Hr必看 | 招聘人才的第一步:如何做好入職申請表

經常有HR小夥伴來私信廠長說:

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“招聘效果分析怎麼做?”

“怎麼做背景調查表格?”

“人員計劃補充申請表模板有嗎?”

“初試復試評價表模板麻煩給我一份”

“轉正離職表格模板有沒有”

“人事需要的表格怎麼做,寫什麼題目”

廠長今天就來跟大傢聊聊有關人事需求的表單內容,先說入職申請表。

入職申請表是招聘單位提供的,供應聘者在入職之前填寫的反映其信息狀況的一種人力資源表格。

入職申請表作為企業在招聘環境最為重要的人事表單,其內容隻有經過精心設計,才能最大限度控制企業用工風險,從而降低用工成本,增加企業用工自主權。

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也有很多人把入職申請表和簡歷混淆,簡歷一般在面試之間就已經通過各種途徑向企業投遞瞭,企業根據簡歷反映的信息來決定是否給應聘者面試的機會。入職申請表一般是應聘者面試時才讓其填寫的。

簡歷是應聘者想讓用人單位知道的信息,主要反映其各種信息情況,一般反映的都是對其有利的信息,而入職申請表是用人單位想瞭解的應聘者的信息,兩者之間的信息內容是有差別的。

入職申請表除瞭反映應聘者信息外,還會通過設定一定條款來規避企業的用工風險,這方面功能是簡歷所不能承載的。

雖然說瞭很多關於入職申請表的重要性,但在現實中,還是有不少用人單位的HR在招聘時,很簡單地就從網上下載並打印一份入職申請表供應聘者填寫,對題目不夠用心之外,保存紙質版本也是個問題,調用信息也要費一番時間,不如線上填寫。

其實人才流失其實不全是工作狀態內容和環境,一份好的入職申請表往往會讓人第一印象就想拼命留下。

用人單位有權瞭解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,用人單位根據其實際需求、防范法律風險的意識、甚至企業文化的不同,設計並制作入職申請表。

入職申請表一般應具有如下基本內容:

1、入職者的身份信息

入職者姓名、性別、年齡、戶籍地、婚育狀況、身份證號碼、學歷狀況等,並要求入職者提供相應的復印件,作為人事檔案的重要組成部分。

2、入職者的聯系方式及緊急聯系方式

入職者及緊急聯系人的聯系方式主要包括聯系電話、聯系地址和電子郵箱。

上述聯系地址及方式,主要作為聯系之用,但用人單位也能用作證明送達相關法律文書的證據使用。

3、傢庭主要成員

傢庭主要成員主要包括父母和配偶的基本情況,用人單位通過傢庭主要成員的情況來更加深入瞭解應聘者,瞭解入職者身處的環境,有時也為企業文化,加強與入職者傢庭主要成員的聯系與溝通。

4、學歷、職稱、資質情況

用人單位招聘某一崗位時,總是會有對學歷、資格等有一定要求,並根據其學歷、資格設定相應的工資待遇,所以應聘者得提供相關證明文件,以備用人單位對其真實性進行審查。

5、工作經歷

包括入職者原工作的單位、工作時間、所在部門及崗位,離職原因,以便用人單位瞭解入職者的工作經驗、對工作的態度、是否頻繁變更工作單位等。

6、其他內容

如是否與原用人單位解除勞動關系,是否有保密義務或競業限制義務。

關於入職申請表的作用和重要性,以及如何設計,廠長為大傢介紹到這裡,接下來滿足廠粉們的需求,做好的入職申請表模板奉上,掃描下圖海報二維碼即可領取使用:

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