導讀:
1、瞭解員工特點
2、用人所長,知人善任
3、認識用人看領導水平
先講個故事。一個農場主養瞭兩匹千裡馬,養瞭一段時間,發現這兩匹千裡馬都不好好吃草料,幹活也沒精神,脾氣還不小,整天尥蹶子。農場主不知道原因,就去請教專傢,專傢就說千裡馬是有脾氣有本事的,它喜歡互相攀比,互相較勁,如果在千裡馬在一起,容易產生內耗,激化矛盾,所以要養好千裡馬啊,就要分槽養馬,需要給馬設個單間,每個單間養一匹馬,這樣他們才不會互相較勁,每個馬都能幹好自己的活,也能充分利用給的飼料成長,工作積極性也高,執行力也好。
農場主聽瞭後,覺得有道理,立即改單間,分槽養馬,果然一段時間馬就膘肥體壯,幹活也好,也不鬧脾氣瞭。這件事告訴我們對於有本事有脾氣的人,工作安排一定要清晰,每人負責一塊,防止出現內耗。
過瞭一段時間,農場主把馬賣瞭,掙瞭不少錢,他又買瞭一群小豬,他按養馬的方式養豬,結果養瞭一段時間,豬不但沒長,還越來越瘦,也沒精神,這是怎麼回事?有問題找專傢,他又去找養豬專傢,養豬專傢來瞭一看,你怎麼打瞭這麼多隔斷?農場主把養馬的事說瞭一遍,養豬專傢說,不能按養馬方式養豬,趕緊把隔斷打掉,單間拆除,讓小豬在一個圈裡生活,在一個槽裡吃東西。農場主問,這能行嗎?養豬專傢說,當然行瞭,你不瞭解豬,豬是一個豬不愛吃,兩個豬爭著吃,三個主搶著吃,一群豬拼命搶著吃,豬是在競爭中成長,養豬要制造競爭的氛圍。果然,隔斷拆除,取消單間,小豬各個搶食,一段時間後就膘肥體壯瞭,各個身體滾瓜溜圓。
01
瞭解員工特點
管理工作也是技術活,需要瞭解員工的特點,瞭解員工的需求,做到用人所長,知人善任。要做好管理工作,首先要建立信任,無信任不管理,要讓下屬信任自己,一方面自己能力要強,員工感覺跟著你有前途。另一方面,你知人善任,能滿足員工需求,促進員工成長,員工也願意跟隨你。
要瞭解員工,最好建立員工檔案,以前每個人都有自己的檔案,現在人員流動性比較強,個人檔案在行政單位、事業單位、央企國企還比較重視,企業對個人檔案已經不再關心。其實一個人的檔案對一個人是至關重要的,很多單位會通過建立一個員工檔案,來規劃員工成長路徑,也會根據員工檔案來激勵員工。比如有的單位下入職時,要填很多資料,就是為瞭完善個人檔案,比如傢庭成員、傢庭住址,緊急聯系人、畢業學校、從業經歷、項目經歷、技術特長、個人愛好等等材料。這些就構成瞭一個人的基本檔案。通過檔案可以瞭解一個人的過去,任何一個人成長都是一個過程,過去雖然不代表未來,但是會影響未來,過去也決定你現在適合做什麼。
要瞭解一個員工,還要多交流,多溝通。有些員工不善於溝通,他們平時沉默寡言,但不代表沒有想法,沒有需求,這就需要管理者通過溝通去挖掘員工的想法和需求,瞭解員工真正的想法,去滿足員工的需求,這樣的激勵肯定遠大於薪資和物質的獎勵。員工的需求不僅僅包括物質需求,還包括尊重需求、認知需求、自我實現需求。與員工溝通方式有很多種,單獨面談,一起開會討論、問卷調查都可以挖掘用戶的需求。
管理者的精力是有限的,不可能做到每個人一對一的面對面溝通,我們可以通過員工的直接上級或間接上級來瞭解員工,對於需要重點關註的員工,可以采用當面溝通的方式,也可以將員工分類,每類員工,找個代表溝通,瞭解員工需求和同類員工的特點,為後續員工激勵和培養打下基礎。績效考核就是通過直接上級、間接上級和工作夥伴的評價來確定的,所以績效考核也是瞭解員工的有效方式。
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02
用人所長,知人善任
