法務工作的核心是“法律風險防控”,但什麼是“法律風險防控”,這是一個很空泛的概念。我的理解是,法律風險防控,就是在熟悉公司各項業務的基礎上,運用法律知識,識別公司經營過程中的法律風險點,並對發現的法律風險點采取防控措施,包括事前防控和事後防控。若風險還未發生,就采取各類措施避免危險發生或進行風險轉嫁。若發現風險已經發生,則因盡量采取措施進行風險分攤,將法律風險降到最低。
法務工作的目的是服務公司業務的開展,為公司服務。對內開展法務工作,就是運用自身的法學專業知識,與各部門進行協調配合,確保公司各項經營活動的正常開展。對外開展法務工作,就是維持與政府機構、司法部門、律師事務所的良好關系,保證公司對外活動擁有良好的法律環境。
三、法務是否值得作為一生的事業
有些法律工作者將法務這一職業比作“雞肋”,食之無味,棄之可惜。確實,對比法學專業學生通常從事律師和法官這兩門職業來說,法務工作是比上不足比下有餘,沒有法官那麼受尊重,但比體制內自由。沒有律師那麼高薪,但工作壓力比律師小。在公司內部,法務部也不像業務部門那樣受重視,當法務工作與業務工作發生沖突,隻要不是原則性的問題,通常都是法務讓步。因此,法務工作很難產生成就感,特別是剛工作那幾年,整天都是雞毛蒜皮的瑣事,與自己理想中的法務工作有巨大的落差,會懷疑自己是不是真的適合做法務。
我的看法是,“成就感”是一種主觀感受,關鍵是看你在工作過程中想獲得什麼,並是否達成目標,隻要做到目標明確,並一步步努力實現目標,不管從事何種工作,都能收獲滿滿的成就感。剛畢業的時候,當你第一次審完合同,第一次出具法律意見,第一次開庭,你在做完這些工作時候都是成就感滿滿,因為你在不停的學習進步。因此,關鍵在於你是否胸懷理想,知道自己的人生目標,並為之奮鬥。
法務工作的成就感在於,運用自己的法律知識,為公司的發展保駕護航。法律運用的過程是體現法務價值的過程,明確自己的目標,堅守自己的底線,即使與業務部門發生沖突,說清楚可能產生的法律風險,並將事務交給有決定權的人決定,或者給業務提供替代的解決方案,最大限度維護公司的權益,降低法律風險。如果你覺得自己在運用法律知識的過程中能夠獲得成就感,即使你的意見不會被采納也不會失落,那麼法務工作是值得作為你一生的事業的。努力成為一名優秀的法務工作者,體會運用法律知識和商業知識角逐的快樂。
四、法務的職業發展
法務工作的優勢在於可以從事與法學專業相關的工作,又可以選擇做自己喜歡的行業的法務,較深入的瞭解自己喜歡的行業的情況。並且可以時不時的跨行業,瞭解不同行業的情況。
剛畢業的時候,應該去什麼樣的公司做法務?如果你想成為一名優秀的法務工作者,建議你去外資企業或大型國企,因為法務部門往往人很少,不像業務部門那樣被重視,因此公司對合規管理的態度將影響直接法務部的在公司中是否有話語權。外資企業因為跨國,對所在地的法律政策會更關註,對合規管理的要求也更高。國有企業近幾年一直在推行合規管理改革,依法治企,因此合規管理工作的要求也相對較高。但無論怎麼說,法務工作的核心價值是法律風險防控,歸根結底還是要靠自身的能力,讓公司領導看到你的成就,讓公司領導覺得你重要。
法務上升的途徑一般是法務助理、法務主任、法務經理、法務總監等,越往上走對商業思維的要求越高,對應的年薪(新一線城市)一般為6萬~8萬、8萬~15萬、15萬~25萬、25萬~40萬。因此上升渠道和發展前景是有的,並且目前優秀的法務工作者缺口很大,道阻且長,加油努力吧!
希望以上分享能給站在十字路口的各位朋友們一點參考和啟發。如果對你有幫助話,請點贊激勵一下,碼字不易,謝謝~