近两年,在时代发展“数字化”的环境背景下,各企业纷纷上线“无纸化用印”,开辟线上作业快速通道,为企业降本增效!
然而,关于“无纸化用印”存在很多说法:有叫电子印章,电子签约的,也有叫电子合同,电子签名的。那么,这篇文章将介绍一下“电子印章”。
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顾名思义,就是电子化的印章,或者说把印章电子化,数字化。
那么有人会问了,把印章变成图片不就数字化了吗?难道平时我们PS盖章都是电子印章吗?
从数字化角度,确实可以这么理解,因为我们将一个物理形式的介质模拟成数字。然而,我们通常使用的电子印章,需要有个重要的前提,就是:电子印章必须具备法律有效性。不然它仅仅就是个数字化的印章图片,而非具备法律效力的电子印章。
那么,一个具备法律效力的电子印章长什么样呢?如下图:
电子印章(来源:e签宝)
大家可能会以为,这不是一个U盘吗?怎么就是具备法律效力的电子印章了?但实际上,这仅仅是电子印章其中一种存储形式。
根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
《电子签名法》
关于电子签名或印章的可靠性,《电子签名法》做出解释:如果一个电子签名/盖章可以证明其真实身份、真实意愿,并且文件或签名篡改后可被发现,那么这就是一个可靠的电子签名,与传统签字盖章具备同等法律效力。
那么,如何来证明电子签名的可靠性呢?这时候,就需要由一个中立的第三方平台来提供证明了。
首先,需要通过中立第三方机构申领电子印章,需要提交一些实名信息:
企业用户,需要提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号;
个人用户,需要提交手机、姓名、证件号。
企业实名认证示例(来源:e签宝)
而上述信息,由中立第三方来核验你提交的信息是否真实,俗称实名认证服务,可以线下进行也可以线上进行。
认证通过后,即申领成功,你将会获得一个专属的电子印章。一个具有法律效力的电子印章,包含了印章/签字图片,以及用户的数字证书(身份信息)。
专属电子印章示例(来源:e签宝)
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章可以存储在第三方云端。如果用户认为电子印章存储在云端不放心,也可以存储在UKey里面,随身保管。或者是搭配手机盾,存储在手机里面。
在你每次需要签字盖章的时候,都需要输入签署密码,或者完成一次刷脸,俗称意愿认证。
刷脸演示(来源:e签宝)
意愿通过后,进行相关的加密运算(非对称加密算法),对文件进行签名/盖章。通过这种加密方式签署的文件,可保证文件或签字防篡改,或者篡改后可被发现。
盖章形式可以是:U盾签署
UKey(来源:e签宝)
也可以是:线上云签
线上云签(来源:网络)
通过以上的流程,大家可以看到,在电子印章用印的过程中,有真实身份、真实意愿、签署文件及签名的防篡改,这四要素就符合了《电子签名法》对“可靠电子签名”的完整要求。
最后,在第三方平台,用电子印章签署的合同,如果遇到司法纠纷,可以提供第三方的服务证明或全流程证据报告。这是目前业内已经非常成熟并且标准化的流程,司法机构普遍认可,接受程度高。
相信看到这里,大家对电子印章应该有个基本的认知了:
另外,电子印章主流存储方式有三种:
其中,云端存储,是目前主流的电子印章存储形式,可随时调用,体验更好;
Ukey介质版,因具备物理介质,所以其管理、使用方式更符合实物印章的习惯和体验,也更容易理解。
移动端存储,是升级版的Ukey。手机即Ukey,解决了传统Ukey携带不便、易丢失、兼容性等问题,用户体验更好。同时,申领过程可以在线进行,不再需要提交纸质材料现场验证,大大缩短印章申请周期。
最后,我们做个总结:
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