外貿單證指的是在國際貿易中的文件以及單據等，在對外貿易中會涉及很多單據和文件，其中比較常見的分別有：

• 資金單據，匯票、本票和支票；
• 商業單據，商業發票、海關發票；
• 貨運單據，提單B/L、租船提單、多式運輸單據、空運單等；
• 保險單據，其他單證：商檢單證、原產地證書、其他單據（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等）。

但是在這些單據中最重要且最基本的是發票、裝箱單和提單，因為這三種單證是提貨報關的基礎。

為瞭便於大傢更好的瞭解，我們著重介紹以上提到的三種單據：

1. 發票

也稱為商業發票，外貿的“發票”概念和國內的財務發票完全不同。外貿中的發票是貨物的賣方自己編制的一份單據，用於說明此票貨物的品名、數量、單價、總值等，以及其他一些說明貨物情況的內容。發票格式不拘，但必須包括上述要素，並全名落款。

發票必須註明一個發票號碼（自己擬定），出票時間。可以按照需要一式幾份，由若幹正本和副本組成的，應註明“ORIGINAL”、“COPY”字樣。發票的末端通常有E.&O.E.字樣，意為“有錯當查”，即此份發票如有錯漏允許更改。

2. 裝箱單

樣式與發票相仿，主要用於說明貨物的包裝情況，如品名、數量、包裝方式、毛重、體積。隻是不需要註明貨物價值。通常也需要若幹正本和副本，格式不拘。

3. 提單

以常見的海運為主，貨物交給運輸公司後，由運輸公司開具提單給發貨人，發貨人再根據交易情況交給買傢，買傢根據提單提貨。提單是全套單據中最核心最重要的，因為它直接代表貨物的所有權，有法律效力，稱之為“物權證明”。

就出口貿易而言，出口單據是出口貨物推定交付的證明，是結算的工具。每一環節都需要有相應的單證編制、交換、傳達，因此國際貿易的核心是單據,而不是貨物。