办文、办会、办事是行政事业单位工作人员日常工作必备的基本技能，办文、办会、办事是否符合程序、是否考虑周全，恰恰能体现出我们的综合素质。今天我们就一起来学习如何做好“办文、办会”。

首先是“办文”。办文我们要明白机关办文的流程，收文流程一般有以下七个流程，分别是：签收、登记、拟办、呈批、交办（转办）、办复、归档。这几个流程签收或者登记可视情况省略。我们以例释意，例如：老雷是xx市残联办公室主任，市政府办公厅来文，要求分管维权副理事长和维权科长于本月5日到市政府会议中心开会，请问如何按照以上七个程序处理来文？一般有过县乡两级机关工作经历的朋友都会说：“填好收文处理单，给分管理事长签字，再给理事长看，最后通知相关参会人员即可”。事实上没错，但是如果在市、省两级还要考虑到严谨性和正规性。那么我们现在按照以上七个流程把这个来文处理捋一捋：1、收文后，填写收文签收处理单，登记来文。2、填写好拟办意见，附来文报分管领导和“一把手”批示。3、按照领导批示意见，转相关工作人员阅知。4、确定好参会工作人员上报参会人员名单，完成文件归档。至此，一个完整的收文处理就完成了。这里面填写拟办意见是需要我们学习的，如大家不熟悉写拟办意见可以见我的第一篇文章《如何写好收文中的拟办意见》。

其次是办会。办会可以分日常工作会议、现场观摩会、听证会四类。

一、日常工作会议。我们可以按照“会前、会中、会后”的时间顺序来处理。按照目的、时间、地点、人物、内容、方式来思考。我们依然拿上个例子来看：为清理信访“积案”，按照市政府主要领导批示，于拟定于本月5日在市政府会议中心召开全市信维稳工作会议，时间一天，要求各县市区分管副县（区）长和市直单位分管信访工作领导和科长参会，小张是市政府办公厅工作人员，领导把此项工作交由秘书一科科长小张负责，请问小张的思路应该是怎么样的？处理一般日常会议我们先把要素找出来，目的：清理信访“积案”。时间：本月5日上午9点。地点：市政府会议中心。人物：市政府主要领导及各单位相关参会人员。方式：领导传达型会议。现在我们一起来处理一下这个机关普通会议。会前：1、沟通联系，合理分工。对此次会议相关细节与领导进行初步沟通，与科里的的相关工作人员对下发通知、沟通协调、会议资料、横幅水牌、资料归档等工作进行合理分工。2、请示领导、草拟方案。请示领导后，草拟会议方案，方案中要包含会议通知、会议议程、就餐安排、座位安排等细节。3、上报方案、审批决定。方案上报后，等待领导修改审批。同时，与信访局沟通，一起草拟主要领导讲话稿。4、下发通知、做好准备。方案审批通过后，按照责任分工，由科室相关负责同志下发通知，并要求各参会单位提前上报参会人员名单，以便安排会议、就餐。最后，布置会场（水牌、座位表、资料、横幅、水、签到表等）。这是会前的基本做法，我们还要根据会议的标准、规模看是否要安保力量、媒体工作人员以及交通疏导等。接着，我们来看会中。5、联络协调，会场服务。对未能及时到会的单位及时电话催促和清查到会人数，安排会务工作人员加水及一些应急事件处理。开完会后。6、分析梳理，形成报告。对会议精神进行梳理，撰写新闻通讯稿，还要对此次会议成果进行总结，形成总结报告。

