工程施工行業的迅猛發展，造成工程圖紙管理任務繁重、問題復雜。工程企業可持續發展和市場經濟的發展對工程圖紙管理提出瞭更高的要求。然而在實際的工程圖紙管理中，缺容易出現這樣的問題：

　　1、所有工程承圖紙分散在各個設計人員的計算機上，其他人需要工程資料時不知道該找誰要，導致圖紙共享難度大。

　　2、圖紙檢索困難，因為圖紙存放於各個設計師或施工管理員的電腦裡，時間一長，他們本身都不清楚放在何處，還有一些離職人員制作的圖紙，找起來更是困難。

　　3、圖紙版本混亂，由於圖紙經常修改，而且修改的原因及時間都不完整，經常引起工程施工選用瞭舊的圖紙，從而導致工程返工。

　　4、工程圖紙沒有集中和關聯管理，存在圖紙遺失問題，企業知識庫沒有有效沉淀，為工程企業帶來大量的管理問題。

　　5、工程施工電子圖與紙張圖紙不一致，導致重復質量問題等。

　　工程施工項目圖紙管理系統正是為瞭適應管理高要求而建立的，它的主要目標是將先進的計算機技術與工程施工企業的圖紙管理工作相結合，以工程施工建設為核心，集成化和知識化管理為目標，建立將圖紙、項目集成的綜合圖文管理信息系統，貫穿於項目管理的全過程，實現圖文檔的全生命周期管理，為工程施工企業提供管理支持和決策依據。

　一、工程施工項目圖紙管理系統的主要功能組成

　　施工圖紙管理系統主要由這幾部分組成：

　　1、圖紙組織管理

　　施工圖紙管理系統可以按照項目分類進行圖紙管理，建立統一的企業圖紙檔案庫;同時可以保留每次修改的原始版本，提供文檔的版本以及修改歷史記錄，可方便對各版本的修改圖紙進行對比，也方便調用最新的圖紙;當項目施工完成後，支持相關圖紙的批量導出，方便存檔。

　2、圖紙編輯管理

　　圖紙管理員可以實時在線制作工程圖紙，支持WPS、Office文件、CAD文件、圖形圖像文件、音視頻文件的上傳，同時支持Excel模板文件的上傳。

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3、圖紙安全管理

　　圖紙安全管理是一個企業圖紙管理的重要內容，系統基於權限控制和加密管理相結合的圖紙安全管控，有效防止圖紙的外泄，實現圖紙的全生命周期的安全保護。

　4、圖紙審批管理

　　提供圖紙的瀏覽、審批、電子批註功能，可以根據權限自定義設置審批流，然後審核自己職責范圍內的圖紙。方便監管職能部門的監督，使得施工圖紙真正成為施工現場的依據來源。監管人員可在線實時調閱工程圖紙，監督工程圖紙制作的進度及質量。

　5、系統管理

　　包括組織結構管理、用戶角色管理、日志管理、數據備份與恢復功能。系統提供自動備份功能，可以按照用戶設定的條件進行自動備份，保證瞭企業數據的絕對安全。

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二、工程項目圖紙管理系統具有哪些特點

　　1、全程自動化管理

　　項目圖紙管理系統實現瞭從圖紙設計、圖紙修改、圖紙調用、圖紙歸檔等全過程的電腦自動化管理，提高瞭企業的信息化水平。

2、使用簡單便利

　　系統采用統一規劃的界面設計，保證瞭清晰、美觀、易學的特點。另外，為瞭減輕工程圖紙管理員的工作，系統將大量常用的文字結合各模塊實現瞭智能填充，極大地減少手工輸入、減輕管理員的工作量。

　3、擴展性強

　　系統采用模塊化的架構和Internet技術開發，具有統一的數據接口管理和良好的可擴展性，提供多種方式來支持工程資料的網上報送、檢查及升級，便於工程圖紙數據的傳遞及管理。

4、功能強大

　　系統的查詢、匯總條件可由用戶自定義，並且可以將用戶常用的查詢方案保存起來，以便下次使用。系統的統計匯總報表眾多，並且可以根據用戶的具體需求個性化設計新的報表，以便多維度分析數據。

　5、內容豐富

　　系統集成瞭強大的工程資料信息庫，包括建築工程行業實施指南、建築工程相關的法律法規和現行的標準規范等，並且用戶可以根據業務進行增加、修改、刪除等維護管理。

　6、安全可靠

　　系統設置有用戶賬號管理和權限管理功能，由企業的軟件管理員統一設置權限，保證圖紙的查看范圍、查看內容、編輯、刪除等權限受到嚴格的控制。數據采用加密傳輸以保證系統的安全性。系統的後臺采用瞭業界公認可靠的數據庫系統，實現瞭系統運行的穩定性、訪問的可靠性、計算的準確性。

　綜上，一款好的工程項目圖紙管理軟件對圖紙管理員來說省時省力，對整個工程企業來說能大大提高監督工作的科學性、公正性，能大大提高監督工作的動態管理水平。