word的域(文檔自動化法寶)

WORD域的英文意思是范圍,類似數據庫中的字段,實際上,它就是Word文檔中的一些字段。每個Word域都有一個唯一的名字,但有不同的取值。用Word排版時,若能熟練使用WORD域,可增強排版的靈活性,減少許多煩瑣的重復操作,提高工作效率。

一、域是什麼

  首先,我們瞭解幾個與域相關的概念。域是文檔中的變量。域是一個占位區域,在這個區域輸入一些指令,然後將指令轉為相關的內容並顯示(域結果),而不是顯示指令本身的文本(域代碼)。域分為域代碼和域結果。域代碼是由域特征字符、域類型、域指令和開關組成的字符串;域結果是域代碼所代表的信息。域結果根據文檔的變動或相應因素的變化而自動更新。域特征字符是指包圍域代碼的大括號"{}",它不是從鍵盤上直接輸入的,按<CTRL+F9>鍵可插入這對域特征字符。域類型就是WORD域的名稱,域指令和開關是設定域類型如何工作的指令或開關。

  例如,域代碼{ DATE * MERGEFORMAT }在文檔中每個出現此域代碼的地方插入當前日期,其中"DATE"是域類型,"* MERGEFORMAT"是通用域開關。

  如當前時間域:

  域代碼 {DATE@"yyyy'年'M月'd日'"*MERGEFORMAT}

  域結果 2023年7月1日(當天日期)

二、域能做什麼

  使用Word域可以實現許多復雜的工作。主要有:自動編頁碼、圖表的題註、腳註、尾註的號碼;按不同格式插入日期和時間;通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔的部分或整體;實現無需重新鍵入即可使文字保持最新狀態;自動創建目錄、關鍵詞索引、圖表目錄;插入文檔屬性信息;實現郵件的自動合並與打印;執行加、減及其他數學運算;創建數學公式;調整文字位置等。

  域是WORD中的一種特殊命令,它由花括號、域名(域代碼)及選項開關構成。域代碼類似於公式,域選項並關是特殊指令,在域中可觸發特定的操作。在用WORD處理文檔時若能巧妙應用域,會給我們的工作帶來極大的方便。特別是制作理科等試卷時,有著公式編輯器不可替代的優點。

  一、更新域操作

  當WORD文檔中的域沒有顯示出最新信息時,用戶應采取以下措施進行更新,以獲得新域結果。

  1、更新單個域:首先單擊需要更新的域或域結果,然後按下F9鍵。

  2、更新一篇文檔中所有域:執行“編輯”菜單中的“全選”命令,選定整篇文檔,然後按下F9鍵。

另外,用戶也可以執行“工具”菜單中的“選項”命令,並單擊“打印”選項卡,然後選中“更新域”復選框,以實現WORD在每次打印前都自動更新文檔中所有域的目的。

  二、顯示或隱藏域代碼

  1、顯示或者隱藏指定的域代碼:首先單擊需要實現域代碼的域或其結果,然後按下“SHIFT+F9”組合鍵。

  2、顯示或者隱藏文檔中所有域代碼:按下“ALT+F9”組合鍵。

  三、鎖定/解除域操作

  1、要鎖定某個域,以防止修改當前的域結果的方法是:單擊此域,然後按下“CTRL+F11”組合鍵。

  2、要解除鎖定,以便對域進行更改的方法是:單擊此域,然後按下“CTRL+SHIFT+F11”組合鍵。

  四、解除域的鏈接

  首先選擇有關域內容,然後按下“CTRL+SHIFT+F9”組合鍵即可解除域的鏈接,此時當前的域結果就會變為常規文本(即失去域的所有功能),以後它當然再也不能進行更新瞭。用戶若需要重新更新信息,必須在文檔中插入同樣的域才能達到目的。

  五、用域創建上劃線

  在“插入”菜單項下選“域”,在“域代碼”處輸入EQ開關參數,確定。註意在“EQ”和開關參數之間有一個空格,例如輸入Y平均值(Y帶有上劃線),插入域為“EQ \x\to(Y)” ,然後單擊“確定”即可。

  六、用域輸入分數

  輸入分數通常是用WORD的公式編輯器來完成,其實用域輸入更簡單易行。例如要輸入分數"a/b"操作時首先將光標定位在要輸入分數的地方,按“Ctrl+F9”插入域定義符,然後在“{ }”中輸入表示公式的字符串“eq f(a,b) ”,註意eq和後面的參數之間有空格。然後按”Shift + F9“,就會產生域結果“a/b”。對於帶分數,隻需把eq f(a,b) 換成 eq cf(a,b),就能得到"c又b分之a"。當然你可以極大地發揮他的作用和你的聰明才智,綜合應用這些域,靈活地輸入像各種形式的分數。而且用這種方法輸入的分數等域結果在排版時會跟隨其他文字一同移動,不會像使用公式編輯器插入的對象那樣會因排版而錯位。如果輸入分數較多,可以先輸入一個分數的域代碼,然後復制、粘貼再進行數值修改即可提高輸入速度。在“eq \f(a,b) ”中,eq表示創建科學公式的域名, \f為創建分式公式的開關選項。其他常用開關選項還有創建根式的\r、創建上標下標的\s、以及建立積分的\i等。關於域代碼和公式的對應關系,可以查看WORD中關於域的“幫助”信息。

  七、用域統計文檔字數

  ①將鼠標定位到需要字數統計的地方(如文檔未尾),然後輸入關於提示字數統計結果的文字(如“本文總字數為:” )。

  ②在菜單欄中選擇“插入”“域”命令項,進入到“域”對話框。

  ③在“域”對話框中,首先選擇“類別”列表中的“文檔信息”項,然後從“域名”列表框中選擇“NumWords”項。該項用於統計文檔總字數,也可以根據需要選擇“NumChars”項來統計文檔總字符數,選擇“NumPages”項來統計文檔的總頁數,再使用左鍵單擊“選項”按鈕,進入到“域選項”對話框中。

  ④在“域選項”對話框中,先在“格式”列表框中選擇“1,2,3,…”項,然後單擊“添加到域”按鈕,將所選擇的格式添加到域格式中,再單擊“確定”按鈕返回到“域”對話框中。

  ⑤在“域”對話框中單擊“確定”按鈕,即可關閉所有對話框,並返回到文檔編輯狀態,此時可以看到在當前光標處顯示出瞭“本文總字數:XXXX”的字樣。

  ⑥當插入上述域之後,如果對文檔進行瞭修改,移動鼠標將光標定位在域代碼上(此時顏色會變為灰色),然後按下F9鍵,WORD會自動更新該域,並顯示出更新後的總字數。

  ⑦為瞭方便,我們可以在每篇文檔中都插入字靈敏統計結果 。方法:打開WORD的其用模板(Normal.dot),然後按照上述方法將有關字數統計的域插入該文件中,以後所建立的每一篇文檔中就會自動帶有字數統計功能。

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