在瞭解員工的基礎上,管理者要用人所長,知人善任。如文章開頭故事所講,我們要根據員工特點,采用不同的管理方式,安排到合適的工作崗位,這樣員工工作也舒服,能發揮最大的潛力和價值,甚至有些人崗位安排得當,不用揚鞭自奮蹄,工作積極性很高,會有個人成就感。
作為管理者,不要盯著員工的缺點,要關註員工的優點,不能問員工你不能幹什麼,而關註員工能幹什麼。管理學“放錯瞭位置的人才等於廢才”。讓猴子離開樹木去遊泳不如魚鱉,要論鉆墻跳房,駿馬不如狐貍;讓優秀士兵去拿鋤頭鋤地,必然不如農夫。用人縮短,幾乎無可用之人,用人所長,個個都是精英。
管理者也應該根據實際需要和人才特點,把有限的人才進行合理搭配,好鋼用到刀刃上,做到“智者取其謀,愚者取其力,勇者取其威,怯者取其慎”。“用人如器,各取所長”,隻要量才使用,人才必能各有其為。管理者在用人時要講求團隊員工結構的合理性、互補性,講求用人的效益,要因事找人,不能因人設崗,因人找事。
要做到“知人善任”,我們要經常反思我們用人是否合理?可以從以下幾個方面進行判斷:所用之人是否是處理這件事的最佳人選?符合人盡其才的原則嗎?其擔子是輕瞭還是重瞭?所用之人是發揮瞭其長處還是限制瞭其長處?通過過程和結果不斷地通過反思用人對錯,不斷提升自己的用人水平。通過知人善任激發員工工作積極性,挖掘員工潛能,為企業的發展貢獻力量。
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03
識人用人是領導水平
識人用人是管理者必備的技能,也是管理水平高低的一種體現。識別人才,用好人才,不但能提升自己管理水平,提高團隊業績,還能提升員工工作積極性,挖掘員工潛力,提升員工能力,是一舉多得的好事。
認識用人自古以來就不是一件容易的事,卻是一件關系團隊成敗的大事。前面的《從楚漢相爭看管理的水平》一文也分析瞭識人用人的重要性。同樣一個人,比如韓信和陳平,都在項羽手下幹過,沒得到重用,沒幹出成績,但是到瞭劉邦這裡卻成瞭關系楚漢相爭勝負的關鍵人物,陳平離間瞭項羽和范增,導致項羽身邊最親近的一個得力助手的失去,韓信更是直接導致項羽失敗的將領。是員工能力不行嗎,顯然不是,是識人用人出瞭問題,當然也是管理出瞭問題。
識人用人對於管理者如此重要,那如何識人用人呢?往遠裡,我們可以學諸葛亮的識人用人,他曾提出知人七法:一曰:問之以是非,而觀其志。二曰:窮之以詞辯,而觀其變。三曰:咨之以計謀,而觀其識。四曰,告之以禍難,而觀其勇。五曰:醉之以酒,而觀其性。六曰:臨之以利,而觀其廉。七曰:期之以事,而觀其信。
這七種方法要針對人使用,不必對每個人都使用。比如“臨之以利,而觀其廉”,如果一個人工作崗位與廉政沒有任何關聯,我們可以不用考慮這一條。如果是後備幹部,那我們可能就重視第一條,要判斷一個人是否值得重用,首先要瞭解他的立場、觀點。凡是在大是大非問題上含混不清、模棱兩可的人,決不可委以重任。在這裡我們不每一條都展開瞭。
近期識人用人我們可以學曾國藩。曾國藩被譽為近代半個聖人,晚清中興重臣。曾國藩識人用人有自己的一套理論:廣收、慎用、勤教、嚴繩。廣收就是廣泛招攬人才;慎用就是視情而用,用其所長,務必慎重;勤教即使經常進行督導和教誨;嚴繩就是立法度,定規矩。通過這些方法,曾經達到“天下督撫半出曾府”的說法。
回到前面提到的我們在識人用人、人員分工方面,也要像片頭故事中的農場主一樣,針對性用人。對待成熟的有能力有態度的員工,我們要像對待千裡馬一樣,讓他們各自負責一塊工作,工作權責清晰,他們就會幹得很好,對於沒能力沒態度的普通員工,我們要引入競爭機制,讓他們一起去做一些事情,通過事中觀察,哪些人負責任,成果好,就提拔重用,哪些人渾水摸魚,就淘汰掉。
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