如果你是一个法律专业的应届生,还在纠结是做律师还是做法务,或者你正从事其他工作,在考虑成为一名公司法务,你肯定想知道公司法务平常都要做哪些工作(如何搬砖)呢?当然,法务职业从层级上分为法务专员、法务经理、法务总监等职位,限于文章篇幅,让我们以法务经理为例,从某招聘网站上的一则法务经理招聘广告入手来聊聊法务的工作。
这则招聘广告显示,法务经理的岗位职责包括:
1.协助领导管理公司的法务工作,包括合规管理、诉讼管理,合同管理,合规建设、知识产权等工作;
2.协助领导建立和健全法律管控体系和法律风险控制体系,制定法律事务相关规章制度和流程;
3.对公司日常经营活动和重大决策提供法律咨询、风险评估和分析、合规审核,提示风险并提供规避方案;
4.对接其他部门处理日常工作,负责业务部门日常法律合规咨询以及相应法律支持,正确执行国家法律法规,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见;
5.负责各类商务合同文本的起草、修改、审核,参与必要的商务谈判,规避公司业务可能面临的法律风险,参与公司与客户重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;
6.参与公司涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动;
7.参与公司的投融资、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务。
8.负责处理合同纠纷、应收账款事务、公司诉讼案件管理事务、公司知识产权事务等;
9.负责对下属工作进行指导和监督,包括跟进合同台账、签订进度、登记、更新、回收原件等;以及合同、函件等文档的整理和存档工作;
10.完成领导安排的其他工作。
不看不知道,一看吓一跳,原来公司法务要做这么多工作!对这些岗位职责进行梳理后,可以把法务的工作分为五大类:顶层设计、日常管理、重大项目管理、法律诉讼管理和其他。每个大类还可以进一步细分。
法务经理岗位职责梳理如下图:
顶层设计方面。这是法务的高阶技能,对刚入行的小朋友来说比较有难度。法律风险控制体系是一家公司法律风控的内核,解决如何健全一家公司法律风险防控机制的问题,包括“制度”、“流程”和“人”三个要素。要完成公司法律风控体系搭建一般由副总裁/总法律顾问(或者法务部门)牵头,需要调动各方面的资源,协调各部门共同完成。如果公司里有多个业务板块,这些板块以子公司或事业部的形式存在,那搭建法律风控体系的难度会直线上升,因为必须考虑子公司/事业部经营的法律风险。对成熟的企业而言,法律风控体系往往已经比较健全;但对于初创/成长期的企业,从0到1搭建法律风控体系需要经验丰富的法务团队或委托外部律师完成。
日常管理方面。主要包括以下几方面:
1、合同管理和谈判。公司对外签署的法律文件(合同、章程、决议、函件等)一般需要法务起草和审阅。业务部门出去谈业务的时候,常常需要法务一起参加谈判。法务起草或审核文本后,如果对方不同意,提出反馈意见,双方就需要对法律文本的修改反复沟通、讨价还价(对法务来说是家常便饭),最终确定合同文本。签好合同后,法务应建立合同台账,记录合同签署信息,收集合同原件按期归档。
2、法务咨询和论证。其他部门常向法务部咨询,问题涉及公司经营的方方面面,有业务问题(销售、产品、运营或投资)知识产权问题或者是劳动人事的问题。要认真、准确地解答这些问题并不容易,所以一个称职的法务必须是个“杂家”,对各方面的法律都要了解和熟悉。
3、合规管理。可以理解为起草、修改公司规章制度,以及判断某个事项是否符合公司的规章制度。比如公司要采购一批电脑,金额比较大,办公室主任说,我直接去京东上买了,但是这是否符合采购管理办法呢?或者公司要为股东担保,总经理说,我签字同意就可以了,但这是否符合章程规定的决策程序呢?再或者,公司对外签合同,合同审核是否按照合同管理办法提交了审批程序?合同有没有交给法务审阅,合同审批流转程序是否符合制度等等。
4、外部律所管理。法务并不是万能的,常常也需要外部律师的支援。大点的公司除了有法务团队,还会聘请外部律师作为常年法律顾问。法务部门要与常年法律顾问对接,会将日常经营管理中遇到的法律问题咨询律师,同时,也要把外部律师的意见“翻译”好,反馈给其他部门。法务部门还要建立和维护外部律所库,确保公司各种事项都能找到合适的律师。
5、法律培训和宣传。这块工作对于提升公司经营层和员工的法律意识和法治思维是很有帮助的。国企在这方面的要求较高,法务部门要针对公司易发、多发的法律风险确定法律培训方向,进行梳理研究,开展内部培训,以提高经营层/员工法律合规意识。考虑到外部律师的专业性,这部分工作也可以由外部律师来完成。
最后谈谈重大项目管理和法律诉讼管理。
重大项目管理。法务要对公司开展的重要项目提供法律支持,这些项目包括合资建厂、投融资和并购、招投标、工程建设、资产转让、上市等等。比如公司要收购一家药房的股权,就必然聘请外部律所或者由法务进行法律尽职调查,了解这家药房各方面的法律风险。或者,公司想要在市场上进行股权融资,公司就要接受投资方的法律尽职调查,法务就需要配合潜在的投资方提供法律尽职调查的相关资料等。
诉讼管理。如公司卷入法律诉讼,无论是原告还是被告,法务都要负责处理公司诉讼事宜,或与外部律师一起参加法律诉讼。在合同管理、合规管理的日常工作中,法务也应考虑如何能够避免公司卷入诉讼。比如公司的客户逾期付款了,那法务(或外部律师)可能就要配合业务部门发律师函、甚至代表公司起诉以追索欠款。