常用的公示你寫對瞭嗎?看似簡單的一個寫作,其實需要你融會貫通

昨天培訓結束已經晚上9點瞭。課後,有學員問瞭我一個很有意思的問題,“XX關於XXXX的公示”,這個寫法對嗎?

她百度瞭很久,沒有找到統一的說法。

問題很深刻,我談談我的想法。

咱們知道,法定公文包括:決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。

這其中並沒有公示這樣一個文種。

所以從這個角度來看,“XX關於XXXX的公示”顯然是不對的。因為標準的公文標題寫法應該是:發文機關+“關於”+事項+“的”+文種。

而“公示”僅僅是一種手段、一種操作、一種行為,不是一個文種。

因此,“XX關於XXXX的公示”,應該寫成“XX關於XXXX公示的通知”、“XX關於XXXX公示的公告”、“XX關於XXXX公示的通告”等。

舉個例子,如果是系統內部的領導幹部任免公示,那麼應該寫成“XX關於張三同志任職公示的通知”。

如果是非系統內部或者平級的,那就不能用通知,可以用公告或者通告,比如“XX關於競標入圍名單公示的通告”。

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當然,我們在實操中,也未必要采用標準的公文標題格式。

舉個例子,我們可以寫成“入圍人員名單公示”或者是“公務員擬錄用人員名單公示”。

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這實際上就是一種非標準的公文標題,因此不需要那麼嚴格遵守公文標題的文種限制。

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隨著民主化進程的加深,公示制度不僅僅在政府機關、國企央企中廣泛采用,幾乎各行各業、各個領域都會使用必要的公示手段。

因此,如果不是非常正式的行文或者場合,把公示適當擴大成一種非法定的文種來使用,也許也並無不妥。而整個標題的行文也許會更順暢,也更容易讓大眾接受。

比如“XX小區關於業委會候選人名單的公示”,雖然不夠嚴謹,但能讓大多數普通業主去理解,這也許比咬文嚼字更有現實意義。

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