提高表達能力——SCQA結構化表達模型

Hello,大傢好~ 我是狐說狐有理。

很多人問我怎麼提高自己的表達技巧,包括書面的和口頭的表達。

自以為,我的表達能力還不錯,可能是源於比較愛看書的緣故吧,看書看的多瞭,輸入的多瞭,自然而然就想輸出和表達。

但是,我註意到,有一種有效提高表達技巧的模型,無形中也在幫我提高這方面的能力。

這個模型就是:SCQA結構化表達模型。

該模型是麥肯錫咨詢顧問芭芭拉·明托在《金字塔原理》中提出的。

1/什麼是SCQA模型?

SCQA是四個單詞的縮寫,具體含義如下:

S(Situation)情景--由大傢都熟悉的情景、事實引入

C(Complication)沖突--實際情況往往和我們的需求有沖突

Q(Question)疑問--怎麼辦?

A(Answer)回答--我們的解決方案是......

總的來看,S(情景)陳述的通常是大傢都熟悉的事,普遍認同的事,事情發生的背景。由此切入既不突兀,又容易讓大傢產生共鳴,產生代入感,接著就可以引出C(沖突)。Q(疑問)是根據前面的沖突從對方的角度提出他所關心的問題,然後就通過A(回答)來解決該問題,A通常也是我們要表達的中心思想。

整個結構其實就是形成良好的溝通氛圍,然後帶出沖突和疑問,最後提出可行的解決方案。

2/現實中應用實例

該模型最常用於廣告營銷

例如,“亮甲”的廣告文案:

得瞭灰指甲--陳述背景S

一個傳染倆--在這個背景下產生瞭沖突C

問我怎麼辦?--站在對方的角度,提出疑問Q

馬上用亮甲--給出解決方案A,這是廣告文案要表達的重點

很多廣告用的都是這個套路:用一個觀眾已經知道的“故事”來建立跟觀眾的連接(他們有這方面的背景經歷和情感痛點),接著用沖突引起共鳴,最後用問題引出解決方案----快來買我們的產品!

3/個人日常應用場景

在我們的日常表達中,SCQA模型可以用於以下場景:

用在談話的開場白中

用在演講表達中

用在寫作的思路表達中

用於解決某些問題

......

用於個人反思總結

我拿最後一個場景舉個例子:

智能手機普及瞭,它方便瞭我的社交,有利於我開展一些工作(這是S),但同時也讓我有些沉迷於手機,時不時地打開微博、微信、淘寶等等,這讓我的時間更加碎片化,註意力變分散瞭(這是C),那麼, 我該如何擺脫這種困境,擺脫手機依賴呢?(這是Q), 可以關掉通知提醒,該專註的時候打開勿擾模式,隻在規定的時間段內刷半個小時的手機(這是A)。

看吧,利用這一結構來思考問題,就把一些問題程序化瞭,讓問題變得有條理清楚,同時,這也有助於我們更加高效順利地輸出和表達。

4/SCQA模型衍生出來的其他方式

SCQA模型雖然是一種程序化的表達模板,但這四個要素不同組合和排列順序,也會衍生出不同的表達重點。

開門見山式(ASC):答案-背景-沖突

比如,你向導師匯報上周的工作,可是你沒完成,這時候不要撒謊,實話實說。

可以直接說:“老師,您上周交待給我的任務還沒完成(A);您知道的,上周是新生入學,我是學生會的成員,學院要求學生會的同學都要參與迎新工作(S); 所以,時間安排上有些沖突(C),沒有及時完成您給我的任務。但您放心,下次我會合理安排時間,盡快保質保量地完成您給的任務。”

突出憂慮式(CSA):沖突-背景-答案

這一對話場景在醫院裡會經常看到:

醫生:“哎呀,你這病挺嚴重的(C)。還好,有一種最新的藥,可以治你這病(S),但是呢,比較貴(A)”

估計病人聽到這兒,再貴的藥也會買的,治病要緊呀。

突出信心式(QSCA):問題-背景-沖突-答案

這一表述在馬斯克宣佈他的火星移民計劃時曾用到:

“今天全人類面臨的最大威脅是什麼?(這是Q)”

“在過去的幾十年,科技高速發展,人類擁有的先進武器已經足以摧毀地球幾十次瞭。(這是S)”

“但是,我們擁有瞭摧毀地球的能力,卻沒有逃離地球的方法。(這是C)”

“所以,我們今天面臨的最大的威脅,是沒有移民外星球的科技。我們公司,將致力於私人航天技術,在可預見的將來,實現火星移民計劃。(這是A)”

好瞭,以上就是關於SCAQ結構化表達模型的應用場景舉例。

該模型其實可以用到日常表達中的方方面面,我們可以不必按照固定的順序來,要靈活應用。重點在於,我們在正式表達的時候心裡要有根兒弦:「知道我說這句話,為什麼要這樣說」。

然後不斷通過刻意練習,來提升自己口語表達的準確性和針對性,以及其他方面的表達能力。

最後,我想說,想要真正提升自己各方面的能力啊,增強在生活中、工作中的競爭力,甚至是自我實現,唯有一條路可走,那就是:學習、思考、改變和自律。期待不斷鞭策自己,不斷地學習提高,不斷地自我成長。

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