隨著時代變遷和社會發展，尤其進入後工業時代以後，作為第一生產力的科學技術對當今世界的影響日益深遠，信息化作為革命性力量對整個人類社會的作用逐漸被大傢認知和理解。

黨的二十大首次將推進教育數字化納入工作報告，大會報告有多處提及利用信息技術、人工智能、物聯網和加快建設網絡強國、數字中國等的重要論述。以信息化推進教育體系的深層次、系統性、革命性變革，支撐引領教育現代化，已是刻不容緩。

校務智慧管理的緊迫性

高校是一個容納數萬師生的超大型組織，校務管理中涉及各類證明、報表、合同等文件，其中針對三類事務分別包含11種典型場景。

行政事務類：各種通知的下發，公文、檔案的管理，流程審批；

學生事務類：成績單，畢業證明，在職證明，居住證明，入宿、退宿、調宿申請；

業務事務類：儀器設備采購驗收，實驗室安全合格證，實驗室材料送貨，專傢論證，采購合同等。

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這些場景都統一面臨著三個問題：

1、效率問題

因為簽字/蓋章，導致線上線下割裂，導致眾多流程效率低，流程不閉環；分校、學院層級多，用章麻煩；證明類文件無法線上辦理。

2、成本問題

數萬名師生每年用章/簽字成本近百萬，僅設備處就有數十萬簽字；每年因為蓋章產生的紙張、人工、快遞、打印成本很難輕量化，不環保，無法響應雙碳。

3、有效性問題

代簽冒簽問題普遍存在，簽字和蓋章的有效性很難保證、具有偽造的風險；如果管理中真的出現瞭問題，具體責任也難界定。

政、學生、業務三類事務，基本覆蓋瞭高校中所有繁瑣的事務流程，為這三類事務流賦能數字化，為高校中的信息傳達、確認、審批等，帶來巨大的效能提升。

實體印章對於用印區域、時間、人員的種種限制，讓高校的信息化管理隻能停留在審批、查詢的半電子化狀態，使高校在用章方面面臨諸多難題，電子簽章的使用范圍也更加廣泛。

騰訊電子簽助智慧建設

電子簽約平臺，聚焦高校物理用章存在的使用效率低、過程管控難、印章易偽造等眾多痛點，結合當下高校的用印需求，為各大高校校務管理提供印章使用前審批、使用中受控、使用後可追溯的全程數字化印控方案。

電子簽可以將校內線下流程化的行政審批轉化為線上流程審批，同時將系統與電子簽約技術結合起來，利用信息化手段與技術對校內實體印章、各級領導手寫簽名信息化，從而幫助高校實現電子化、數字化的校務管理。

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