在平时写总结或者是论文的时候,一般都会有多个章节,这就涉及到标题的编号问题。我们可以手动的添加编号,但是需要修改的时候就比较麻烦。
又或者利用样式对Word中每个样式进行编号,从1,1.1,1.1.1一直到3.1.2,…依次加上编号,就像下图这种情况。为了实现不同的编号,从而设置了N个样式,真的有点累人。
所以,为了解决上述问题,让word中的样式也能看起来清爽一些,就需要了解如何对文章进行自动编号。
工具:Microsoft word 2019
1.首先关注的依旧是样式,样式是排版必备。将样式中的“标题1,标题2,标题3,……”按照自己的需要修改好字体以及段落等,需要注意的是:首先将之前设置的编号删掉,如果没有就下一步。
2. 点击“段落”–>“多级列表”旁的小三角–>“定义新的多级列表”,弹出设置界面。
3. 选择左上角1,代表第一级标题,点击“字体”,修改编号的大小以及字体的类别。在“位置”栏可以根据自己的排版设置编号以及文本的对齐与缩进。然后点击“更多”。
4. 在“将段落链接到样式”中选择:“标题1”,然后点击确定。样式“标题1”中就出现了编号,而且在后面会自动为该样式的其他标题编号为2,3,…….
5. 同样的方法,来设置第二级标题。点击“段落”–>“多级列表”旁的小三角–>“定义新的多级列表(第一级标题的设置已被保存)”,弹出设置界面。
6. 其他级别的编号也是同样的方法进行设置即可。如果有四个级别的标题,则只需要分别关联到“标题1,标题2,标题3,标题4”即可,只需要四个样式即可搞定。
设置完成之后就可以感受一波,嗯~,这清爽的操作!当进行增加或删除时,标号会自动改变,再也不用头疼编号的手动修改问题了。
OK,这次的分享就是这些啦,希望大家可以一起学习,一起进步。
当编号与后面文字之间的距离不符合自己的预期时,可以采用制表位进行修改。
2. 点击“格式”,选择“制表位”。
3. 在制表位设置界面,输入觉得合适的位置。点击“设置”就可以了。可以以“字符”为单位,也可以以“厘米”为单位。这里是选择“左对齐”。
4. 点“确定”就可以得到最后的结果。很明显编号与文字之间的距离变小了。
注意:这里的制表位不能设置为“0”,因为编号也要占据一定的位置。
5. 同样的操作办法,也可以将间距调大。
但是这里要注意一点,如果之前已经设置过数字较小的制表位,应该将其清除,否则数字较大的制表位不起作用。
喵~结束。
继续更新一下上面那个调节编号与后面文字之间的距离的问题。
除过采用制表位的方式进行操作以外,在定义多级列表的界面也可以进行设置。
在定义多级编号时,对齐位置指的是编号与页面左边沿之间的距离,比如设置“0厘米”代表编号顶格。
而下面这个文本缩进位置,代表的是编号后的文字与页面左边沿之间的距离,可以减小这个数值,来缩小编号与文字之间的距离。