一年前刚接触英文论文写作的时候碰到了APA引文的问题，于是自己琢磨著写了这篇。

在一年后再看，这篇实际上大部分是做的翻译工作，总结的内容很少，并发现了一篇更清晰易懂的文章，链接如下：

里面提到两个工具也非常实用，应该能更好地带大家入门。

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APA全称 American Psychological Association，是在校学生最常用的引文格式之一，以下参考最新第七版的APA格式，参考网站：https://apastyle.apa.org/

一、整体架构和基本格式format

一般来说，整个文章需要包括标题页（title page），正文，和参考文献页（reference），具体如下(Order of Pages, n.d.)：

Title page

Abstract

Text

References

Footnotes*

Tables**

Figures**

Appendices

*可以将所有的foodnotes整理到文末（注意编号连续），也可以在每一页下面标出脚注（注意编号每页重新编号）。

**正文中插入图表，统一将图名表明放在上方或下方，并与下文间隔两倍行距，或者在文末参考文献后，统一将图、表整合，分别单另一页。

各类要素的具体要求如下：

1、标题页Title page

分为学生和专业人员的版本，这里仅针对学生版本。

标题页的内容包括：

Title 文章标题，

Authors 所有作者的全名（按照“名字—中间名—姓氏“的顺序）。两个人用and连接(e.g., Ainsley E. Baum and Lucy K. Reid)；三人或以上用逗号，最后一人名字前加and，注意对有后缀的名字，不要用逗号，而是用空格隔开(e.g., Riley S. Rodrigo, Dev M. Kumar, and Aidan T. Zhang)。

Affliction 归属 包括作者的学校院系(e.g., Department of Psychology, University of Nebraska)

Course name and number课程名和课号

指导老师

提交日期， 月份全拼(e.g., March 6, 2020)

标题页算作第一页，需要在右上方标明页码。

页面格式参考如下图

2、字体

推荐使用有衬线的（serif font）12号新罗马字体（12-point Times New Roman）作为打印文本字体；使用无衬线的（sans serif fonts）11号Calibri，11号Arial，或者10号Lucida Sans Unicode作为在线文本字体，因为以上字体中可以正确显示一些特殊符号，目前对于online和print的字体讲究没有那么严格了。

图表的字体推荐使用8-14号无衬线字体，

脚注一般使用默认字体即可。

3、正文

1）页面布局

行间距

一般每个部分之间是双倍行间距，不需要增加多余段落前后间距，图表的行间距根据文本自身情况而定，公式前后可以用3-4倍行间距。

页边距

一般1英寸（2.54cm）页边距，毕业论文或者其他论文可能会根据指导老师要求调整为1.5英寸（3.81cm）页边距

2）段落

一般左对齐，不要人为地添加连字符在一行的结尾

一般首行缩进0.5英寸（1.27cm），不要人为打空格键。对标题（title），节（section labels），摘要，整段引用（block quotations），页眉（headings），图表，参考文献，附录（appendices）不需要缩进

3）小标题（headings）

一共五级，一级标题是最高和最主要的级别，其后有2级、3级、4级、5级标题，学生短论文不需要有小标题，因为文章第一段通常被理解为介绍，所以不需要加“introduction”的小标题。

小标题使用两倍行距，前后不要使用空白行，即使小标题在页面结尾。避免只有标题，没有正文内容的情况。最好不要对小标题用数字或字母编号。

一级标题：另起一页，居中，加粗，正文另起一段

二级标题：左对齐，加粗，正文另起一段

三级标题：左对齐，加粗，斜体，正文另起一段

四级标题：缩进，加粗，正文不需要另起一段，直接紧跟标题后

五级标题：缩进，加粗，斜体，

二、语法

1、关于各个部分一般用到的时态：

文献综述（Literature review）：过去时态或现在完成时

方法和过程描述：过去或现在完成时

自己或其他人的研究结果：过去式

个人看法：过去时、现在完成时或一般现在时

讨论应用结果：现在时

结论、未来方向等：现在时

2、语态（Voice）

多用主动语态，来明确动作发出者；使用被动语态来强调动作而非动作发出者。

不需要将自己描述成第三人称，直接用“I”或者“we”。

明确“we”的定义，笼统地说明容易造成误解：

推荐使用单数“they”来表示不清楚性别或者性别无关紧要的对象，或者用“she or he”。

三、图表设计

1、表格设计

一般是三线表，要素包括表名、表格、和notes（非必须），表格太宽可以用横向纸张，太长需要在后续页中重复表第一行标题的内容。

具体不同表格的内容会有所差异，参考：https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/tables-figures/sample-tables

