大傢好，我是十一。

大傢都知道現在office已經更新到365版本瞭，但對於一般辦公來說，基本功能夠用就行瞭，所以現在的版本使用情況基本上是2003到365都有，用WPS的也不在少數。當然，版本越新，功能越齊全。

有時候領導發給你文件需要你修改，修改好後發回去，領導卻打不開你的文件，其中一種原因就是領導文件後綴名是doc，而你的文件後綴名是docx，低版本的軟件是讀取不瞭高版本的文件的。

一．doc和docx的區別

我們先來把後綴名打開：“文件資源管理器”-“查看”-勾選“文件擴展名”

當然是docx厲害一點。它是被壓縮過的文檔，體積更小，能處理更加復雜的內容，訪問速度更快。

那既然是被壓縮過的文檔，有沒有想到什麼？

我們來嘗試把後綴名改成可以被壓縮軟件識別的後綴名rar

e39779d15bf3e998c91893e288988a0d

這個文件變成瞭一個壓縮包，接著，解壓，打開解壓文件我們會看到一個名為“media”的文件夾，這個文件夾裡面就全部是此文件的圖像音頻等素材。

有什麼用呢？是不是可以一鍵提取這份Word文件中的圖片文件，不需要再一張一張保存瞭。PPT同理，如果你很喜歡某套PPT的圖片音頻等素材，解壓一鍵提取~

二．文檔格式轉換

接著說打不開文件的問題，如果你的領導還在使用Word2003，那麼你在保存修改後的文件時，就涉及到版本的轉換問題，很簡單：

這是高低版本之間的轉換

如果對方的電腦連office，甚至WPS都沒有，或者用手機在查看文檔，那麼打開文件就會錯亂。

同樣的操作，另存為選擇PDF格式，PDF格式在各種設備上的兼容度是最高的。

那麼PDF又如何轉換成Word文件呢？

如果office版本為2013及以上，就可以直接將PDF文件拖拽到Word上方空白處，會自動識別。

d574c92977490314a9f62a59eb2b21a1

但如果圖片圖像較多，Word識別並不是特別好。

推薦網址：http://smallpdf.com

文件較小的情況下可以選擇使用，同時也有免費次數限制

推薦工具：PDFShaper

打開界面如下，功能按照自己需求摸索

381b68de3650ed49d86825b3199f9738

在公眾號後臺回復【PDF】可以獲得PDF Shaper工具噢~

更多閱讀：

100頁PPT轉化成Word，我隻花瞭一分鐘

Word控件，這個超神技巧你還不知道？

除瞭復制粘貼，Word還有哪些鮮為人知的騷操作？

一周進步〡讓年輕轟炸你的每個興趣點。

微信公眾號：關註「一周進步」（weekweekup）

青年興趣課堂，每周一場訓練營，歡迎關註，讓我們一起進步

更多幹貨歡迎閱讀：一周進步文章精選