如何打造一支成功的銷售團隊

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一人主導,但每個人都能積極參與;有發散有收斂,既保證多樣性輸出意外和創新,又保證方向性提供穩定。這樣的團隊,不成功都難。

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大公司的特點是…… 大。大瞭不好管理,於是內部再劃分部門。劃分出的部門還太大怎麼辦,那就再劃。

不管怎麼劃,總要有些具體的規則。

一般是按照人員的專業技能劃分的。比如,銷售、市場、技術支持、售後服務什麼的。然後,再細致一點,按照區域、產品、行業等等再劃分。

很多習慣於按照區域劃分銷售組織。

比如,整個中國劃分為幾個大區。華北區、華東區、華南區和華中區。每個大區下面,按照銷售額或者人員再細分,比如在華北區內,再分為京津冀區、山東區、山西區等等。這是一種很容易就想到的劃分方式。

與此類似的,還有按照產品劃分、行業劃分等等。

很多產品在銷售的過程中,都需要進行技術方面的交流和溝通,所以公司就構建瞭技術支持部。在技術支持部門內,也是按照某種具體的規則,比如區域、行業和產品等。

產品要有售後服務,於是售後服務組織也是按照各種方便操作的方式進行瞭劃分。

看起來簡單明瞭,通俗易懂也好操作。但是,在現代復雜的商業環境中,這種劃分所形成的隻是組織,而不是一個團隊。

一群人按照某些規則聚集在一起,就可以稱之為組織。而團隊,要合作,要配合,要共同的完成一件事,一個任務。

比如,某公司的銷售部,全國有幾個大區,在華北大區下有京津冀銷售部。這個部門中有3位銷售,一位負責北京,一位負責天津,一位負責河北省。京津冀的年度指標是5000萬,其中北京分配3000萬,天津和河北這倆哥們每人領1000萬。

好瞭,年初訂好指標,大傢各幹各的。每個月回公司開個會,匯報一下完成進度,下一階段的工作計劃,然後又去各幹各的。到年底,每個人的指標加在一起就是這個部門的指標。

表面上,這是一個團隊,其實,這隻是一個組織。因為團隊成員之間沒有真正意義上的合作。

那,到底什麼才是一個成功的團隊?

艾伯特-拉斯洛·巴拉巴西( Albert-László Barabási),美國東北大學和波士頓復雜網絡研究中心的教授,社會網絡科學專傢,在他的暢銷書《巴拉巴西成功定律|網絡科學最新研究揭示成功的五大普適定律》中,揭示瞭關於成功團隊的奧秘。

巴拉巴西團隊的研究發現,出成績的團隊,有三個特點。

  • 第一,團隊有多樣性;
  • 第二,團隊有一個說瞭算的領導;
  • 第三,平衡性。

好的,假如你是一傢公司內說瞭能算的人,你會如何使用這三個特點,打造一支銷售團隊?

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01

銷售團隊如何具備多樣性?

就像我們在開頭說的,隻有銷售的銷售部門,隻是組織,而不能稱之為團隊。團隊,要建立在內部合作的基礎上。

你可能會說,那也不一定非要團隊內部合作啊,跨部門的合作不也是現在很流行的做法嗎?

的確,好公司的確可以做到順暢地跨部門之間的合作。比如,銷售部和技術部進行合作,幫客戶提供解決方案。銷售部和售後服務部合作,解決客戶現場的問題。

但是,你知道的,這裡一定會有一個但是。

有個詞你也可能聽說過,那就是筒倉效應,在我們專欄之前的對salesforce年度銷售狀況報告的解讀中,曾多次提到過。

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現代管理學中經常強調的筒倉效應。筒倉效應(Silo Effect),也叫做筒倉心態(Silo Mentality)用於描述條塊分割如何在員工和部門之間造成效率低下和混亂,員工不願意在員工之間或公司內部不同部門之間共享信息或知識。內部如同一個個大筒倉彼此分割,最終將會對客戶體驗造成負面的影響。

這個商業術語從出現到現在已經30多年瞭,但是不代表這是個已經解決的問題。【1】相反,更說明這是個難啃的硬骨頭。

管理學傢研究發現,筒倉思維的產生,通常始於高級管理人員之間的競爭。說白瞭,這是個體制問題。現代企業管理的基本思路是分工之後的合作。這是提高效率的有效措施。分工容易,但是在筒倉思維的作用下,真正的合作遇到瞭困難。

