不少人在外企工作时，往往也有时候会用到商务英语邮件，那么你的写作怎么样？如果觉得自己的写作不是特别好，那么可以收藏今天的这篇文章，今天小编来给大家分享超级全的商务英语邮件写作套路+模板。

01、Greeting 问候语

Business email的开头都需要一个greeting或是问候，最常见的用法是Dear接收信人的名字，以下是一些例子：

加上称谓的用法比较正式，寄信给长辈或客户比较常用的到，如果是寄给同事或是别的公司的合作伙伴直接写名字( first name )就可以了。

再来提供给大家一个还蛮常见的用法，在你不确定收件人是谁的时候很好使用！公司收到这种信通常都会转寄( forward )给相关的人员。

要记得这些greeting后面都需要加一个逗号( comma )然后空一行( empty line )才能开始信的内容！

02、Purpose 目的

在进入信件内文之前我们通常会先告知收信人这封信件的重点或目的。

在回复信件的时候，可以这样说：

这边的in reference to还有regarding都是是「有关」或「关于」的意思，它们的用法和about很接近，差别是about比较不正式，是比较口语的用法。

大家有没有注意到in reference to的用法跟regarding有一点点不同？通常in reference to用于「说明已经跟对方提过的事」，regarding的用法比较广泛。

03、Content 内文

再来就是信件的内文了，先跟大家提醒一些小技巧，写商业信件的时候内文要简单明了( clear and concise )，相信大家每天也收到很多email，不想读很冗长的信吧！

记得也要注意正式信件里我们不会把一个句子全部大写，不过可以用粗体让重点句子比较明显。

请仔细检视附件。跟附件相关的用法：

04、Closing 结尾

信件内文的最后一部分通常会感谢收信人或解释下一步是什么。

05、结尾敬语与签名档

再来就是信件的结尾，会有sign off和signature block，sign off要注意只有第一个字需要大写！下面提供一些最常看到的sign off：

在北美其实比较少人会用Best regards，它并不能算很正式，所以大多数的人会用Sincerely，它是最正式和最安全的用法。

Sign off后面要接signature block，这个包括你的姓名( name )、职称( title )、公司( company )、联络资讯( contact information )等。

06、完整business email 范例

最后我们来看看完整的一个business email长什么样：

#最后！大家写完email 之后也不要忘记要检查有没有文法或拼法的错误！

以上就是小编分享的超级全的商务英语邮件写作套路+模板，大家可以收藏起来，说不定以后的写作上就可以用得到啦。

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