金三銀四之際，可以看到很多公司開始瞭各種人事變動，隨之而來的就是一個艱巨的任務——組織架構圖調整。作為HR的你苦惱嗎？

組織構架圖是一種通過圖表的形式，將企業組織各個部分，通過層級關系形式清晰展現出來，並且標明各部分之間存在特定關系的重要圖表。它真的重要麼？

對於老板：

1.可以衡量企業發展戰略是否正確；

2.可以審查公司發展是否按照既定軌道健康開展；

3.有利於提出有效改進方向;

對於部門：

1.可以監查部門人員結構是否合理；

2.可以衡量部門工作分工；

3.便於制定健康的部門發展計

對於HR：

1.可以促進新員工對公司的瞭解；

2.方便制定合理的招聘計劃；

3.方便及時反饋企業發展產生的問題。

可以說，一個正確合理的組織構架圖，對管理者來說是必不可少的，它影響著企業的戰略發展。所以，在你的HR生涯中，這張圖一定要會畫！畫好！

然而制作過程中總會遇到下面幾個問題阻礙著：

一、不知道如何選擇合適的作圖工具；

二、不知怎樣去理順組織間的層級間的隸屬關系；

三、不知道目前公司的組織架構是屬於那種類型；

四、隨著公司業務的調整需要經常對組織架構圖進行調整；

五、對制作工具不熟練導致經常嘔心瀝血的做的圖還得不到老板的認可。

當然在選擇作圖工具上，肯定是不難？HR各個都是word姐和Excel姐的辦公軟件小能手。下面來分享一下大傢普遍的做法：

第一步：選擇SmartArt圖形類型。這一步就是先把最初的組織結構圖創建出來，我們啟動一個新的文檔。我們在文檔中輸入“企業組織機構圖“，字號設置為“一號”；

第二步：單擊“插入”/“SmartArt”，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，在該對話框左側列表中選擇“層次結構”，在中間區域選擇“表層次結構”，右側我們可以看他的一些說明，點擊確，這樣我們就做好瞭最初的組織機構圖；

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我相信這樣的操作大傢都會，然而，某天若需要更改，就需要一一拆分，重新調整，真是費時費力。而且可能花上半天的時間都不一定能搞定。所以今天給大傢介紹一個35.5秒搞定組織結構圖的神器——2號人事部，利用它可以快速制作出完美的組織結構圖。

今天，以某電子商務公司為例，我來告訴你，有一款制作組織架構圖的神器--2號人事部，可以簡單的！快速的！制作，專業的！結構清晰的！組織架構圖。

第一步：登錄2號人事部http://2haohr.com/，進入工作臺點擊【導入花名冊】；

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第二步：點擊【組織管理】，選擇【專業版組織架構圖】，可以觀看功能介紹視頻，直觀的瞭解每一步的具體操作，觀看後點擊【馬上體驗】，就可以去制作啦。

第三步：點擊馬上體驗後系統會根據花名冊中的部門級別自動生成如下組織結構圖，最多可顯示7個層級。一鍵自動生成組織架構圖，很高效！

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第四步：如果對生成的組織構架圖不滿意，或是不能很好的反應層級關系，那麼點擊【繪制組織架構圖】，可以自由的對組織進行調整。還可以【左擊】來“新增、拖拽、排列“組織節點，可以【右擊任意節點】選取繪圖風格、尺寸、方向、主題顏色等；如需要批量操作的話，點擊每個選項中的【批量應用到下級】，即可批量同時處理瞭。

當然在調整中想要恢復初始圖，點擊【更多操作】即可回到自動生成時的樣子。

另外！調整的過程中不會改變已上傳的花名冊的任何內容，專業版組織架構圖隻是一款繪圖工具，僅用於繪制專業的組織構架圖；

最後！按照上面的操作，調整層級和節點屬性，制作您最滿意的組織構架圖，點擊下載就可以生成啦。可隨意進行一些特殊崗位的調整，很靈活！

重磅！還支持【按部門打印】、【支持多人在線同時編輯】。是不是很方便呀~同時你還可以直觀的看到目前企業的哪些部門出現冗餘，哪些部門缺編少編，可以提前做好人員的規劃，相信老板會對你刮目相看哦！小夥伴們這麼簡單易學的好工具是不是有些躍躍欲試啦。

那還等什麼，趕快點擊下方預約演示Get起來吧~

內容來源：三茅人力資源網

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