當每個人都在為自己部門的KPI負責的時候,就沒有人有意願從全局的角度去解決問題。

體制問題,當然需要用體制來解決。

讓我們來看一個最佳實踐。

在中國的B2B銷售領域,有一傢公司的銷售方法論,不得不提,那就是華為。

華為的鐵三角就是打破筒倉思維的最佳實踐。

華為的鐵三角,說的是為客戶服務的三個職能組成一個團隊,形成一個戰鬥小組【2】。

  • 一位是客戶經理,他要有客戶思維,能和客戶溝通,建立良好的關系;
  • 一位是產品經理,懂技術,懂應用,是個高手,是個內行;
  • 一位是交付經理,知道將來怎麼幹活,怎麼才能更好地交付,把東西按照客戶的要求按時保質保量地生產出來,安裝在指定的地方,並且讓客戶用得好。

以前,一個銷售去跑客戶,通過自己的努力,終於獲得瞭一個機會,隻要在產品上做一點修改,客戶就願意試用。結果呢,回到公司後,和產品部門一溝通,產品部門的工程師和他說:你到底懂不懂啊,就答應客戶,這個修改哪是你想得那麼簡單。你們銷售部門就會答應客戶這個客戶那個,修改的成本你算過嗎。

銷售也氣得不行:你們做出來的東西到底行不行,如果行,客戶還要我們改嗎?這麼爛的東西,讓我們怎麼賣!

如果是按照華為鐵三角的模式呢,這種彼此叫板的問題可能根本就不會發生。

華為鐵三角的本質是,把公司內部的,不同的部門之間墻拆瞭,各個功能都成為一線,把一線,打造成一個新的部門。

所以,好的銷售團隊不是僅僅有銷售工程師構成的組織,而是基於客戶的需求,將各個功能整合起來,形成面對客戶的一個新界面。

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02

定於一人

那好,我們做個極簡的假設。

那,如果這個三角內的三位,彼此不統一意見怎麼辦呢?

銷售經理說,這個項目幹不瞭,利潤太低,占用的資源太大。產品經理說,試試看吧,如果做好瞭,這個產品有推廣價值。交付經理說,要幹也行,要不推到下半年,上半年實在排不開瞭呀。

先把對錯放一邊,一定要有一個人最終說瞭算。表面上,這個人很威風,能最終拍板;實際上,這個人是最終負責任的人。就像是那個段子,什麼叫做法人,就是被繩之以法的人。

巴拉巴西團隊的研究發現,成功團隊,都有一個獨斷專行的領導者。認知可以多元,但行動必須堅決。

領導者的單獨主導,對團隊的成功起到瞭至關重要的作用。

有一個人為整個項目負責,實現項目的方向走勢,隻能是一人主導。

巴拉巴西說:“一個團隊越是由一個領導者單獨主導,這個團隊就越成功。”【3】

創意能夠從團隊的思想碰撞中產生,但是必須要有一位遠見卓識者,帶領著大傢一起完成。

哈佛商學院的艾米·埃德蒙森 (AMY C. EDMONDSON)教授總結說,好的領導者需要3項硬實力和2項軟技能【4】。

這三項硬實力分別是:

  • 個人魅力:可以服眾。具有聲望的領導者更容易獲取團隊成員的信任,在不確定性中,按照他指引的方向前進。
  • 掌控力:可以引領多元文化背景的團隊。他可以理解各種不同文化背景,或者是工作職責的團隊成員。他不會簡單的就是站在客戶經理,或者是產品經理,或者是交付經理的視角,他會通觀全局,從客戶、未來、團隊整體利益的角度出發,確定方向。
  • 關註團隊的氛圍:可以及時化解團隊內出現的矛盾,緊張等負面情緒。

兩項軟技能分別是:

  • 能適度承認自己的脆弱性:這可以增加團隊成員對領導者的信任感。
  • 會真誠的提問:真誠的提問既可以適度的展示自己的脆弱性,同時也能展現出領導者的好奇心和求知欲,而且還可以傳達出領導者對團隊成員的關註。

雖說是定於一人,但是,領導者也隻是做選擇題的,那,好的選項從哪裡來?

自然是來自團隊成員。那麼,團隊成員為什麼願意貢獻自己的力量,提出好的創意、建議和自己的知識呢?

這就需要團隊有這樣一種文化氛圍,這種氛圍,叫做具有團隊心理安全。

03

打造團隊心理安全

要理解什麼是團隊心理安全,可以先從反方向看看,心理安全不是什麼。

首先,心理安全不是降低工作標準。心理安全不是混日子,讓大傢停留在舒適區,而是構建出一種可以讓集體主動在學習區探索的氛圍。

第二個,心理安全不是讓大傢都做老好人。不是無原則的贊同,表面的支持。是支持發聲,支持每個人將自己的觀點和視角貢獻出來。

第三個,心理安全不是信任的同義詞。信任是個體的感受,心理安全是團隊共識;信任是對他人的適度的懷疑,心理安全是對他人適度的支持。

最後一點,心理安全不是性格因素。不是外向的喜歡表達的人就有心理安全,而內向的不喜歡公開發言的人就沒有。

那,心理安全到底是什麼?

