一、定义
1.“二八定律”也称作巴莱多定律,是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。他认为,在任何一组东西中.最重要的只占其中的一小部分,约20%,其余80%。尽管是多数,却是次要的,因此被称为“二八定律”。
2. 二八定律"是“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的”。也就是说,我们取得的成绩里,80%的收获来自20%的付出,而另外80%的付出,因为没有合理安排只取得了20%的收获。
二、思维模型
1、抓住20%的关键因素,就能给我们带来80%的价值;
2、花大量时间去完成20%的高价值核心内容,就能处理好80%的问题;
3、少做低价值且琐碎的多数事情,要多做高价值且重要的少数事情;
三、高效的工作方法
1.四象限原则
2.任务规划表
3.分析复盘
在开始做某件事时,可以先把一整天需要完成的任务都罗列出来,然后根据自己的时间和精力去分配内容。可以分成四个等级: 重要不紧急、重要且紧急、不重要但紧急、不重要不紧急,将自己的精力合理分配进去,减少去做不重要且不紧急的事,紧急不重要的事在工作中也可以放权给下属,减少精力流失。
根据刚刚设立的四象限内容再来增添规划任务表。也就是在确定优先级后给自己设定任务时间。可以设立四个状态栏如: 优先级等级、截止日期任务内容、是否完成等。建立一个简单表格,不仅能够让你准时完成任务还能让你对当天的工作时间有充分的了解。让你可以寻找空闲的时间去适当休息。
一天结束后可以根据当天的表格来进行任务复盘也可以分成四个方向去总结和改进,比如: 做得好的、要改进的、要停止的、要开始的。做得好的可以总结方式方法,下次遇见同样的情况就可以节省思考时间。要改进的就去寻找问题所在,发现问题所在,然后根据问题情况去改进。不再做的就是任务完成后没有成就感,且浪费时间的无用功,及时去停止。新开始的就是之后会新增加的任务内容,可以好好思考针对当前情况要如何改变。
四、启示
1、关于人际关系
多而浅不如少而深,我们对人际关系的承担是有限的,低质量关系只会挤占高质量关系,我们需时刻谨记慎重选择人际,用心培养关系~
2、关于工作生活
工作是生活的关键部分,几乎每个人都需要工作,在工作中善于抓住主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作重理出头绪,把资源用在最重要和最紧迫的事情上。
3、关于时间管理
如果我们的时间分配是失衡的,那么我们需要的不是尝试更好的规划时间,而是要彻底改变我们使用时间的方式和改变对时间的态度。
一个人的时间和精力是有限的,要想真正做好每一件事,几乎是不可能的。这时候就要学会合理的分配精力。要想面面俱到还不如重点突破。不如把80%的资源花在能出关键效益的20%方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。去解析深挖,我们与目标的差距,落实行动任何时候出发都不晚。