如果说发布会是一个非常有仪式的活动,那开工仪式就必须也有姓名。
现在人们的仪式感远不止于年节习俗与一些节日上,生活需要仪式感,开工也需要。我们都知道,每年的2、3月份是全国各地举行春季“开工仪式”的高峰期,各地政府单位都在积极推进当地的项目建设开工工作,而今年由于疫情对聚集性活动的限制,可能很多“开工仪式”都延迟实施落地了。
作为开工仪式的承办方活动公司,如何在疫情后时代,为主办方和参会人员提供疫情期间的健康安全保障,让活动顺利圆满结束。这将是每个活动人需要重点关注的方向,虽说现在疫情已经趋于平稳,但举行聚集性活动该防护的点还是必不可少,以下几点可参考:
01 活动前期
a.成立疫情防控工作小组
由主办方负责人担任疫情防控工作组总指挥,成员包括活动公司的项目小组成员以及搭建执行的供应商。再根据成员的工作职责分配疫情防控的工作内容,在防控工作小组的指导下,活动现场需要配备防护口罩、消毒液、红外测温仪等疫情防控用品。
另外,在现场要对防控用品进行统一管理,每次发放做好管理以及记录工作。
b.现场搭建疫情防控区域
在活动现场,根据疫情防控的需要,设立二级管控区域,在场地入口处多少米开外,设立参会人员的体温检测区和临时隔离区。
c.提前做好工作人员的健康登记工作
工作人员包括:主持人、活动公司人员、搭建执行人员以及摄影摄像等第三方人员,健康登记表重点内容应包括:参与活动前14天的外出情况,与重点疫区接触情况等信息。
d.对现场所有区域进行消毒
现场搭建完毕之后,聘请专业的消毒工作人员对会场进行全面的防疫消毒工作,不放过每个角落,做到全面消毒。
02 活动中期
a.对参会人员进行严格把控
在签到环节上,针对每位进入会场的参会人员需要进行体温测量,严格要求参会人员佩戴口罩进入会场,如有必要,需要每位参会人员提供支付宝或微信的“健康码”,或者扫描三大运营商的14天活动轨迹二维码。
所有的参会人员经过测量体温是低于且等于37.3°C,洗手后才可以进入会场区域,如发现体温高于且等于37.4°C的参会人员,经多次测量之后体温没变化,谢绝进入会场区域,并通知主办方相关负责人。
b.设置参会人员的站立点位
根据场地规划的需要,在场下的参会人员区域,设置清晰可见的站立点位标识,且根据横向纵向坐标以1.5米的间距进行设置,让每位参会人员留有充分的空间距离。
c.现场工作人员的防护工作
活动现场工作人员的午餐统一由主办方或活动公司订购,就餐时现场的工作人员在自己的工位上就餐直至结束。
在现场期间,工作人员需要佩戴好口罩。
除了做好“开工仪式”现场的防疫工作之外,要想让无法达到现场的人可以感受到现场的氛围,还可以利用视频直播+图文直播的形式通过线上进行传播。如果涉及到多个分会场,可以采用视频连线来与分会场进行互动。
最后,开工仪式在所有的活动类型当中,流程是最简单,执行起来也是最便捷的,但是在疫情期间,做好现场的防疫工作是活动人的工作重心,既然保证开工仪式的圆满结束,也要保障参会人员的健康安全。
下面让我们来看看,当疫情平稳,开工仪式成为活动行业复工的首批线下活动时,你们是否已经摩拳擦掌,整装待发了呢?8份开工仪式方案,注意查收~
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往期合集:
01 尊享奠基商业地产开工奠基活动策划方案
推荐理由:方案以“质”字+“体验”感为主线,围绕关键字,在每一个环节的设置上体现“尊享”。活动整体以“蓝色”为主色调,摒弃传统的奠基活动形式,大胆使用与项目风格为主的现场布置,增强体验感,从视觉感受、体验感、话题性三个技术层面的精心打造,展开一场最有品质、最契合品牌风格的独具匠心的奠基仪式。02 华润中心开工仪式
