首先確保你安裝好瞭知雲文獻翻譯軟件。

通過左上角打開圖標，打開一篇文章（PDF格式）。註意知雲隻能打開PDF格式，不支持caj格式。如果你的電腦中安裝瞭微軟的office非傢庭版，那麼你也可以打開某些WORD格式，但是打開WORD的時候，軟件是調用微軟office組件將之轉成PDF後再打開的。知雲是一款PDF閱讀器，這一點是需要瞭解的。

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切換到文本工具。如下圖，通過文本工具選中PDF中的一段話。

當你使用文本工具選中一段話的時候，右側會顯示譯文和原文。

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不適合一次性選擇過多文字

翻譯引擎單次字數限制是5000字符內。無次數限制。但是PDF文件內部大多是文本框，選擇整頁可能會出現復制出來的文字是不連續的，導致翻譯不完全正確，因此不適合一次性選擇過多文字。建議一次性選擇一段話，最多連續的兩-三段話。

如果首次使用提示登陸

如果首次使用軟件跳出登陸提示，那你就使用微信掃碼登陸。登陸成功後會自動跳轉到登陸成功提示頁面。

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如果掃碼後沒有跳轉到成功通知界面

如果掃碼後沒有跳轉到成功界面，請點擊菜單“其他功能-重新登陸”產生新的二維碼再試試。核心是點“重新登陸”產生新二維碼，再掃碼。因為如果臨時網絡不通暢沒有成功，而之前的二維碼已經過期會導致無法成功登陸。你反復點重新登陸，多試幾次。或者過2分鐘後再點重新登陸試試。一般都可以成功登陸。

登陸一次之後，2周內不會提示你重新登陸。

切換不同的翻譯引擎

右上方菜單“翻譯引擎”中可以切換不同的翻譯引擎。目前win版本有6個引擎。這些引擎沒有絕對的好和絕對的壞。每個人的感受不同。但是不同地區、不同網絡、不同時間點上可能有速度區別。尤其是deepL引擎，是德國引擎，完全沒有國內服務器，很多地方使用都不太穩定，主要是給少數有科學上網條件的用戶使用。deepL引擎雖然翻譯質量比較好，但是不適合用作主要引擎。某些引擎切換時候對新用戶可能提示積分不足提示。大傢可以自己手機微信上進入公眾號“知雲文獻閱讀”，到下方菜單中尋找“積分策略”查看下規則。非常簡單，99%用戶都是不需要支付費用的。積分策略主要是自然篩選出1%的熱心用戶給予程序開發者少量經濟支持用於減少開支，支持其他99%用戶免費使用。

某些引擎如果出現大面積故障，開發者一般會進行維修，一般過幾天後重新下載最新版即可正常使用。但是某些引擎可能出現局部地區、或局部網絡下，某些時間點上某些用戶無法使用的情況，這種情況無解，隻能更換網絡獲取切換其他引擎使用。但這些問題都不是永久的，經常過幾天就自動恢復正常瞭。