2、图的设计

一般包括图名，图例，图，和notes（一般作为图的描述、来源等，非必须的），重点是图的内容必须是可以被看清的，对图的颜色配置和图例选择上最好考虑到色盲的人群。

具体样本可参考：https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/tables-figures/sample-figures

四、正文内插入引文（in text citations）

APA采用 作者-日期 的引用系统，引用的内容必须是最初的出处（primary source），所有在正文（包括表格、脚注、附录）中出现过的引用的内容，必须都包括在References的清单里，并且作者姓名和出版时间要一致。

1、文内引文包括括号标注和直接叙述两种标注形式：

1）括号标注

即直接在引用内容后加注来源，可以出现在句末或句中，一般用逗号隔开内容：

2）叙述性的

用引用作者作为句子主语，明确作者和年份：

2、引用的内容可以分为概述形式（paraphrasing）和直接引用（quotations）

1）Paraphrasing

用自己的话概述作者的观点，如果必要的话，可以在结尾加上引用的书的页码，但是这不是必须的。

由于语言障碍、引用文章不可获得等情况，必须使用二手信息时，对最初的信息出处和二手信息（secondary source）都必须注明，文内引用格式：

Reference 页中，仅注明参考的二手信息来源的文章即可。

2）直接引用

直接引用的内容必须与原句一模一样，少于40词的，直接在句内加双引号，在引用句末尾添加来源，包括作者、出版年份、和页码）

大于40词的（block quotations），不需要用双引号，而是另起单独的一段，整段缩进0.5英寸（1.27cm），双倍行距，段落前后不加额外空间，括号内注明作者、日期、页码，不需要在括号内加句号。引用中还有引用的，整体再缩进0.5英寸，

3）对于采访对象的话的引用

这属于自己研究的一部分，不需要添加在reference中，引用规则基本与上面的 一致（少于40词加双引号，多于40词另起一行）

另外还有信件等personal documents的引用，参考：https://apastyle.apa.org/style-grammar-guidelines/references/archival

五、参考文献 reference list

1、基本原则

要素包括作者、日期、标题、和来源。

用句号隔开作者、日期、标题，和source，但不要在链接后面加句号，否则会打断链接。（和bibliography的区别在于：reference list是全文引用的清单，而bibliography提供背景和扩展阅读，其中还包括一些描述性notes）

不需要添加在reference list里的内容有：1）个人对话，例如邮件、电话等2）概括性的提到的网站、apps等3）研究对象或参与者的谈话。

2、具体的格式

1）作者

一个作者：姓在前，后用姓名缩写，用逗号隔开，句号结尾。

两个作者：用逗号分隔每个作者名字，中间用&连接

三个及以上，20个以内，在最后一个作者名字前，用&连接

21个及以上，只注明前19个以及最后一个，中间用省略号。

作者是组织机构（group author）时，在reference list 用全称、句号结尾，在正文中引用可以使用组织缩写。

注：不能确认作者是谁的时候，视为无作者；除了文章本身的作者，对于出版物贡献较大的编辑也要在引用中注明

2）日期

一般按照出版杂志的格式即可。手动注明日期的，年份在前，其他在后

如果日期是个大概的数字，用“ca.”,表示“circa”，来注明大概的意思

如果是参考的是网站，使用最近一次修改的日期，而非浏览的日期。

3）标题title

不需要使用双引号，对于出版的书籍、报告的版本，在括号内注明：

可以用[ ]来注明非书本、杂志等常见引用works的材料（bracketed descriptions），比如音频、视频软件等：

4）source

一般是DOI 和URL，直接在末尾加上链接：

5）对缺失要素的处理：

更多细节的要求可以在官网：Style and Grammar Guidelines 上查找，本文也是参照该网站做的整理。