什麼是ERP財務業務一體化? 企業如何通過ERP系統實現?

財務業務一體化是基於數據庫、管理軟件平臺等要素環境下,把公司各項業務和財務系統打通,將企業經營中的三大主要流程,即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合,達到業財數據一體的目標。

簡單的說就是財務工作融入業務流程,主要是財務關鍵數據、關鍵內部控制點要在業務流程中體現。

業務數據在系統中經過報賬、往來管理或項目核算等模塊功能以後,逐漸轉化成為財務數據,由系統自動生成待處理憑證,財務人員處理之後,最終生成總賬信息,同時系統支持各分支模塊數據的報表查詢。

以上融合視為業財一體化。

下面一張圖來看一下整個流程是怎樣的~

▲從業務到財務的處理流程

如果您還不懂的話~

再通過兩張圖來幫助您搞懂什麼是erp財務業務一體化:

沒有業財一體化時,一個公司的業務員和會計是這樣工作的:

有瞭業財一體化時,業務和財務的工作流程大致是這樣的:

通過這兩張圖,我們可以看出企業能夠通過業財一體化能夠實現數據共享,實時控制經濟業務,真正將會計控制職能發揮出來,最終實現企業經濟效益最大化。

因此,許多企業都有ERP業財一體化的趨勢~


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一、為什麼要實現財務業務一體化?

當前企業的財務數據存在以下幾個問題:

1.數據不及時。

每個月結完賬後,才能把這個月的財務數據給到管理層。一般次月月初結賬,所以管理層要想看本月的財務狀況,隻能等到次月的上旬;效率差一點的企業可能要等到中旬。數據不及時,可能會錯失最佳的決策時機。

2.數據不連貫。

財務數據與業務數據是割裂的,即數據統計口徑不一致。比如收入,財務所講的“收入”是含稅的,但業務所講的收入是含稅的。財務確認收入用“權責發生制”,業務喜歡“收付實現制”。

3.數據不準確。

財務是數據的接收部門,業務給什麼數據,財務就呈現什麼結果。如果業務給的數據是錯的,財務做的賬也就是錯的。

業財一體化就是要解決上面這些問題,實現業務數據和財務數據同步、同源、統一。業務數據生成的同時,產生相對應的財務數據。管理層可以隨時查看業務和財務數據,提升決策效率。

二、財務業務一體化過程中存在的問題?

企業的業務、財務管理體制、流程及其管理都會對財務業務一體化產生影響,使企業在財務業務一體化方向中出現瞭極大的阻礙。

1.傳統財務的影響

企業很難及時處理信息,無法做到實時監控和決策,很大程度上影響企業的財務業務一體化。

2.賬目問題

賬目出現錯記,漏記,少付款等情況,每月花費大量時間對賬,應收款提醒,發票管理混亂 。

3.自主分析效率低

財務人員依賴IT部門進行數據采集與整理工作,需求流程長,溝通效率低下,自主分析難以開展。

4.軟件應用不協調

使用軟件的企業不能充分有效利用軟件,無法使業務部門和財務部門協同工作。業務部門與財務部門各自采用一套軟件處理其數據,不能及時溝通信息和協同更正信息。

5.財務數據權限不一

出現問題時,難以找到根因,缺乏自動財務預警機制,無法做到實時監控和決策,不能及時溝通信息和協同更正信息導致風險化解不及時。

三、 業財一體化到底應該怎麼做?

為瞭推進數字化建設,很多企業會選擇ERP來實現財務業務一體化。

ERP是企業資源計劃(Enterprise Resources Planning)的簡稱,它以系統化的管理思想,將企業的物質、人力、財務及信息資源管理集成一體化,提供跨公司、跨部門的實時信息整合,為企業決策層及員工提供決策支撐。

通過ERP系統,企業把所有業務數據、單據錄入到ERP系統中,能夠實現公司信息的存儲安全性、查詢便捷性、信息傳遞實時性,讓企業中高層管理者實時掌握公司的實時信息,如庫存現狀、財務現狀、公司資產情況、人員出勤薪資情況等。

小編今天就給大傢分享一款能夠幫助企業實現業務財務一體化,財務管理智能化的軟件——夥伴雲

它不僅有ERP軟件,還專門推出瞭解決方案《生產制造行業數字化管理解決方案》,該方案涵蓋瞭生產制造業ERP場景管理的8大模塊,可以有效解決企業管理經營難題。

該方案可打通企業管理層、運營層、執行層的信息壁壘,通過管控一體化的方式,上到數據決策、工廠管理,下到銷售、采購、生產、倉庫、供應商等核心管理內容進行串聯,有效幫助生產制造企業降本提效、保障產品質量。

小編福利~

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下面,就讓我們展開說下夥伴雲是如何實現erp財務業務一體化的吧~

1.合同收付款管理:合同再多,也能應對自如

收付款金額、每日趨勢,一目瞭然

已收應收、已付待付,盡在掌握。

打開表格詳情頁,還可以看到賬戶內的資金往來情況、收款明細等,如有變動,相關動態實時提醒,保證數據準確性。

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2.采購管理:采購全流程管控,供應商分級精細化管理

夥伴雲系統能夠對采購產品進行一鍵質檢,對於不合格品進行快速退貨。另外不僅供應商產品進行分析,而且對供應商采購金額進行排名、履歷留檔,做到分級精細化管理。

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3.成本利潤分析自動生成,決策有數據支撐

夥伴雲儀表盤配置數據分析圖表,系統可自動匯總數據並生成分析報表,你想從哪個角度看,就從哪個角度看。儀表盤還可以設置多維度權限,實現讓同一份報表,不同角色不同崗位的人根據不同的權限看到不一樣的結果。比如,總裁可以看到公司的整體利潤,而普通銷售隻能看到個人的收款金額。

4.財務+erp:上下遊一鍵對賬,財務款項一筆不錯不漏

上下遊對賬單自動生成,支持多種結算方式;結算日自動通知財務催收款項;承兌電子單據線上留檔,到期托收及時提醒。

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5.財務+進銷存:采購/庫存/銷售關聯自動計算,杜絕“老鼠倉”,減少企業虧空約38.5%

  • 采購、庫存及銷售等的關聯自動計算,訂單成本核算時間平均減少8小時
  • 倉庫發貨關聯客戶收款管理,留存完整往來記錄,回款周期縮短約15天
  • 老板可實時掌握貨物的出入庫記錄,以及每一筆現金流的使用、流向,減少企業損失約38.5%

不僅如此,這套方案還包含瞭以下內容:

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生產制造業如何進行數字化轉型?六大維度幫你全方位解讀!(附58頁制造業數字化解決方案)

什麼是ERP?ERP管理系統的運作流程是怎樣的?(附生產制造行業知識地圖)

生產管理的核心是什麼,如何做好生產管理?

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