如何策划一场新品发布会?发布会的流程超级干货(附8份常见发布会模板,免费下载)

新品发布会对商界而言是与目标消费者互动的一种最重要的手段,其关系著未来产品的销售。通常企业举办的发布会都分为产品发布会、融资发布会、战略合作发布会等,与新闻发布会一样,企业发布会策划必须正规隆重。那么发布会对企业来说如此重要,策划人们究竟该如何做好关于发布会的策划呢?

今天,小编就来给你们讲讲如何策划一场新品发布会?从活动策划方案到现场执行,全流程分享!!!策划人们赶紧先收藏起来!!再慢慢阅读~(ps:哪怕现在没有接过发布会的活动,也不妨碍你学习!!!以后单子来了可以直接轻松拿下~)

想要策划一场完美的新品发布会,需要明确以下几点:

1、发布会目的

一般产品发布会举办的目的有以下几种:公关需要、增强品牌知名度、扩大销售渠道以及销售额。因此,在举办发布会之前,需要先明确一个核心目的,并据此决定其他方面的工作。比如:新品发布会、战略升级发布会、战略合作发布会、行业发布会等。

2、发布会参会嘉宾、观众

明确这次活动主要是面向哪些群体所举办的,根据目标对象使用定向邀约或线上邀约。邀请重量级的业界领袖、明星嘉宾、微博大V,往往能带来巨大的传播效应。像电视台媒体、视频媒体、网站媒体邀约到场进行采访报道更能增加发布会的权威性。

这些嘉宾的确定,往往需要在策划发布会环节就开始对嘉宾进行邀约,并且随时确定嘉宾的排期与动态,最好能有专人维护对接,直至对方出席发布会现场。

参会嘉宾可以是:公司领导、行业领袖、政府主管领导、投资者、代言人、主持人等。

参会观众:专业受众、普通大众、粉丝。

3、发布会场地

常见的发布会场地,按照人数规模不同,一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定发布会场地时,需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素,挑选出一个性价比最合适的场地。确定好场地之后,还要提前去现场考察,并规划发布会的现场布置。

选场地要考虑这些因素:场地排期、档次标准、人数规模、交通条件、整体价格、配套设施(电源、网络带宽,投影,舞台设备,桌椅数量)、餐饮住宿、天气等因素,根据需求挑选最合适的场地。

4、物料的准备(两种)

1)发布会前期的宣传物料,如之前说的邀请函,创意视频等;

2)发布会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。

因为这些物料都需要一定的制作周期,比如视频,需要经历脚本文案的确定,拍摄,剪辑,最终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选,打样,批量制作,运送等过程。每一种物料的确认,一般都还需要公司领导的拍板。因此整个周期非常长,物料准备的截止时间,就是预热期结束时,也就是说,发布会前一天,所有的物料,必须全部准备到位。

5、发布会宣传

想让发布会的影响力更大,宣传工作尤为重要。按发布会宣传节奏一般分为预热期、举办期和延续期,基本上也就是会前、会中和会后环节。确立发布会宣传的时候,我们首先要了解此次召开发布会召开的目的和背景,此次参会人员的特点和痛点,从而定下整体传播策略,这个策略可以与发布会主题完全一致,也可以是在发布会主题基础上做的一些延伸。

1)预热期宣传:发布会正式召开的前一周。比如创意H5、倒计时海报、魔性视频、邀请函、线下广告…

2)举办期宣传:发布会召开前后三天进行,包括发布召开倒数第一天,发布会举办当天和发布会结束后第一天。比如大咖嘉宾站台宣传、新品介绍视频、发布会直播宣传…

3)延续期宣传:在发布会结束后的一周内继续宣传。比如发布会通稿发布、KOL软广、记者专访…

6、发布会流程

一般发布会可以划分为签到区、互动区、主会场、分会场、茶歇区、餐饮区、通道区、贵宾休息室、工作人员休息区及物料区。常见的环节可能有以下几个部分:发布会开场前、发布会环节上半场、中场休息、发布会环节下半场、发布会结束后。

1)发布会开场前:签到环节、暖场环节。

2)发布会环节上半场:领导开场、核心产品演讲、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论、抽奖环节、嘉宾合影等。例如:如果是产品发布会那核心就是产品演讲,对什么产品打什么牌;如果是行业论坛那核心就是圆桌讨论环节,注重讨论主题的设置和问答设计。

3)中场休息:茶歇环节、午餐时间。

4)发布会环节下半场:主论坛、分论坛。主论坛更大局跟大势:分析大行业趋势,比如国家政策走向,技术潮流,结合自己公司的业务战略讲产品。通常会发布自己的白皮书报告,这部分可以和咨询公司合作产出。分论坛更垂直讲各场景下的应用:如人工智能在政教医领域的落地。

5)发布会结束后:清点结算交接环节。

附:常见发布会的方案参考(均可点击免费下载)

1、汽车品牌新品发布会活动执行方案(免费下载

2、碧桂园产品发布会活动策划方案(免费下载

3、Jeep 新车上市发布会 活动策划案(免费下载

4、130+份地产商业商场发布会会议品牌合影造型创意形式合集(免费下载

5、地产新品发布会策划方案(免费下载

6、保利地产健康产品发布会“无微不至”策划方案(免费下载

7、西南融创九府系产品发布会活动方案(免费下载

8、酒店通用品牌新品发布会主题活动策划案(免费下载

内容来源:黑猫会公众号

方案来源:黑猫会网站

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