二、现场观摩会议。现场观摩会我们一般都比较陌生，在会议功能和组织形式同一般会议有较大区别，需要我们用心、用脑。但总体处理原则依然可以按照目的、时间、地点、人物、内容、方式来思考，按照“会前、会中、会后”的时间顺序来处理，但是我们要有发散思维，不能模式化。我们依然看实例。如：近年来，xx市为了推动市委市政府重点工作落实，连续2年开展“调结构、稳增长、抓落实”现场推进活动，每月选取一个区市进行观摩，现场看项目、听汇报、解难题，起到了联系基层、攻坚克难，推动工作取得了良好成效。如果本月现场观摩你是负责人，请写出你的工作思路。我们依然先找相关要素，目的：“调结构、稳增长、抓落实”现场推进。时间：本月。地点：某个区市。人物：市委市政府相关工作人员。内容：观摩会。方式：现场看项目、听汇报、解难题。其实观摩会还要包括观摩后的一个总结会，相当于两个会，这是个细节。首先我们来看观摩会会前：1、沟通协调，借鉴经验。主动与以往负责此项观摩会的领导或者同事沟通，学习成功的经验和注意事项，以免走弯路。同时，联系好该区（县）相关负责此次活动的同志，与该同志做好项目对接，如：公安局选派人员负责安保、交管部门负责交通疏导、团县（区）委负责志愿服务、公交集团负责车辆安排、现场讲解人员等事项，做到分工明确，并对此次观摩会心中有底。2、设计路线，制定方案。综合考虑交通便利、人员组织等因素科学地设计路线，并制定初步观摩方案。同时，要对观摩会后的总结交流会议程和内容进行细化，如：汇报交流有哪些单位、汇报时长等内容。3、提前观摩，计算时间。提前到项目现场查看，实战模拟观摩路线，计算时间安排，制定应急预案和备用路线，确保观摩会顺利开展。4、细化方案，审批决定。方案中除了要考虑到时间、路线参会人员规模、现场人员疏导等基本因素外，还要在观摩会内容中出新，观摩会主要是看新项目、新进度、新形象，必须紧紧围绕“转型发展、创新发展”的目标，突出具有产业引领的高新技术项目，要让人印象深刻。同时，又要把握“全”的要求，把基层党建、脱贫攻坚、放管服等内容纳入观摩范围。方案细化后，呈领导审批。5、下发通知、做好准备。按照领导审批后的方案，下发参会通知，并做好相关问题解答。会中：6、服务保障、确保顺利。按照既定方案实施观摩活动，观摩过程中注意现场突发事件和应急事件的发生。会后：7、观摩完成，细化总结。观摩完成的总结会完成后对此次观摩会的成果和不足进行总结，呈领导阅示，并做好相关资料的归档。

三、现场听证会议。现场听证会和一般机关会议有以下几点区别：一是公开程度不同，听证会公开举行，公众可以旁听。二是对象选择不同，是通过发布公告，公开报名的方式综合确定参会人员。三是会议程序不同，听证会必须有正反意见方，且必须安排辩论。我们继续看实例，例:X市城管局拟就《x市生活垃圾管理条例》召开立法听证会，此项听证会的会前准备工作领导交由你来负责，你该怎么做？我们看到这个实例要注意两个问题：一是按照之前的那个沟通协调、拟定方案、下发通知的套路虽然总体上不偏，但是没有考虑到听证会的特点肯定行不通，所以就像之前我所说的，要有发散思维，不能模式化。二是我们只要做会前准备工作，会中、会后无需考虑。现在我们一起来解答这个问题。1、草拟方案。草拟听证会方案，报局领导后实施。2、刊登公告。拟定会议通告，明确听证会时间、地点、事项，以及听证代表、旁听人资格和报名方式等具体事宜，在本单位网站和主流媒体发布。3、接受报名，线上线下相结合的报名方式，通过在媒体、报刊、现场等报名等方式收集报名人信息。4、确定参会人员。综合考虑学历、职业、性别、利益群体等要素划分参会人员比例。5、召开会务协调会。落实预定的会场，编写会议通知，制作参会证件、资料印刷、会场布置等事项。

今天，我们一起学习了机关收文办理和三类基本会议办理的方法，其中办文的总体处理原则是按照目的、时间、地点、人物、内容、方式来思考，按照“会前、会中、会后”的时间顺序来处理，但是我们不能陷入这个套路，一定要用发散思维来思考问题。当然，我写的观点也不一定全面，希望大家多批评指正。明天，我们一起来看看如何“办事”。

（此处只展示部分内容 ，…………………….完整请关注公众号【在贵州放牛】，获取每日更新的公文电子档….你完全可以比同事早半个小时下班！）