现在的办公场景里仍然离不开打印机：

• 人力部门打印应聘简历，扫描复印员工的毕业证书资料，双面打印身份证；
• 商务/销售/业务部门打印合同、材料；
• 财务/会计部门打印财报、报销发票单据、审计材料等等。

即便是中小企业，也是麻雀虽小五脏俱全，各类打印场景均不少见。

而在使用打印机的过程中也遇到了各种各样的棘手情况：

• 公司办公室小，打印机体积太大，让空间更逼仄杂乱；
• 喷头容易堵，经常需要清理后才能继续使用；
• 隔三差五需要维修，极大地影响了员工的办公效率；
• 耗材消耗大，让公司不得不重视打印的成本问题；
• 打印量大的时候明显散发出刺鼻味道，无形中给办公环境来带污染……

所以无论是从员工办公效率、还是公司成本控制，小型办公室在采购打印机的时候，需要考虑到以下这些方面：

1. 打印速度要快

2. 打印的单价必须经济实惠。

这个“实惠”不仅要考虑到一次灌墨能够打印多少纸张，墨水喷头是否有防堵设计，还要考虑到打印机的维修成本、耗材更换成本，毕竟如果买个质量不好的打印机，如果多次出故障，找人来维修不仅费时费力还耽误时间，说不定错过了重要的合作机会。

所以小型办公室选购打印机除了性价比要高，也要能长期稳定工作，寿命长，售后贴心有保障。

既然已经知道了小型办公室打印机的痛点和需求，下面就来选购一款适合小型办公室的打印机吧！

在挑选打印机之前，我们要先搞清楚一个问题：

什么是激光打印、喷墨打印？

激光打印机喷墨过程需要加热，产生热量，日常使用公司的激光打印机刚打印出来纸张有点暖暖的，就是因为需要预加热定影器，打印时需要更长的启动时间，工序也比较长，结构相对复杂，需要使用更多的零件，这意味着更频繁地更换耗材，如定期更换硒鼓、转印带、定影器等。

而且激光打印机一般功耗比较高，对环境也有轻微影响。

喷墨打印机工序简单，通过无接触喷射出细小的墨滴，完成打印。

根据使用喷墨技术的不同，又可分为热发泡技术和微压电技术。

热发泡技术：

热发泡在墨水喷射环节产生热量，可以简单理解为子弹射击，墨水相当于火药，墨水被加热，水蒸气形成推力把喷嘴里面的墨水喷到纸上来形成图案。

由于喷头需要加热，长时间不用热发泡喷头堵头漏墨几率会更高一些，而且墨水受热后，浓度会变高。

微压电技术：

微压电打印技术采用物理方式将墨滴从喷嘴推出，每个喷嘴后头有一片极其微小的电压敏感陶瓷，加载电压时会略微发生形变，对管路中墨水产生压力从而推出细小的一滴。

爱普生创新的Heat-Free冷印技术就是微压电技术的一种。

冷印技术因为无需加热，打印流程更短，有4大优势：

1. 无需预热，打印时能够快速启动，节省时间
2. 节能环保：在低碳生活、低碳办公的今天，高频使用的打印场景里采用更环保的打印机不仅是顺应办公趋势，而且能够降低企业的运营成本
3. 打印机使用寿命更长：采用冷印技术的打印机打印流程更少，使用的零件也更少，结构更加稳定，打印机的使用寿命可以大大延长，减少打印机的维修次数，稳定打印，高效办公～
4. 环境友好：激光打印机需要定期更换硒鼓、转印带、定影器等，冷印打印机一般只需要添加墨水即可。

综上所述，我会优先推荐大家选择采用冷印技术的微压电喷墨打印机。

打印机型号推荐：

如果你有自己的工作室，或者是中小型企业的老板、IT采购人员等。最近在考虑购入打印机

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