推荐理由:本次开工典礼以“中心已至”为活动主题,融入华润的世界性大都会的元素,摆脱传统的开工典礼所带来的枯燥感与单一,使开工典礼耳目一新。场地布置以高端大气的调性为主,外场氛围营造以七彩空飘+道旗+飞艇的形式布置,通道区以宣传视频播放&华润品牌展示为主,内场两侧设有工程车方阵。在最大程度上吻合华润的特色与文化,让来宾感受到本项目空降颍州大地的震撼。03 大型地产项目开工奠基仪式方案
推荐理由:以热烈喜庆、庄重大气、尊贵繁华为活动基调,整体以鲜亮的色彩烘托庆典的喜庆气氛,运用多种表现方式组合,突出大气恢弘壮阔氛围。开场由代表祥瑞与象征浩正之气的舞狮表演迎宾,营造现场热闹喜庆氛围又象征美好寓意。签到采用吉祥画卷—玉玺签到的方式,代表着全体嘉宾的美好祝愿。创意启动方式配合彩烟、皇家礼炮,打造一场震撼视听的创意活动。04 商业项目开工奠基仪式细化方案
推荐理由:活动从包装到环节,以银泰红为主基调,融入品牌元素,彰显奠基仪式热烈氛围的同时,不失银泰高端时尚的风采。暖场迎接以迎宾区舞狮表演热烈迎宾,营造热闹震撼的氛围。大鼓队震撼开场,让现场极具视听的震撼效果,同时给人以信心与期待,隆重拉开仪式的序幕。仪式佐以礼花、礼炮、彩烟以及舞狮庆贺,突显活动隆重、热烈的气氛。方案还针对活动中需要的各种道具进行推荐汇总,内容完整细致。05 轻奢商业地产开工奠基活动策划方案
推荐理由:本次氛围包装色系采用红色作为主色系,主要为了体现XX假日广场二期开工仪式的热烈气氛,同时寓意未来该区域发展的潜力。活动现场的视觉设计将围绕隆重、高品质、大气、时尚等关键元素而展开,细节之处通过特色的创意环节设计,让场景布置以及色彩的搭配更加协调。外围及周边以道旗、科技球为主,辅以常规材料。对主会场进行多块的划分,如主舞台、奠基区、签到处、记者接待处、项目展示墙等,向与会领导和嘉宾展示仪式的隆重、高端、专业。活动流程设计精彩纷呈的创意亮点与主题完美契合,使得流程衔接顺畅,呈现一场欢庆、热烈、时尚的开工盛典。
06 住房地产开工奠基策划方案
推荐理由:以中式为活动调性,整体氛围包装和活动设计融入中式元素。在活动开始前一周,由相关工作人员以邮递方式或电子H5将邀请函送达来宾进行邀约。鼓阵迎宾和开场均以极具传统文化的表演方式,给人们带来愉悦与鼓舞,寓意吉祥。在本次仪式中,采用五色土完成,预示著五谷丰登,天赐宝地,顺利吉祥。再配合12门礼炮打响,彩烟齐放,现场设置的挖掘机、工程车一同启动及鸣笛祝福,让仪式在高潮中结束。07 房地产开工仪式
推荐理由:外场布置三联道旗、定制形象门,在提升活动档次的基础上提升活动氛围档次,昭示本次活动信息,尽显蓝城对来宾的尊崇。通道设有签到处和品牌展板,在来宾签到时昭示活动信息,释放品牌文化。内场区设有整齐划一的施工方阵、机械方阵,提升活动仪式感,点明活动主题。舞台区采用新中式舞台样式,凸显项目文化,提升活动档次。开场安排极具古典艺术的京韵击缶表演,在五色砂池进行仪式的同时,启动彩烟道具营造氛围。整场活动契合项目主体,释放项目文化,确立蓝城地产的公众形象。08 住房地产时尚开工仪式策划方案
推荐理由:活动以“鲜活生活,盛启泊寓”为主题,结合时尚元素进行主题营造。品牌布置上,外场安放印制活动相关信息的注水道旗和花柱,既可营造泊寓开工仪式感,又可以扩散活动信息,吸引目标群体,扩大活动影响力。设置品牌互动墙,以长沙方言和网络语言对年轻人的生活态度进行包装,打造积极、鲜活的泊寓形象,还设置泊寓品牌个性展示区域,传播品牌形象。仪式结束安排舞狮队舞狮表演,提升活动氛围。那么问题来了
开工仪式你已经做过了吗?