office365和office2021这两个版本都是许多人最常用的办公软件，许多公司在进行人才招聘时甚至也将这两个软件的应用熟练程度作为选拔标准。而且，许多人在选购电脑的时候发现，有的电脑出厂预安装的是office365，有的则是office2021。由于他们两个的名称看起来有很大的差距，所以许多朋友无法分清。那么，office365与office2021有什么区别呢？哪个版本的更为好用？

一、office365与office2021有什么区别？

提到各种办公软件，微软的office系列一直是经典，同时也是人们接触最多的产品。很多人虽然在日常中经常应用office2021和office365，但是却很难分辨出两者的不同。其实，office2021是经典版的延续，最新的变化就是与之前的版面设计相比，这次的界面更加清爽。同时，功能不再仅限于搜索内容，还可以智能化显示操作建议和帮助内容。office365则是更偏向于多设备的协同性，在其他功能方面它们两个多有相同之处。

二、哪个版本更好用呢？

其实，在核心功能方面office2021版本和365版本几乎完全一致，不仅界面的设计有同样的效果，也拥有相同的性能。但因为office2021更偏向于办公，而office365则更偏向“智能化”一点，所以再选择时可以根据自己的需求进行判断。若是日常工作更加偏向于传统的办公需求，那么office2021版本则更加适用。若是需要较多的AI辅助功能，则office365是一个更好的选择。

office2021和office365版本各有优势，其两者最关键的差异并不在于用途与功能，而是它们的付费与授权方式的不同。office2021是一次性买断制度，付费一次可享终生免费使用，并且支持完全离线状态下的永久激活。所以，即使是在网络状况不佳的环境中也可以使用office2021版本。

但与office2021不同的是，office365版本采取的是订阅制，需要按照每月或者是每年订阅付费，这样才能享受到微软的最新功能。但是，若到期不再进行续费，那么365版本的则会出现很多功能不可再用的情况。且在网络不佳的状况下使用，软件的许多功能也会受限。

office2021和office365的主要功能其实非常一致，所以若在日常中仅需要进行简单的办公且只会在一台设备上使用，那么更推荐2021版本。若是想多平台使用，office365版本则更为推荐。

Office 2021与Microsoft 365各自拥有自己的特征、它们之间的关系和区别又是如何呢？

首先，Office 2021可以说是“经典的延续”

提到微软的办公软件，Office套件无疑是大家最为熟悉，同时日常也接触得很多的产品。正如其名称所示，Office 2021是发布于2021年10月的最新版Office软件。

作为最新版本，Office 2021最明显的变化之一，就在于其带来了全新的视觉体验。这其中既包括新设计的图标样式，也有令人耳目一新的清爽界面风格。

与此前版本的界面相比，Office 2021的UI取消了顶部略显花哨的彩条和花纹，但通过带有“悬浮”视觉效果的设计，则将菜单栏与按钮区域进行了巧妙的色差分色，使得两者的逻辑关系更加清晰。

与此同时，在功能方面Office 2021还大幅改善了搜索体验。无论是在Word、Excel，还是Powerpoint里，“搜索框”所能提供的都不再仅限于内容中的搜索结果，还可以智能地显示字体、操作建议、帮助内容，甚至是直接进行互联网资源的查找。这样一来，一边工作一边查询资料的效率也就大大提高了。

除此之外，在Excel里Office 2021还增加了多个新的函数功能。对于需要进行数据处理的用户来说，这些新函数也将能够有效地提高工作效率。

而在Powerpoint里，Office 2021也实现了更为完善的幻灯片录制功能。现在你不仅可以录制已经编辑好的幻灯片本身，还可以通过电脑的摄像头，将自己作为演示者的影像添加进幻灯片里。

于此同时，Powerpoint现在还支持墨迹录制和激光笔录制功能，可以一边播放幻灯片，一边将实时的笔绘或指点动作也录入幻灯片内部。这样一来，就可以制作出更为完善、更容易理解的幻灯片，能够更利于教育工作者录制课件，或是企业员工间的相互交流。

当然，说到交流，Office 2021此次也提供了5GB的免费云存储空间，同时针对多人协同编辑功能进行了优化。而新的自动保存功能和大幅优化的整体性能，则显著提升了日常使用中的流畅度和安全性。特别是在打开和保存大体积文档、表格或幻灯片时，Office 2021相比其他同类产品往往有着更好的表现，而且更不容易出错，而这也是大量用户多年坚持使用微软Office套件的重要原因之一。

其次，Microsoft 365有更多的智能与联网元素尽管Microsoft 365在名称上看不太出来是什么软件，但其作为Office 365的续作，想必大家很快就能理解它的主要功能了。

与Office 2021相比，Microsoft 365同样也有着目前最新的界面设计，同时它几乎也包含了Office 2021全部的功能特性。不过在此基础上，Microsoft 365还拥有一些Office 2021所不具备的功能特性。

例如在Word里，Microsoft 365能够提供额外的编辑和写作建议，包括智能查错、语法建议，甚至是查重；在Excel中，Microsoft 365则提供了智能数据分析功能，是的用户不需要懂得深奥的数据原理，就可以自动找出数据之间的关系；而在Powerpoint里，基于AI的“设计灵感”功能则可以自动对现有幻灯片进行重塑，使其变得更加美观。

除此之外，在绘图与手写功能上，Microsoft 365有着更为完善的墨迹写画特性。借助带有触摸屏的设备，你可以直接在屏幕上手写数学公式或化学方程式，Microsoft 365能够自动将其转为印刷体插入文档中，或者你也可以随时在文档里进行手写标注、签名，并可选择是否将其自动转换，或是保留手写体。

