熱點問題:出差2人住1間房,住宿費限額標準是按1人每天計算嗎?

問題:單位外地出差住宿標準是340/天/人,但是2個人住一間,那2人1天的住宿費限額標準就是680元,但現在疑惑,2個人住一間,住宿標準會不會還是按340元呢?住宿費發票上顯示2人1間1天450元,這算超不超標報銷住宿費?

回復:

一、中央和國傢機關

(一)《中央和國傢機關差旅費管理辦法》(財行[2013]531號)

1.第三條 差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、夥食補助費和市內交通費。

2.第十一條 住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發生的房租費用。

第十二條財政部分地區制定住宿費限額標準。各省、自治區、直轄市和計劃單列市財政廳(局)根據當地經濟社會發展水平、市場價格、消費水平等因素,提出所在市(省會城市、直轄市、計劃單列市,下同)的住宿費限額標準報財政部,經財政部統籌研究提出意見反饋地方審核確認後,由財政部統一發佈作為中央單位工作人員到相關地區出差的住宿費限額標準。

對於住宿價格季節性變化明顯的城市,住宿費限額標準在旺季可適當上浮一定比例,具體規定由財政部另行發佈。

第十三條 部級及相當職務人員住普通套間,司局級及以下人員住單間或標準間。

第十四條 出差人員應當在職務級別對應的住宿費標準限額內,選擇安全、經濟、便捷的賓館住宿。

(二)《中央和國傢機關差旅費管理辦法有關問題的解答》(財辦行〔2014〕90號)

“12.司局級以下級別人員是否要求2人住1間房?

新修訂的差旅費管理辦法實行分地區按級別制定每人每天住宿費開支標準,在規定標準之內出差人員可以自行選擇與其級別相適應的房間類型,對2人住1間房不再作硬性規定。”

二、地方

(一)《湖南省省直機關差旅費管理辦法》(湘財行[2018]67號)

1.第十二條 住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發生的房租費用。

2.第十三條 工作人員出差,執行分地區、分級別住宿費限額標準(見附表)。

3.第十四條 出差人員應當在職務級別對應的住宿費限額標準內,選擇安全、經濟、便捷的賓館住宿。

4.第二十二條 城市間交通費按乘坐公共交通工具的等級憑據報銷,訂票費、交通意外保險費、經批準發生的簽轉或退票費憑據報銷。

住宿費在標準限額之內憑發票據實報銷。

夥食補助費和市內交通費按規定標準包幹補助,不憑票報銷。

出差人員當天往返的,按一天計算核報夥食補助費和市內交通費。

未按規定開支差旅費的,超支部分由個人自理。

(二)《湖南省省直機關差旅費管理辦法有關問題的解答》(湘財行[2018]68號)

3、出差人員實際發生住宿而無住宿費發票的差旅費如何報銷?

出差人員實際發生住宿而無住宿費發票的,以下兩種情況可以報銷差旅費:一是住在自己或親朋傢裡的,由出差人員說明情況並經所在單位領導批準,可以報銷城市間交通費、夥食補助費和市內交通費。二是到邊遠地區出差,無法取得住宿費發票的,由出差人員說明情況並提供付費證明,經所在單位領導批準,可以在住宿費標準限額內據實報銷住宿費,以及城市間交通費、夥食補助費和市內交通費。

綜上所述:

根據《中央和國傢機關差旅費管理辦法有關問題的解答》(財辦行〔2014〕90號)第12問“12.司局級以下級別人員是否要求2人住1間房?新修訂的差旅費管理辦法實行分地區按級別制定每人每天住宿費開支標準,在規定標準之內出差人員可以自行選擇與其級別相適應的房間類型,對2人住1間房不再作硬性規定”的規定,司局級以下級別人員出差對房間類型不作硬性規定,自行選擇住單間或標準間。

根據差旅費報銷“住宿費在標準限額之內憑發票據實報銷”的規定,2人出差住一間房,每日限額標準為340元*2人*1天=680元/天,發票金額為1天450元,所以可在2人1天的住宿標準限額680元之內憑發票450元據實報銷。

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