心理安全是一種激發創造力的氛圍。

哈佛商學院領導力與管理學教授艾米·埃德蒙森,將心理安全定義為一種團隊氛圍。在這種氛圍下,參與者相信自己的發聲是安全的,因為他們知道團隊中的其他成員在期待和歡迎自己的觀點。

參與者關註的是問題解決,關註在更多維度的討論上,而不是如何保護自己上。即便是自己有錯誤,自己無法解決當下的問題需要求助,帶來瞭壞消息,他們知道這也沒問題,這也是團隊所需要的。

普通的團隊強調執行,好的團隊強調團結,頂尖的團隊激發創造。

真正的創新是給創新者機會,讓創新者的想法有機會去實踐,將創新由產生想法到將想法變成可以感知的過程。

創新源於人的自主性,自主需要一種安全的環境,就是一種容許犯錯誤,鼓勵犯錯誤,支持犯錯誤的心理氛圍。

創新的核心在於打造團隊心理安全文化。

尤其是銷售這種類型的工作,天然面對的是不確定性強和復雜度高的環境,更是需要心理安全這種團隊文化。

在不確定性高的環境中,個體的壓力水平會上升,從而更容易導致認知偏見,也就是更加固執的堅持自己的觀點、看法,忽視顯而易見的風險和其他解決方案。

高度不確定性更容易誘發沖突,就算是最終可以平復,也需要耗費時間、精力。這將對解決問題帶來極大的影響,甚至會走向失敗。

心理安全可以避免沖突的產生,將關註點放在問題而不是自己的安全上。

具有心理安全的團隊文化,可以提供更多維度的視角,可以最大限對的避免風險,看清現狀,協同完成目標。

那,團隊的領導者,該如何構建出具有心理安全的團隊文化呢?

1

使用清單法

讓我們看看哥倫佈兒童醫院是怎麼做的。他們設計瞭一個金屬小帳篷,在開始手術之前,將其放在手術刀的上面。隻有在手術團隊執行完成瞭所有的檢查程序之後,護士才能將小帳篷拿開,這時外科醫生才可以開始下刀。這一做法給護士充分的授權,幫助護士建立瞭心理安全。在執行瞭3個月之後,89%的接受闌尾切除術的患兒在手術之前及時註射瞭抗生素。

再比如,在銷售團隊中,可以要求銷售在完成需求分析之前不得給客戶報價,這就給瞭專門給客戶出具報價的銷售助理一定的心理安全。

2

保持透明度

公開告知真實處境可以打造具有心理安全的工作環境。這裡說的不是在危機發生的時候要這樣去做,而是在日常的工作中,都要保持一定的透明度。這是一個長期的過程,堅持下去就能幫助大傢建立一個心理安全的基準:我們是一個團隊,我們在公共面對一個單一個體無法解決問題的環境。

3

保持謙遜

領導者需要有一種謙遜的姿態。比如,適當的暴露自己的短處是一種好方法。沒有誰是全能的,當處於強勢位置的人展現缺點的時候,其他團隊成員會感受到你和大傢一樣,因此更容易在情感上建立親密感。

4

基於好奇心提出好問題

領導者需要經常的提出問題,真正的問題,而不是誘導性的問題。好問題可以激發員工的自我反思,帶來新的視角,激發創意。

5

建立幫助員工發聲的通道

比如領導者經常性地跨職級的溝通和傾聽,建立一個內部交流的平臺等等。當員工發聲的時候,作為領導者,需要進行積極的傾聽。積極的傾聽也會帶來心理安全氛圍。傾聽動作本身就是一種贊許,表達出瞭對員工的在意和認可。對發出聲音的人,一方面傾聽其內容,一方面對其發聲這個動作給予鼓勵,比如領導者可以說:謝謝你提出瞭這一點。

總結一下:

一個成功的銷售團隊,有三個特點。

第一,需要構建出多樣性的團隊,將不同職能組合起來,形成一個為客戶服務的界面。

第二,領導者的領導力很關鍵,關鍵時候可以給大傢方向,在有爭執的時候,可以定於一人。

第三,為創新構建出具有安全感的團隊文化,讓每一位成員願意提供建議,敢於表達意見,勇於進行嘗試。

一人主導,但每個人都能積極參與;有發散有收斂,既保證多樣性輸出意外和創新,又保證方向性提供穩定。這樣的團隊,不成功都難。

參考文獻:

【1】The Silo Mentality: How To Break Down The Barriers

【2】《華為飽和攻擊營銷法》

【3】《巴拉巴西成功定律|網絡科學最新研究揭示成功的五大普適定律》

【4】《哈佛商學院案例學習課》

-END-

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