更不要说，Microsoft 365还有着比Office 2021更为强大的多设备协同特性，其支持电脑、平板、手机的跨平台使用，为每位用户提供了高达1TB的云存储空间，并支持文件自动保存到云。此外通过与Outlook和Microsoft Teams的集成，Microsoft 365还能带来办公之外的日程安排、视频通话、文字聊天等功能，而这些则都是Office 2021所不具备的。

你适合用哪一种？关键在于功能侧重和付费方式的差异

可以说在核心功能层面，Office 2021与Microsoft 365几乎完全相同，它们有着相似度极高的界面设计，更有着相同的底层性能优化。也就是说两者不仅“看起来”很像，“用起来”速度也是一样快，并不存在性能方面的差异。

但是具体到细节体验上，Office 2021则更偏向传统的办公需求，它的新设计和新功能普遍是为了能够让用户发挥出更高的效率。

而相比之下，Microsoft 365则明显更为“智能”和“温柔”一些。在大量专享AI功能的帮助下，即便是不熟悉Office高阶用法的学生或家庭用户，也能够使用Microsoft 365创作出更为出色的文档、表格和幻灯片。

同时在跨设备服务上，Office 2021其实也能在手机与平板上提供一定程度的编辑功能。但相比之下，无论是大得多的云存储容量，还是功能完整且多达5台设备的跨平台编辑流转能力，则都是Microsoft 365专属。

不过两者之间最为关键的差异，其实是在于付费与授权方式的不同。首先，Office 2021采取的是一次性买断制，并支持完全离线的永久激活。这意味着哪怕你所在地区的网络状况不佳，同样也可以使用Office 2021，而且一次付费、永久使用。

而Microsoft 365的付费方式，则为订阅制。这就意味着需要按月（或按年）进行订阅付费，一旦到期不续订，许多功能则都将变得不可用。同时，Microsoft 365的激活方式需要用户每隔一段时间需要有一次联网操作，如果太长时间没有连接到网络，软件则会进入功能受限模式。

此外， Microsoft 365的用户每个月都能得到来自微软的最新功能更新。假如你是在2021年12月订阅的Microsoft 365，那么到了2022年1月，这一软件也会自动升级到2022年1月的版本，而且这个升级不需要额外付费。只要还在订阅期内，就可以一直使用最新版的功能和界面设计。

相比之下，买断制的Office 2021则没有太多的功能更新，更多的则是安全更新。只有当新版Office（比如Office 2023）推出时，通过购买新的版本才能在功能性方面有着大幅的提升。

简单来说，如果你是一位技术娴熟的Office用户，并且通常只会在一台办公设备上使用，那么直接购买Office 2021或许是成本更低的一种方式。

但反过来说，如果需要在多台电脑或手机、平板都想使用Office，而且本身对各种进阶操作并不算特别精通。那么Microsoft 365将能够有效降低多台设备一起使用时的价格，同时还能实现文档自动跨设备保存，AI辅助写作和工作等体验。特别是对于家庭用户来说，Microsoft 365甚至还允许一次购买6人使用，而且每个人的账号和云端内容都能相互隔离。很显然，对于家庭用户来说，Microsoft 365将是更为划算的选择。

最后，进一步彻底了解 Office365和Office2021有何区别！！！

Office 365和Office 2021，是由微软推出的：两个不同版本的办公套件！虽然它们都是用于：生产力和办公任务的工具，但在功能、适用对象和订阅方式等方面，存在一些区别！

1、付费和订阅：

Office 365：是一种基于云的订阅服务模型，用户按月或按年付费订阅，并根据订阅级别获得：不同的功能和服务。

Office 2021：是一次性购买的套件，用户只需一次性支付费用，即可永久拥有该版本的产品，不需要进行订阅。

2、应用程序和服务：

Office 365：提供了更多的应用程序和服务。除了常见的Word、Excel、PowerPoint和Outlook等办公软件外；还包括了OneDrive、SharePoint、Teams和Exchange等协作和通信工具，这些工具可以帮助用户：更好地进行团队合作，和信息共享。

Office 2021：仅包含传统的办公软件，没有额外的协作和通信工具。

3、云存储和在线协作：

Office 365：采用了云存储和在线协作的方式。用户可以将文件，保存在云端的OneDrive中，从任何设备上随时随地访问和编辑文件。此外，多人可以同时对同一份文件：进行编辑和评论，实现实时协作。

Office 2021：则需要用户将文件保存在本地设备上，并且在不同设备之间同步时需要手动操作。

4、版本和功能：

Office 365：还提供了更多的更新和新功能。由于是订阅服务，用户可以随时享受到最新版本和功能的更新。

Office 2021：则是一次性购买，只有在用户购买新版本的时候才能享受到新功能。因此，Office 365用户可以在套件，发布后不久就获得新功能，而Office 2021用户则可能要等待较长时间。

5、其他的差异：

除了上述的区别外，还有一些其他的差异。例如，Office 365提供了更灵活的订阅计划，包括个人、家庭、商业和教育等不同类型的订阅。

而Office 2021则没有这些：不同类型的订阅计划。此外，Office 365的订阅还包括了：一定的云存储空间，和Skype通话分钟数等额外福利，而这些福利在Office 2021中是没有的。

综上所述：

Office 365和Office 2021在功能、适用对象和订阅方式等方面，存在一些区别。用户可以根据：自己的需求和预算，选择合适的版本。

如果需要更多的：协作和通信工具，以及随时随地访问文件的能力，可以选择Office 365；而如果更注重一次性购买，和永久拥有的权益，可以选择Office 2021。