交貨期是指賣方將貨物裝上運往目的地(港)的運輸工具或交付承運人的日期,習慣上稱為“裝運期”。
海運提單的出單日期是指貨物裝上船的日期,鐵路運單、航空運單、郵包收據和國際多式聯運單據的出單日期,是指貨物裝上運輸工具或承運人收到並接管貨物的日期。
假如信用證未規定交運期,按慣例受益人所提交的運輸單據日期,不得遲於信用證的到期日。
(一)確認裝運時間的方法
1.規定在某月內裝運;
2.規定在某月月底前裝運;
3.規定在某月某日前裝運;
4.規定在收到信用證或貨款後若幹時間內裝運;
5.規定在合同簽約後立即裝運(“即期裝運”或“盡快裝運”)。
(二)考慮因素
1.貨源因素:即貨源是否符合交貨時間;
2.運輸因素:貨物是否能按期運到合同規定的裝運地點按時裝運;
3.市場情況:有些貨物的市場情況是隨季節(或時間)變化的,應予註意;
4.商品情況:商品的防潮防熱等特點應考慮季節、航線地理等因素。
(三)如何處理、避免交貨延遲
1.出現供貨商交貨延遲的時候,要先弄清楚是什麼原因導致延遲的,並且跟客戶表達歉意,真誠溝通,相信很多知情達理的客戶也會理解,溝通在這個過程中非常重要。交貨延遲包括多種原因,比如原材料供應不夠及時、生產計劃變更、質量把控不到位需要返工等。
2.在談判中,當客戶問及交貨時間時,雖然正常情況下是2個月,但是先不要告訴客戶是2個月,要留個彈性時間進去,提前預防一些意外因素。把可能會產生的情況都提前預估好,再確定一個合適的交貨日期,給自己和工廠留下足夠的緩沖時間。
3.在處理外貿詢盤時,有時將會遇到一些急單,面對這一些價格低,交貨期緊張的訂單,如果不能將交貨時間往高的談,可以不接的就盡量不接。盲目的接下這就有可能導致後期交貨延遲的問題。
國際運輸涉及環節眾多,包含工廠、拖車、倉儲、海關運作、報關、船司航司等,物流的風險、難題可能是外貿人沒遇到過或未曾預測的,術業有專攻,歡迎交流!
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