今天的文章依據《文書類電子文件元數據方案DA/T46——2019》給大傢介紹一下什麼是文書類電子文件元數據；隨著電子文件的大量生成，有必要為創建、管理、應用元數據建立統一的方案，以系統有效地記錄電子文件的內容特征、形式特征、背景和管理過程信息，為電子政務、辦公自動化、文件及檔案管理系統的設計提供依據，並全面實現元數據的多種功能和用途。

文書類電子文件是指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲於磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，並可在通信網絡上傳送的文件。同時文書類電子文件通常有反映黨務、政務、生產經營管理等各項管理活動的電子文件組合文件，並且是由若幹個聯系緊密的文檔組成、視為一個文件著錄的文檔集合體。

歸檔文件最小的文件單元，可以是一個獨立的自然件，也可以是組合文件中的某一自然件或某一自然件的附件。說到元數據它是指在描述文件的背景、內容、結構及其整個管理過程的數據，而元素是通過標識、定義、約束性、值域等一組屬性描述的數據單元。

而文書類元數據是描述文件的背景、內容、結構及其管理過程的數據。元數據管理有助於保證電子文件的真實性、完整性、可靠性、可用性，保障電子文件的證據特性，便於對電子文件的理解、管理、交換和利用。

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