【以受眾為目標】
做好一次匯報或提案,首先要做的不是準備PPT,不是針對內容做功課,而是要對人做功課,要對匯報的“客戶”做功課。匯報人要清楚來聽匯報的人都是什麼職能、層級或者說背景,期望達成的目標是什麼,這樣才能有針對性。
【構建思路框架】
搞清楚受眾的基本情況之後,就要去構思匯報的整體框架。要想吸引你的受眾聽下去,首先自己需要有一個清楚的內容框架思路,並且要註意邏輯性。如果前後的內容分散,沒有一個清晰的主線話,很難讓受眾去認真聽你匯報。
【預演練習】
我們都知道臺上一分鐘,臺下十年功。準備好內容之後,剩下的就是反復練習,打磨語言功底。在這裡也給大傢提供一些練習的小tips:
1.用自己的理解去講述準備的內容,而不是背稿子。
2.找好友提前做“裁判”。很多人一上臺就會緊張,其實還是不自信。練習的時候可以找同事或者朋友作為觀眾,找找問題,減少匯報的出錯率。
【積極復盤】
在匯報結束後多吸取觀眾的建議,對匯報內容進行改進和完善。
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